事業單位人力資源檔案管理新探
事業單位人力資源檔案管理工作是事業單位管理工作的重要組成部分。它為事業單位選人用人提供重要的信息和依據。充分認識事業單位人力資源檔案管理的重要作用，分析其現狀，探討持續改進的措施，將會極大的推動事業單位管理改革，從而對事業單位管理的創新和發展將會發揮重要作用。
一、事業單位人力資源檔案管理的特點
（一）檔案材料內容單一，形式缺乏特性事業單位是知識分子聚焦地，所有技術人才的專業性和學術性，決定了事業單位職工大都是受過專業教育的人員，都具有突出的專業才能和個性，目前人力資源檔案的採集與記載不能突出這種獨立的個性特徵。職工的科研成果、學習進程等資料收集整理極為分散，缺乏有效持續的歸納，職工的才能和特長並不能真切地從檔案中一目了然。
（二）檔案利用服務低下，創新意識淡薄事業單位人力資源檔案管理長期被認為就是單純保管、查檔工作。檔案管理者將大部分時間精力用於檔案的基礎性手工勞作和裝訂成卷等，卻忽略了檔案的開發利用。由於沒有對人力資源檔案材料做到透徹、詳盡的分析，造成事業單位人才資料庫的不完善，更談不上為事業單位領導決策層準確地提供後備人才支持。
（三）管理手段方法陳舊，設備設施落後現階段一些基層事業單位，人力資源檔案仍然採取傳統的手工化操作，方法繁瑣，操作困難，缺乏現代化的管理方式及手段，導致檔案資料收集不完整，塗改、抽取檔案材料的現象時有發生。有些事業單位運用檔案軟體，只是簡單錄入職工個人基本情況、檔案目錄等基礎材料，職工的科研成果、著作、再教育等資料都沒有收集，導致人力資源檔案實用性不強。
（四）管理人員專業性不強，業務水平不高人力資源檔案管理專業性較強，對檔案資料收集鑑別及整合要求較高，但事業單位檔案管理者並非來自檔案專業，大多是從其它崗位上因年齡偏大轉崗而來，部分還是兼職檔案工作，檔案管理人員更換頻繁，對於數字化背景下的電子檔案歸檔等新技術不能熟練掌握，現學現賣地狀況特別普遍。
二、提升事業單位人力資源檔案管理水平的必要性
（一）有利於促進事業單位的可持續發展
事業單位人力資源檔案管理，對事業單位的發展有著較大的影響，其可以幫助管理者充分掌握公司職員的基本情況，可以為管理者制定發展策略以及規劃提供必要參考。只有最大限度的利用人力資源，才能提高企業的競爭力，才能做到才盡其用。充分利用人力資源檔案，可以了解員工的特長，可以將其安排到適合的崗位中，充分發揮員工的聰明才幹。
（二）有利於挖掘出員工身上更大的潛力
事業單位在發展的過程中，管理者為了提高企業的經濟效益，必須對人力資源進行最大化利用，在調動工作時，一定要考慮員工的業務能力以及性格特點。人力資源檔案管理對員工的工作情況有著真實的記錄，在員工的職業生涯中，人力資源檔案有著重要的地位，加強人力資源檔案管理，是管理者重要的工作，人力資源檔案中還記錄著員工職稱的評定情況以及工資調整情況，對於特殊職稱的人員，需要對其工齡材料進行合理確認。
三、事業單位人力資源檔案管理的措施探討
（一）健全管理制度，改善硬體設施健全的、規範化的人力資源檔案制度是檔案管理者工作的依據。人力資源檔案管理工作繁複雜，要求有一套完整的規章制度來規範檔案的接收、保管、查閱等具體細節，確保人力資源檔案工作逐漸程序化、規範化和標準化。同時，積極創造條件應用計算機管理軟體提高檔案管理效率。通過人力資源檔案資料庫管理系統，增加存儲和檢索功能，建立人力資源檔案的動態管理機制，便於檔案的更新、查閱、歸檔和統計，保證檔案的時效性、真實性和準確性。加大資金投入改善檔案管理的硬體設施，建設專用檔案庫房，分開設立檔案查閱室、檔案庫房、和檔案人員辦公室，為人力資源檔案管理者營造一個良好的工作環境。
（二）豐富檔案內容，提高利用價值根據事業單位聘用崗位的多重性，及時更新調整人力資源檔案收集類目，著重收集反映醫務人員臨床教學科研能力的原始記錄和影像資料，對不同醫療技術人員以專業技能、知識水平、項目成果以及病患的滿意評價率等為內容，分別有針對性的收集和管理，形成系統的人力資源檔案管理體系，儘量發揮人才配置的最大作用，確保事業單位人力資源檔案更具全面的實用價值。
（三）優化管理隊伍，轉變服務觀念加強人力資源檔案管理者思想教育，促使檔案管理者不斷更新專業知識，提高專業技能。積極吸納檔案管理專業人員，優化事業單位檔案管理隊伍，為事業單位人力資源檔案管理注入新鮮活力。並相應提高人力資源檔案管理人員的福利待遇，不斷為事業單位其他各項工作的開展夯實基礎。同時，事業單位人力資源檔案管理者要逐漸改變長期以來的保管員身份和地位，要充分發揮主觀能動性，努力直接參與到檔案開發利用中去，積極為事業單位選人用人、政績評審等工作發揮強大作用。
總之，做好事業單位人力資源檔案管理工作，是優化事業單位人力資源的重要保障，是配合事業單位人事制度改革的關鍵。在事業單位管理不斷加快的前提下，充分發揮人力資源檔案管理的優勢和潛在價值，將會對促進事業單位體制改革發揮重要而深遠影響。
