現代企業通過強化對會計電算化的使用，能夠有效的提高會計核算工作的工作效率，並能夠規範核算工作，有利於企業提高經濟效益，是企業進入現代化管理的重要基礎。但是，隨著會計電算化的不斷發展，一些新的問題正在困擾著企業，阻礙了企業更好的實現會計電算化，所以，目前實現會計電算化，就必須要切實的解決其中所發生的問題，並加以改進。
一、企業目前實現會計電算化存在的問題
目前，伴隨著中國會計電算化的不斷發展，企業在實施會計電算化時，也遇到了很多新的制約企業發展的問題，這些問題集中表現為以下幾個方面：
1.企業對會計電算化的軟體的認識程度不夠。隨著現代經濟的不斷發展和國家的大力扶植，近些年來，中國的中小企發展十分迅猛，其已成為了中國經濟發展的重要力量，為中國帶來了巨大的經濟效益。但是因為中小企業自身的限制，例如規模小，資金少等原因，造成了企業電算化發展程度較低。此外，因為中小企業的自身性質，且相關的管理者和領導人只注重經濟效益加之對企業會計電算化的認識程度較淺，造成了企業會計人員只是單純的將會計電算化的軟體當成了記賬的軟體，替代了原本陳舊的手工記賬和核算，這使得會計的電算化只能夠起到提高會計工作的工作效率和減輕工作量的作用，不能夠發展其所具備的更大的作用推動企業實施更好的管理，促進企業的發展。
2.軟體系統的集成化程度較低，通用性、銜接性較差。因為目前企業對會計電算化的軟體的認識程度不夠，所以致使很多財務軟體都只是應用在簡單的報表處理和賬務處理等基礎工作上，而對其市場預測、成本核算等功能的開發程度較小。也就是說，企業在處理成本核算或者市場預測等工作時，必須要先在賬務模塊中提取有關數據，而後交由會計人員進行人工核算，核算完成後在重新輸入，簡而言之，就是因為數據在從一個處理系統到另一個處理系統時不能夠自動轉換格式。此外，因為人工參與數據核算工作和數據輸入工作這一原因，所以出錯率也有了較為明顯的上升。造成這些情況的原因都是因為財務軟體的通用性較差，不能夠更好的發揮其預測功能和管理功能。同時，因為目前的財務軟體的廠商大多是用一套軟體應對各個類型、各個規模的客戶，不能夠從客戶所從事的行業的特點和客戶單位財務核算工作的特點考慮來製作與之相適應的軟體，這就使得很多公司在實行會計電算化後，仍舊需要很多相關的專業人員來做大量的輔助性的工作，這樣的情況也導致了很多企業對會計電算化的看法仍舊處在看一看再說的狀態。另外，因為軟體自身存在的一些弱點，如：系統需要較大的存儲空間、初始化的工作量巨大且企業並不能夠按照自己的需要增加使用功能等，而且，電算化系統的賬務、工資和固定資產等子系統之間又處在彼此相分割的狀態，這就使得在傳輸會計數據時缺乏實用性和一致性。
3.甩賬率較低。目前，儘管已有很多處在試運行的財務軟體，但是在其中有很多都沒有正常的發揮出其所具備的所用，致使企業在很長一段時間內都處在手工和計算機一同使用的狀態，甩賬率較低。這樣的情況不但增加了會計工作的工作量，還增加了會計人員的工作強度。造成這樣的原因，主要是以下幾個方面：企業不具備專業的會計電算化人員、基礎工作不到位或者軟體水平較低和廠家提供的售後服務不到位。在一定程度上，甩賬率低的情況影響了人們實現會計電算化的決心。
4.會計電算化的軟體存在著較大的安全隱患。目前，很多會計電算化的軟體都存在著較大的安全隱患，主要體現在以下幾個方面：首先，目前財務軟體的開發工作一般是由企業自行完成或者委託專業的軟體開發公司來完成，這樣就會因為缺乏軟體開發的專業知識或者是缺少對企業實際情況的了解，致使在軟體開發過程中，出現工作與實際情況相脫節的情況，比較容易出現差錯；其次，在實際操作的過程中，因為缺乏必要的監督或者監管的力度不夠，所以常常會出現工作人員玩忽職守的情況。同時，很多管理人員都缺乏計算機維護知識，沒有查殺病毒的意識，只是在病毒影響計算機正常工作後才進行查殺毒工作，對計算機犯罪也沒有很全面的了解，沒有建立起有效的控制措施。最後，很多工作人員在工作中沒有看到的進行數據備份和管理工作，致使在形成會計檔案和保管檔案工作中，存在著很大的風險。
