中圖分類號:G27 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2015)12-0051-01
畜牧檔案作為一種重要的信息資源,是畜牧業科技研究、重大動物疫病防控、畜產品質量監管和畜牧獸醫活動的直接記錄,它記載和反映了一個地區畜牧業發展的全部過程和具體成果,是一項重要的信息資源和知識寶庫。因此,做好畜牧檔案管理工作對於總結前人經驗教訓、滿足今後畜牧生產建設和科研工作的需要,對於促進畜牧業經濟社會全面發展、對於夯實畜牧大市建設基礎,具有重要的意義。
一、畜牧部門檔案管理存在的問題
1.制度建設有待加強
制度的建立及完善是畜牧檔案管理的重要支撐,畜牧部門要遵循國家相關法律法規制定科學、合理的檔案管理制度,並將其貫徹執行,保證檔案管理工作者有章可循,有據可依,從而實現檔案及檔案管理的標準化和規範化。
2.人員隊伍建設有待提高
畜牧部門檔案管理幹部隊伍結構參差不齊,整體表現出檔案管理專業知識和計算機技能的缺乏。檔案專業出身的工作人員只占到較少的一部分,此外還存在沒有接受任何檔案專業培訓的人員;從事檔案管理工作的幹部一般都是年齡較大的工作人員,其對計算機和網際網路的認識和使用「不敏感」,學習起來存在一定的困難,這也無形中加大了檔案管理工作中的難度。
3.硬體設施比較落後
畜牧檔案具有內容多、範圍廣、分類雜的特點,目前傳統的畜牧檔案在收集整理以及後期查閱中存在低效的問題。主要表現在,尚未建設專業的檔案保管室,尚未配套檔案管理所需的設備,檔案管理還沒有達到辦公自動化,人工形式的檔案管理不僅工作量大,效率低下,讓工作人員承擔較大的工作壓力及工作挑戰,還給檔案的檢索和利用帶來了一定的麻煩,嚴重阻礙了檔案管理工作的現代化發展。此外,隨著時代的發展,畜牧檔案門類與其數量不斷增加,人工形式的管理容易導致記錄不全面,不具體和檔案件過多等問題。在信息技術高速發展的今天,畜牧資源缺乏共享與推廣的平台和渠道,嚴重影響了其社會效益與經濟效益的發揮。
二、幾點建議
1.加強領導,提高對畜牧檔案的認識
畜牧部門是一個專業性質非常強的部門,領導往往重視業務工作而忽視檔案管理工作,各級領導要提高對畜牧檔案工作的重視程度,應該把檔案工作切實的提上日常工作的議事日程上,並以分管負責人為組長主抓檔案工作,制定專人負責檔案管理的各項工作。形成對檔案管理工作的重視,只有單位領導帶頭重視檔案管理工作,認識到檔案管理工作對畜牧業發展的重要性,才能把檔案管理各項工作落到實處。
2.健全檔案管理制度,加強畜牧檔案的收集
畜牧部門要健全檔案管理制度,規範化檔案管理。要明確檔案查閱及使用方法。畜牧檔案管理工作者應根據畜牧部門工作的特點,建立合理完善的檔案收集制度。針對實際工作情況,隨時和定期收集檔案資料。還應開展檔案建立及相關法律法規的宣傳工作,使全體職工充分認識建立檔案的重要性。通過營造良好的工作氛圍,使幹部職工做到自覺將應該存檔的材料交給檔案管理工作者建立檔案。
3.提高檔案人員的工作意識和自身綜合素質
