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KPI其實並沒有那麼神

2023年09月22日

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KPI,關鍵績效指標,曾經風靡一時,備受各行各業HR們的青睞,許多不做人力資源的管理者也懂得這個所謂的神器,張口閉口愛講KPI,冒似沒了KPI,績效管理就無從談起。


當然,KPI對於績效考核及績效管理而言,確實是一項非常實用且行之有效的評價工具,如果設計科學、運用得當還會取得較為良好的效果。但是,績效考核不能過度地依賴於KPI,這個關鍵績效指標的運用也會有它的弊端和局限。


不是所有部門都適合運用KPI。


曾幾何時,KPI流行的時候,很多單位不論自己的實際情況如何,紛紛東施效顰,推行KPI,本想著能夠借鑑這一良方,在單位的績效管理上推陳出新,從而取得較好的效果,結果卻是,畫虎不成反類犬,非但沒有取得預期的效果,反倒把單位原本相對穩定的管理秩序搞得一塌糊塗、雞飛狗跳。


筆者在此想提醒的是,不是什麼單位、什麼部門都能夠簡單地運用KPI,認為別的單位、別的部門能用,就去依葫蘆畫瓢,反倒不好。生產性部門、銷售性部門等類似部門可以採用,並且能夠取得不錯的效果,但是類似研發性部門、綜合性部門也許就不太適合強推KPI。


 
KPI的提取是一個艱難的事情。


拋去第一條,就算這個單位、這個部門適合採用KPI,但實際上對於KPI的提取、KPI的設計卻並非一件易事。KPI是指關鍵績效指標,可是什麼樣的指標才算得上是關鍵性的,如何去考核,都是一件難事。對於一些績效量化程度不夠高的單位或部門,提高KPI更是一件讓HR和業務部門主管頭疼的事情。


要照搬、照抄一堆考核指標並不難,難就難在提取單位自身的關鍵量化指標,並且要能為幹部職工所接受。從另一個方面來講,有些性質的工作,通過量化的關鍵指標來評價,可能會取得適得其反的效果。


KPI的運用還需要配套的制度來補位。


單位或部門適合採用KPI,並且KPI也提取出來了,那麼就可以萬事大吉、高枕無憂了嗎?其實遠非如此,KPI並非專治績效考核的神藥,它也沒有那麼大的威力,不要幻想憑藉一套KPI就能把績效考核乃至績效管理的事情擺平。


推行KPI有它的局限性,需要建立其它相關機制、制度和方案來補充和幫忙,比如反饋機制、調整機制、獎懲機制、除了KPI外其它普通績效指標的考量制度等,通過互相補充、完善提高,從而才能確保單位的績效考核與績效管理取得良好的效果。

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