5.企業普遍缺乏專業的會計電算化人才。目前，中國會計電算化還處在發展的初級階段，所以，在很多企業中，都沒有受過專業訓練的會計電算化人員。這個問題主要表現在兩個方面：或者精通會計知識卻不熟悉計算機知識，或者熟悉計算機知識卻不精通會計知識。總之，很難將兩方面的知識有機的結合起來。這個問題是制約企業會計電算化發展的重要因素之一。此外，企業的電算化培訓不能夠更好的跟上時代發展，培訓的內容過於老舊，考核的方式也較為陳舊。這些情況都嚴重的阻礙了會計電算化的發展。
二、針對目前現狀的改進對策
要想更好的解決上面的問題，實現企業的會計電算化，就必須要做好下面的工作，只有這樣才能夠從根本上解決上述問題，為實現電算化打下堅實的基礎，推動電算化的實施。
1.企業的管理者必須要革新思想，做好實現會計電算化的基礎工作。要想實施會計的電算化，企業的管理者就必須要革新思想，做好下列基礎工作：規範核算的規程，健全會計制度，保證會計數據的準確完整。做好這些基礎的工作能夠為實現會計電算化提供強有力的保障。對於計算機來說，其在處理會計業務時，必須要預先安排好處理數據的方法，這就必須要建立起完善的關於會計數據輸入、處理等工作的工作制度，只有這樣才能夠使這些工作更加規範，操作更加標準，有利於會計電算化的順利實施。對電算化系統來說，若不能夠保證其工作基礎良好，就不能夠對沒有規律的數據進行處理。目前，在網絡環境之下，會計電算化系統對數據的要求十分高，數據必須要達到相應的規範和標準才能夠正常輸入到電腦中並轉化成為相應的代碼，只有這樣才能夠方便計算機的處理。在這裡使用的代碼都必須要符合財政部門的相關規定。
2.加快會計軟體從核算型轉型成管理型。目前，很多企業建立起的計算機信息系統都是應用在處理已發生的會計的業務之上，主要是代替原有的手工記賬、算賬和報賬等工作向企業如實的反映一定時期內的經營活動的情況，隨著現代企業的經營活動的不斷發展，其所具備的多邊形、複雜性和瞬時性為管理者開展相關工作提出了新的工作要求，推動了管理者的決策由原有的經驗決策轉型成為科學決策，所以必須要加快建立以會計核算為主導的信息管理系統。對於這一系統來說，其必須要包括以下幾個方面：首先，要包含會計決策的支持系統，這一系統能夠有效的為企業指明發展方向，並通過回歸分析法、矩陣代數法等數學方法和相關的經濟決策的理論來挑選最優的方案，為決策的制定提供可靠地量化的數據；其次，要包含會計分析的預測系統。這一系統主要是通過數學模型對過去的數據進行分析，從而確定企業各個產品可能產生的效益並對其發展方向進行預測；最後，必須要包含會計專家系統。這種系統能夠模仿會計的專家的思維對系統中的數據進行分析，為決策提供一定的依據。需要注意的是，專家系統所提供的數據僅僅只能作參考之用，切不可完全依據所提供的信息制定決策，如若不然，勢必會為企業帶來不必要的損失。
3.要採取有效地措施強化對工作人員的培訓。要想實現會計的電算化，就必須要有強有力的人才保障，企業必須要針對工作人員的實際情況，強化對其會計知識或者計算機知識的培訓，不斷的更新培訓的內容，使之能夠與時代的發展相適應，只有這樣才能夠培養出適合企業需要的復合型人才，才能夠從根本上提高甩賬率，推動電算化的發展。
三、結束語