首先,畜牧部門要保證檔案管理工作者能夠持證上崗,以提升整體的檔案管理水平。此外,要將檔案管理列入日常工作事宜中,完善檔案管理機構,成立專項領導小組,在相關領導的大力支持下發現並落實解決問題;挑選具有高素質且熟悉計算機操作的檔案工作人員,並經常對其進行理論與實踐技能的培訓,使檔案管理工作者與時俱進,在工作中不斷發現新問題,總結新方法,掌握新技術,才能適應檔案工作的需要。與此同時,作為檔案管理工作者,要從自身做起,更新觀念,改善自己的工作方式,在工作中,不斷推陳出新,以滿足社會的發展對檔案工作提出的新要求。
4.加大硬體設施和自動化辦公設施的投入
在本著分開庫房、查閱及辦公的原則,依照相關標準建立符合畜牧部門實際情況的檔案專用庫房。在檔案專用庫房中要設置一定的消防設施等必備設施,力求做到防盜、防潮、防火、防塵、防鼠及防高溫等防範工作。還要加大基礎設施的資金投入,配置掃描儀、計算機等設備,配備管理專用的軟體系統,讓各個門類的檔案資料實現數字化歸檔,使用計算機錄入全部文件資料,真正地實現檔案的信息化管理,最大程度地提升檔案資料檢索速度,盡力為畜牧業各項工作提供有效服務。
5.強化激勵機制,提高檔案工作者的地位和待遇
長期以來,檔案管理部門一直都不受重視,年輕人都願意搞業務工作,導致檔案管理人員一般都年齡較大。要徹底改變這種情況,首先畜牧部門領導要高度重視檔案工作,加大對檔案部門的資金投入,改善工作環境,提高檔案管理工作人員的薪資待遇,增加檔案管理工作人員職稱評定的數量和聘請指數等方法以提高檔案管理工作人員的社會地位和工作積極性。
三、結語
畜牧檔案是保障畜牧部門各項工作順利開展的基礎,是畜牧發展中具有保存價值的歷史記錄,是儲備科技信息和科技知識的主要載體,是領導決策的依據,也是科學研究的可靠資料。因此,應有針對性地改善當前畜牧檔案管理工作中存在的問題,不斷提升管理手段和管理隊伍,有效推動畜牧部門檔案管理的規範化、科學化及現代化。
畜牧檔案作為一種重要的信息資源,是畜牧業科技研究、重大動物疫病防控、畜產品質量監管和畜牧獸醫活動的直接記錄,它記載和反映了一個地區畜牧業發展的全部過程和具體成果,是一項重要的信息資源和知識寶庫。因此,做好畜牧檔案管理工作對於總結前人經驗教訓、滿足今後畜牧生產建設和科研工作的需要,對於促進畜牧業經濟社會全面發展、對於夯實畜牧大市建設基礎,具有重要的意義。
一、畜牧部門檔案管理存在的問題
1.制度建設有待加強
制度的建立及完善是畜牧檔案管理的重要支撐,畜牧部門要遵循國家相關法律法規制定科學、合理的檔案管理制度,並將其貫徹執行,保證檔案管理工作者有章可循,有據可依,從而實現檔案及檔案管理的標準化和規範化。
2.人員隊伍建設有待提高
畜牧部門檔案管理幹部隊伍結構參差不齊,整體表現出檔案管理專業知識和計算機技能的缺乏。檔案專業出身的工作人員只占到較少的一部分,此外還存在沒有接受任何檔案專業培訓的人員;從事檔案管理工作的幹部一般都是年齡較大的工作人員,其對計算機和網際網路的認識和使用「不敏感」,學習起來存在一定的困難,這也無形中加大了檔案管理工作中的難度。
3.硬體設施比較落後
畜牧檔案具有內容多、範圍廣、分類雜的特點,目前傳統的畜牧檔案在收集整理以及後期查閱中存在低效的問題。主要表現在,尚未建設專業的檔案保管室,尚未配套檔案管理所需的設備,檔案管理還沒有達到辦公自動化,人工形式的檔案管理不僅工作量大,效率低下,讓工作人員承擔較大的工作壓力及工作挑戰,還給檔案的檢索和利用帶來了一定的麻煩,嚴重阻礙了檔案管理工作的現代化發展。此外,隨著時代的發展,畜牧檔案門類與其數量不斷增加,人工形式的管理容易導致記錄不全面,不具體和檔案件過多等問題。在信息技術高速發展的今天,畜牧資源缺乏共享與推廣的平台和渠道,嚴重影響了其社會效益與經濟效益的發揮。
