摘要：電子信息科學技術的發展帶動了檔案管理工作體制和工作模式的創新和改革，很多工作內容和具體環節都依靠計算機系統和信息技術來完成，不僅提高了管理工作的效率，也可以防止以往由人工處理造成的一些失誤和錯誤操作。分析當前電子信息的相關技術方法和手段在實際檔案管理類工作中的應用情況，明確基於電子信息科學技術的管理工作的科學方式和發展方向。
關鍵詞：電子信息；檔案管理；應用
檔案管理的主要模式和管理理念隨著時代和技術的不斷發展而發生了很大的變化，這也是促使檔案信息管理體制進行創新改革的客觀依據和要求。從當前檔案管理的實際工作進展情況來看，雖然電子信息相關技術融入檔案管理工作還需要一個適應階段，管理體制的改革和創新必然要經歷一個「陣痛期」，但是從長遠發展來看，新技術和新管理理念的應用有助於檔案管理工作的長遠發展和布局。
1電子信息技術在事業單位檔案管理中的應用
1.1在檔案信息管理和應用中，利用電子信息的相關技術方法和手段，利用圖標的編制形式對檔案信息數據進行歸納和總結，建立起以圖表形式存在的電子檔案，信息技術和計算機軟體程序可以幫助管理人員對各類檔案信息和數據進行分辨、區分，進而進行歸類和編號，可以為人們提供更為便捷的檔案信息檢索和查詢服務。這種便利性不僅體現在企業或者單位內部的各個管理部門之中，還可以利用信息系統的共享機制和信息流通手段，為需要的人和需要處理問題時提供相應的信息支持和幫助，這種基於電子信息和計算機軟體系統的模式，使得管理效率得到大幅度的提升。1.2在信息系統構建工作中，利用電子和信息技術構建信息系統和相應的管理體系，將檔案管理的具體工作進行細化區分，進一步明確各項管理工作的具體職責和工作內容，劃定工作權限和各自的職能，並分別為各項管理工作建立不同功能和服務的系統功能模塊，將各項檔案管理工作充分整合起來，既可以目前劃分出不同的工作事項，明晰工作內容和各自的職責所在，又能實現各部門管理信息的高效溝通和共享，實現科學的統籌集中式管理體系。
2信息技術背景下檔案管理工作的特點
2.1電子信息技術改變了檔案管理的載體。電子信息系統和技術的應用，建立了電子檔案，且正在逐步減少紙質類檔案信息資料的應用和管理工作內容，使得檔案信息的載體發生了根本性的變化，還增加了便利檢索和查詢等實用功能。2.2電子信息技術改變了檔案管理的分類。新技術的應用使得管理工作的職責和分工分類更加科學、合理，以往的分類標準內容也得到了改進和優化，在信息系統和計算機軟體的幫助下，能夠根據信息數據的發展變化而實時對系統內的信息加以更新和修正。
3電子信息技術條件下做好檔案管理工作的具體路徑
3.1要從思想觀念上充分認識到信息技術的重要性，認識到信息技術在檔案管理實際工作的重要意義。現代檔案管理的工作人員在管理體制創新和改革過程中應該適時轉變工作思路和管理理念，要深刻的認識和理解先進電子和信息技術在實際應用中的重要意義和作用，信息化的發展方向需要進一步確立為具體的工作目標，深入融合電子信息的各類技術方法，不斷推動管理理念的創新和發展，從意識上認清新的發展思路和管理模式。3.2根據信息技術應用特點對檔案管理工作做好統籌規劃，使之有的放矢。信息化時代背景下，檔案工作的內容和範圍越來越廣闊，其信息量是傳統檔案管理工作的成百上千倍，因此將檔案管理信息化是一個漫長的過程。要將信息技術成功的應用在檔案管理工作中，首先要了解本單位現有的檔案情況，對原有檔案的材質、類別等基本信息進行系統登記和統一的分類，務必做到真實、準確；然後根據原有檔案的實際情況，運用電腦、相機、掃描儀等設備，將其轉變為數字化的內容。數字化是檔案信息化的重要體現，這是一個浩大的工程，不是一朝一夕可以完成的，所以一定要分清主次。在保證真實性的基礎上，優先將原有檔案中經常使用、意義重大的項目進行數字化處理；對於有特別要求的原有檔案進行特殊的處理。3.3信息技術條件下要加快、穩步實現檔案管理的數字化管理和應用。隨著信息時代的發展，信息資源已經成為企業和單位所急需和必需的寶貴資源，任何一項工作部署都需要做好前期的調查和調研工作，而檔案信息的合理應用就能夠大大減輕工作人員的負擔和工作強度。因此要在當前有利的信息化和數字化技術的情況下，加快構建數字化的發展模式和管理體系，並結合電子、信息和數字化技術的特點以及功能，促進和推動檔案管理水平的提升。檔案管理工作的信息化是社會發展的必然趨勢，有助於改善檔案管理工作自身存在的弊端，有利於減少社會資源的浪費。只有做好原有檔案的數字化工作，根據單位情況建立最符合的信息平台，才能提升檔案管理工作的整體水平。
參考文獻
[1]馬丹丹.試析電子信息技術在檔案管理中的應用[J].黑龍江科技信息，2015（21）：158.