目前，隨著會計電算化系統的不斷發展和完善，企業要想更好的實現會計的電算化，就必須要結合企業的實際情況，制定有效措施，努力解決在實現會計電算化時所遇到的各類問題。
一、企業目前實現會計電算化存在的問題
目前，伴隨著中國會計電算化的不斷發展，企業在實施會計電算化時，也遇到了很多新的制約企業發展的問題，這些問題集中表現為以下幾個方面：
1.企業對會計電算化的軟體的認識程度不夠。隨著現代經濟的不斷發展和國家的大力扶植，近些年來，中國的中小企發展十分迅猛，其已成為了中國經濟發展的重要力量，為中國帶來了巨大的經濟效益。但是因為中小企業自身的限制，例如規模小，資金少等原因，造成了企業電算化發展程度較低。此外，因為中小企業的自身性質，且相關的管理者和領導人只注重經濟效益加之對企業會計電算化的認識程度較淺，造成了企業會計人員只是單純的將會計電算化的軟體當成了記賬的軟體，替代了原本陳舊的手工記賬和核算，這使得會計的電算化只能夠起到提高會計工作的工作效率和減輕工作量的作用，不能夠發展其所具備的更大的作用推動企業實施更好的管理，促進企業的發展。
2.軟體系統的集成化程度較低，通用性、銜接性較差。因為目前企業對會計電算化的軟體的認識程度不夠，所以致使很多財務軟體都只是應用在簡單的報表處理和賬務處理等基礎工作上，而對其市場預測、成本核算等功能的開發程度較小。也就是說，企業在處理成本核算或者市場預測等工作時，必須要先在賬務模塊中提取有關數據，而後交由會計人員進行人工核算，核算完成後在重新輸入，簡而言之，就是因為數據在從一個處理系統到另一個處理系統時不能夠自動轉換格式。此外，因為人工參與數據核算工作和數據輸入工作這一原因，所以出錯率也有了較為明顯的上升。造成這些情況的原因都是因為財務軟體的通用性較差，不能夠更好的發揮其預測功能和管理功能。同時，因為目前的財務軟體的廠商大多是用一套軟體應對各個類型、各個規模的客戶，不能夠從客戶所從事的行業的特點和客戶單位財務核算工作的特點考慮來製作與之相適應的軟體，這就使得很多公司在實行會計電算化後，仍舊需要很多相關的專業人員來做大量的輔助性的工作，這樣的情況也導致了很多企業對會計電算化的看法仍舊處在看一看再說的狀態。另外，因為軟體自身存在的一些弱點，如：系統需要較大的存儲空間、初始化的工作量巨大且企業並不能夠按照自己的需要增加使用功能等，而且，電算化系統的賬務、工資和固定資產等子系統之間又處在彼此相分割的狀態，這就使得在傳輸會計數據時缺乏實用性和一致性。
3.甩賬率較低。目前，儘管已有很多處在試運行的財務軟體，但是在其中有很多都沒有正常的發揮出其所具備的所用，致使企業在很長一段時間內都處在手工和計算機一同使用的狀態，甩賬率較低。這樣的情況不但增加了會計工作的工作量，還增加了會計人員的工作強度。造成這樣的原因，主要是以下幾個方面：企業不具備專業的會計電算化人員、基礎工作不到位或者軟體水平較低和廠家提供的售後服務不到位。在一定程度上，甩賬率低的情況影響了人們實現會計電算化的決心。
4.會計電算化的軟體存在著較大的安全隱患。目前，很多會計電算化的軟體都存在著較大的安全隱患，主要體現在以下幾個方面：首先，目前財務軟體的開發工作一般是由企業自行完成或者委託專業的軟體開發公司來完成，這樣就會因為缺乏軟體開發的專業知識或者是缺少對企業實際情況的了解，致使在軟體開發過程中，出現工作與實際情況相脫節的情況，比較容易出現差錯；其次，在實際操作的過程中，因為缺乏必要的監督或者監管的力度不夠，所以常常會出現工作人員玩忽職守的情況。同時，很多管理人員都缺乏計算機維護知識，沒有查殺病毒的意識，只是在病毒影響計算機正常工作後才進行查殺毒工作，對計算機犯罪也沒有很全面的了解，沒有建立起有效的控制措施。最後，很多工作人員在工作中沒有看到的進行數據備份和管理工作，致使在形成會計檔案和保管檔案工作中，存在著很大的風險。