二、幾點建議
1.加強領導,提高對畜牧檔案的認識
畜牧部門是一個專業性質非常強的部門,領導往往重視業務工作而忽視檔案管理工作,各級領導要提高對畜牧檔案工作的重視程度,應該把檔案工作切實的提上日常工作的議事日程上,並以分管負責人為組長主抓檔案工作,制定專人負責檔案管理的各項工作。形成對檔案管理工作的重視,只有單位領導帶頭重視檔案管理工作,認識到檔案管理工作對畜牧業發展的重要性,才能把檔案管理各項工作落到實處。
2.健全檔案管理制度,加強畜牧檔案的收集
畜牧部門要健全檔案管理制度,規範化檔案管理。要明確檔案查閱及使用方法。畜牧檔案管理工作者應根據畜牧部門工作的特點,建立合理完善的檔案收集制度。針對實際工作情況,隨時和定期收集檔案資料。還應開展檔案建立及相關法律法規的宣傳工作,使全體職工充分認識建立檔案的重要性。通過營造良好的工作氛圍,使幹部職工做到自覺將應該存檔的材料交給檔案管理工作者建立檔案。
3.提高檔案人員的工作意識和自身綜合素質
首先,畜牧部門要保證檔案管理工作者能夠持證上崗,以提升整體的檔案管理水平。此外,要將檔案管理列入日常工作事宜中,完善檔案管理機構,成立專項領導小組,在相關領導的大力支持下發現並落實解決問題;挑選具有高素質且熟悉計算機操作的檔案工作人員,並經常對其進行理論與實踐技能的培訓,使檔案管理工作者與時俱進,在工作中不斷發現新問題,總結新方法,掌握新技術,才能適應檔案工作的需要。與此同時,作為檔案管理工作者,要從自身做起,更新觀念,改善自己的工作方式,在工作中,不斷推陳出新,以滿足社會的發展對檔案工作提出的新要求。
4.加大硬體設施和自動化辦公設施的投入
在本著分開庫房、查閱及辦公的原則,依照相關標準建立符合畜牧部門實際情況的檔案專用庫房。在檔案專用庫房中要設置一定的消防設施等必備設施,力求做到防盜、防潮、防火、防塵、防鼠及防高溫等防範工作。還要加大基礎設施的資金投入,配置掃描儀、計算機等設備,配備管理專用的軟體系統,讓各個門類的檔案資料實現數字化歸檔,使用計算機錄入全部文件資料,真正地實現檔案的信息化管理,最大程度地提升檔案資料檢索速度,盡力為畜牧業各項工作提供有效服務。
5.強化激勵機制,提高檔案工作者的地位和待遇
長期以來,檔案管理部門一直都不受重視,年輕人都願意搞業務工作,導致檔案管理人員一般都年齡較大。要徹底改變這種情況,首先畜牧部門領導要高度重視檔案工作,加大對檔案部門的資金投入,改善工作環境,提高檔案管理工作人員的薪資待遇,增加檔案管理工作人員職稱評定的數量和聘請指數等方法以提高檔案管理工作人員的社會地位和工作積極性。
三、結語
畜牧檔案是保障畜牧部門各項工作順利開展的基礎,是畜牧發展中具有保存價值的歷史記錄,是儲備科技信息和科技知識的主要載體,是領導決策的依據,也是科學研究的可靠資料。因此,應有針對性地改善當前畜牧檔案管理工作中存在的問題,不斷提升管理手段和管理隊伍,有效推動畜牧部門檔案管理的規範化、科學化及現代化。
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