[2]吳凱.電子信息技術在檔案管理中的應用研究[J].數位技術與應用，2012（8）：88.
作者:杜玲 單位:《學理論》雜誌社
關鍵詞：電子信息；檔案管理；應用
檔案管理的主要模式和管理理念隨著時代和技術的不斷發展而發生了很大的變化，這也是促使檔案信息管理體制進行創新改革的客觀依據和要求。從當前檔案管理的實際工作進展情況來看，雖然電子信息相關技術融入檔案管理工作還需要一個適應階段，管理體制的改革和創新必然要經歷一個「陣痛期」，但是從長遠發展來看，新技術和新管理理念的應用有助於檔案管理工作的長遠發展和布局。
1電子信息技術在事業單位檔案管理中的應用
1.1在檔案信息管理和應用中，利用電子信息的相關技術方法和手段，利用圖標的編制形式對檔案信息數據進行歸納和總結，建立起以圖表形式存在的電子檔案，信息技術和計算機軟體程序可以幫助管理人員對各類檔案信息和數據進行分辨、區分，進而進行歸類和編號，可以為人們提供更為便捷的檔案信息檢索和查詢服務。這種便利性不僅體現在企業或者單位內部的各個管理部門之中，還可以利用信息系統的共享機制和信息流通手段，為需要的人和需要處理問題時提供相應的信息支持和幫助，這種基於電子信息和計算機軟體系統的模式，使得管理效率得到大幅度的提升。1.2在信息系統構建工作中，利用電子和信息技術構建信息系統和相應的管理體系，將檔案管理的具體工作進行細化區分，進一步明確各項管理工作的具體職責和工作內容，劃定工作權限和各自的職能，並分別為各項管理工作建立不同功能和服務的系統功能模塊，將各項檔案管理工作充分整合起來，既可以目前劃分出不同的工作事項，明晰工作內容和各自的職責所在，又能實現各部門管理信息的高效溝通和共享，實現科學的統籌集中式管理體系。
2信息技術背景下檔案管理工作的特點
2.1電子信息技術改變了檔案管理的載體。電子信息系統和技術的應用，建立了電子檔案，且正在逐步減少紙質類檔案信息資料的應用和管理工作內容，使得檔案信息的載體發生了根本性的變化，還增加了便利檢索和查詢等實用功能。2.2電子信息技術改變了檔案管理的分類。新技術的應用使得管理工作的職責和分工分類更加科學、合理，以往的分類標準內容也得到了改進和優化，在信息系統和計算機軟體的幫助下，能夠根據信息數據的發展變化而實時對系統內的信息加以更新和修正。
3電子信息技術條件下做好檔案管理工作的具體路徑
3.1要從思想觀念上充分認識到信息技術的重要性，認識到信息技術在檔案管理實際工作的重要意義。現代檔案管理的工作人員在管理體制創新和改革過程中應該適時轉變工作思路和管理理念，要深刻的認識和理解先進電子和信息技術在實際應用中的重要意義和作用，信息化的發展方向需要進一步確立為具體的工作目標，深入融合電子信息的各類技術方法，不斷推動管理理念的創新和發展，從意識上認清新的發展思路和管理模式。3.2根據信息技術應用特點對檔案管理工作做好統籌規劃，使之有的放矢。信息化時代背景下，檔案工作的內容和範圍越來越廣闊，其信息量是傳統檔案管理工作的成百上千倍，因此將檔案管理信息化是一個漫長的過程。要將信息技術成功的應用在檔案管理工作中，首先要了解本單位現有的檔案情況，對原有檔案的材質、類別等基本信息進行系統登記和統一的分類，務必做到真實、準確；然後根據原有檔案的實際情況，運用電腦、相機、掃描儀等設備，將其轉變為數字化的內容。數字化是檔案信息化的重要體現，這是一個浩大的工程，不是一朝一夕可以完成的，所以一定要分清主次。在保證真實性的基礎上，優先將原有檔案中經常使用、意義重大的項目進行數字化處理；對於有特別要求的原有檔案進行特殊的處理。3.3信息技術條件下要加快、穩步實現檔案管理的數字化管理和應用。隨著信息時代的發展，信息資源已經成為企業和單位所急需和必需的寶貴資源，任何一項工作部署都需要做好前期的調查和調研工作，而檔案信息的合理應用就能夠大大減輕工作人員的負擔和工作強度。因此要在當前有利的信息化和數字化技術的情況下，加快構建數字化的發展模式和管理體系，並結合電子、信息和數字化技術的特點以及功能，促進和推動檔案管理水平的提升。檔案管理工作的信息化是社會發展的必然趨勢，有助於改善檔案管理工作自身存在的弊端，有利於減少社會資源的浪費。只有做好原有檔案的數字化工作，根據單位情況建立最符合的信息平台，才能提升檔案管理工作的整體水平。
參考文獻
[1]馬丹丹.試析電子信息技術在檔案管理中的應用[J].黑龍江科技信息，2015（21）：158.
[2]吳凱.電子信息技術在檔案管理中的應用研究[J].數位技術與應用，2012（8）：88.
作者:杜玲 單位:《學理論》雜誌社
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