5.企業普遍缺乏專業的會計電算化人才。目前，中國會計電算化還處在發展的初級階段，所以，在很多企業中，都沒有受過專業訓練的會計電算化人員。這個問題主要表現在兩個方面：或者精通會計知識卻不熟悉計算機知識，或者熟悉計算機知識卻不精通會計知識。總之，很難將兩方面的知識有機的結合起來。這個問題是制約企業會計電算化發展的重要因素之一。此外，企業的電算化培訓不能夠更好的跟上時代發展，培訓的內容過於老舊，考核的方式也較為陳舊。這些情況都嚴重的阻礙了會計電算化的發展。
二、針對目前現狀的改進對策
要想更好的解決上面的問題，實現企業的會計電算化，就必須要做好下面的工作，只有這樣才能夠從根本上解決上述問題，為實現電算化打下堅實的基礎，推動電算化的實施。
1.企業的管理者必須要革新思想，做好實現會計電算化的基礎工作。要想實施會計的電算化，企業的管理者就必須要革新思想，做好下列基礎工作：規範核算的規程，健全會計制度，保證會計數據的準確完整。做好這些基礎的工作能夠為實現會計電算化提供強有力的保障。對於計算機來說，其在處理會計業務時，必須要預先安排好處理數據的方法，這就必須要建立起完善的關於會計數據輸入、處理等工作的工作制度，只有這樣才能夠使這些工作更加規範，操作更加標準，有利於會計電算化的順利實施。對電算化系統來說，若不能夠保證其工作基礎良好，就不能夠對沒有規律的數據進行處理。目前，在網絡環境之下，會計電算化系統對數據的要求十分高，數據必須要達到相應的規範和標準才能夠正常輸入到電腦中並轉化成為相應的代碼，只有這樣才能夠方便計算機的處理。在這裡使用的代碼都必須要符合財政部門的相關規定。
2.加快會計軟體從核算型轉型成管理型。目前，很多企業建立起的計算機信息系統都是應用在處理已發生的會計的業務之上，主要是代替原有的手工記賬、算賬和報賬等工作向企業如實的反映一定時期內的經營活動的情況，隨著現代企業的經營活動的不斷發展，其所具備的多邊形、複雜性和瞬時性為管理者開展相關工作提出了新的工作要求，推動了管理者的決策由原有的經驗決策轉型成為科學決策，所以必須要加快建立以會計核算為主導的信息管理系統。對於這一系統來說，其必須要包括以下幾個方面：首先，要包含會計決策的支持系統，這一系統能夠有效的為企業指明發展方向，並通過回歸分析法、矩陣代數法等數學方法和相關的經濟決策的理論來挑選最優的方案，為決策的制定提供可靠地量化的數據；其次，要包含會計分析的預測系統。這一系統主要是通過數學模型對過去的數據進行分析，從而確定企業各個產品可能產生的效益並對其發展方向進行預測；最後，必須要包含會計專家系統。這種系統能夠模仿會計的專家的思維對系統中的數據進行分析，為決策提供一定的依據。需要注意的是，專家系統所提供的數據僅僅只能作參考之用，切不可完全依據所提供的信息制定決策，如若不然，勢必會為企業帶來不必要的損失。
3.要採取有效地措施強化對工作人員的培訓。要想實現會計的電算化，就必須要有強有力的人才保障，企業必須要針對工作人員的實際情況，強化對其會計知識或者計算機知識的培訓，不斷的更新培訓的內容，使之能夠與時代的發展相適應，只有這樣才能夠培養出適合企業需要的復合型人才，才能夠從根本上提高甩賬率，推動電算化的發展。
三、結束語
目前，隨著會計電算化系統的不斷發展和完善，企業要想更好的實現會計的電算化，就必須要結合企業的實際情況，制定有效措施，努力解決在實現會計電算化時所遇到的各類問題。
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