事業單位人力資源檔案管理工作是事業單位管理工作的重要組成部分。它為事業單位選人用人提供重要的信息和依據。充分認識事業單位人力資源檔案管理的重要作用，分析其現狀，探討持續改進的措施，將會極大的推動事業單位管理改革，從而對事業單位管理的創新和發展將會發揮重要作用。
一、事業單位人力資源檔案管理的特點
（一）檔案材料內容單一，形式缺乏特性事業單位是知識分子聚焦地，所有技術人才的專業性和學術性，決定了事業單位職工大都是受過專業教育的人員，都具有突出的專業才能和個性，目前人力資源檔案的採集與記載不能突出這種獨立的個性特徵。職工的科研成果、學習進程等資料收集整理極為分散，缺乏有效持續的歸納，職工的才能和特長並不能真切地從檔案中一目了然。
（二）檔案利用服務低下，創新意識淡薄事業單位人力資源檔案管理長期被認為就是單純保管、查檔工作。檔案管理者將大部分時間精力用於檔案的基礎性手工勞作和裝訂成卷等，卻忽略了檔案的開發利用。由於沒有對人力資源檔案材料做到透徹、詳盡的分析，造成事業單位人才資料庫的不完善，更談不上為事業單位領導決策層準確地提供後備人才支持。
（三）管理手段方法陳舊，設備設施落後現階段一些基層事業單位，人力資源檔案仍然採取傳統的手工化操作，方法繁瑣，操作困難，缺乏現代化的管理方式及手段，導致檔案資料收集不完整，塗改、抽取檔案材料的現象時有發生。有些事業單位運用檔案軟體，只是簡單錄入職工個人基本情況、檔案目錄等基礎材料，職工的科研成果、著作、再教育等資料都沒有收集，導致人力資源檔案實用性不強。
（四）管理人員專業性不強，業務水平不高人力資源檔案管理專業性較強，對檔案資料收集鑑別及整合要求較高，但事業單位檔案管理者並非來自檔案專業，大多是從其它崗位上因年齡偏大轉崗而來，部分還是兼職檔案工作，檔案管理人員更換頻繁，對於數字化背景下的電子檔案歸檔等新技術不能熟練掌握，現學現賣地狀況特別普遍。
二、提升事業單位人力資源檔案管理水平的必要性
（一）有利於促進事業單位的可持續發展
事業單位人力資源檔案管理，對事業單位的發展有著較大的影響，其可以幫助管理者充分掌握公司職員的基本情況，可以為管理者制定發展策略以及規劃提供必要參考。只有最大限度的利用人力資源，才能提高企業的競爭力，才能做到才盡其用。充分利用人力資源檔案，可以了解員工的特長，可以將其安排到適合的崗位中，充分發揮員工的聰明才幹。
（二）有利於挖掘出員工身上更大的潛力
事業單位在發展的過程中，管理者為了提高企業的經濟效益，必須對人力資源進行最大化利用，在調動工作時，一定要考慮員工的業務能力以及性格特點。人力資源檔案管理對員工的工作情況有著真實的記錄，在員工的職業生涯中，人力資源檔案有著重要的地位，加強人力資源檔案管理，是管理者重要的工作，人力資源檔案中還記錄著員工職稱的評定情況以及工資調整情況，對於特殊職稱的人員，需要對其工齡材料進行合理確認。
三、事業單位人力資源檔案管理的措施探討
（一）健全管理制度，改善硬體設施健全的、規範化的人力資源檔案制度是檔案管理者工作的依據。人力資源檔案管理工作繁複雜，要求有一套完整的規章制度來規範檔案的接收、保管、查閱等具體細節，確保人力資源檔案工作逐漸程序化、規範化和標準化。同時，積極創造條件應用計算機管理軟體提高檔案管理效率。通過人力資源檔案資料庫管理系統，增加存儲和檢索功能，建立人力資源檔案的動態管理機制，便於檔案的更新、查閱、歸檔和統計，保證檔案的時效性、真實性和準確性。加大資金投入改善檔案管理的硬體設施，建設專用檔案庫房，分開設立檔案查閱室、檔案庫房、和檔案人員辦公室，為人力資源檔案管理者營造一個良好的工作環境。
（二）豐富檔案內容，提高利用價值根據事業單位聘用崗位的多重性，及時更新調整人力資源檔案收集類目，著重收集反映醫務人員臨床教學科研能力的原始記錄和影像資料，對不同醫療技術人員以專業技能、知識水平、項目成果以及病患的滿意評價率等為內容，分別有針對性的收集和管理，形成系統的人力資源檔案管理體系，儘量發揮人才配置的最大作用，確保事業單位人力資源檔案更具全面的實用價值。
（三）優化管理隊伍，轉變服務觀念加強人力資源檔案管理者思想教育，促使檔案管理者不斷更新專業知識，提高專業技能。積極吸納檔案管理專業人員，優化事業單位檔案管理隊伍，為事業單位人力資源檔案管理注入新鮮活力。並相應提高人力資源檔案管理人員的福利待遇，不斷為事業單位其他各項工作的開展夯實基礎。同時，事業單位人力資源檔案管理者要逐漸改變長期以來的保管員身份和地位，要充分發揮主觀能動性，努力直接參與到檔案開發利用中去，積極為事業單位選人用人、政績評審等工作發揮強大作用。
總之，做好事業單位人力資源檔案管理工作，是優化事業單位人力資源的重要保障，是配合事業單位人事制度改革的關鍵。在事業單位管理不斷加快的前提下，充分發揮人力資源檔案管理的優勢和潛在價值，將會對促進事業單位體制改革發揮重要而深遠影響。
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