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淺談加強圖書館圖書資料的信息管理

2023年10月20日

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摘要】重點是要讓圖書館讀者讓讀者快速找到圖書的信息,滿足讀者的需求,但隨著信息產業的飛速發展,書籍的種類和數量越來越多,越來越多的員工工作很不方便,而且嚴重影響速度,目前,隨著計算機和網際網路技術的發展,有著越來越多的圖書信息,要滿足圖書館管理的現狀,提高圖書館圖書信息管理的效率,現在面臨很多問題,需要提高圖書館信息管理的有效手段,制定一個大家一起討論的方法,實施一個合理的解決方案。
關鍵詞】圖書館;圖書資料;信息管理;提高;書籍
1前言
圖書館的每一本書的介紹,讀者沒有任何文件,所以為讀者的服務是圖書館工作的中心,是一個圖書館的目標和核心要求,圖書館服務質量是重要指標,但隨著時代的發展,圖書館文獻庫存增加,書籍管理在讀者中起紐帶作用,所以要加強圖書館的行政管理,避免問題越來越困難,避免面臨巨大的壓力,所以,本文針對新時期圖書館如何管理,提出了數據處理和分析的解決方案。
2現代圖書館信息管理要求
2.1提高效率
隨著信息技術的發展,人們逐漸走向了一個「快」的生活,然而,一些圖書館有著悠久的歷史,書長期保存也比較困難,因此在管理中仍然是相對困難的,不符合現代社會的發展節奏,許多科學家對圖書館具有很大的需求,這不僅會影響生活的節奏,圖書館作為知識傳播的重要媒體,信息和服務管理應該進一步加強,有時還急需書籍,會受到嚴重的影響,要加強圖書館的可持續發展,科學家把圖書館作為知識的殿堂收集數據,信息對於科學家的作用是顯著的。[1]
2.2豐富圖書信息
時代的發展越來越快,信息傳播的速度越來越快,各種書籍和期刊,八卦新聞逐漸進入人們的生活,書籍的需求也越來越多,因此,一個圖書館的館藏是發展圖書館的一個重要因素,所以要加強圖書館的科學文獻的管理、收集、整理、分類,改善傳統的管理,如果有太多的書在一定時間內尋找不到,不僅會導致工作效率低下,還會浪費時間,因此,豐富圖書信息必須是符合時代潮流的。[2]
2.3提高數字化
圖書館是一個獨立的企業,提高管理結構,圖書館可以提升自己的經濟利益,同時,傳統圖書無法實現社會資源的共享、交換,信息的擴散效率低,在信息爆炸的時代,各種業務的飛速發展,都實現了辦公自動化,網絡技術已經逐漸深入人們的生活,在各方面都取得了令人矚目的成就,因此,圖書信息管理的數字化,不僅提高了工作,還充分利用了資源,方便讀者尋找信息,而且還可以方便工作人員的管理,提高工作效率,在一個信息時代,信息是社會發展的必然。[3]
2.4設備和技術的基礎建設
在中國高校圖書館的基礎設施需要一些行政單位和企業的區域網絡,但是大學大部分高校還沒有完全覆蓋的網絡,使用現有的技術和設備不能保證信息的準確使用,信息化自主性普遍較低,不能作為資源共享的。[4]
3加強圖書館圖書信息管理策略
3.1建立數字圖書館
許多複雜的數字信息可以搜集數據,這些數據可以建立適當的數字模型,然後轉換成一系列的二進制編碼,引入計算機系統對的這種方法簡單方便,對用戶有友好性,存儲容量也非常大,可解決圖書館空間的儲存問題。數字圖書館提供的信息資源,包括不同類型、標題、作者、版本,相應的包括資料庫管理,如在線檢查,其中還應包括檢索系統,如在書上貼上標籤,你可以在圖書館尋找貼上標籤的書籍,判斷閱覽室和書架擺放是否方便借閱。[5]
3.2使用電子裝置
網際網路技術在世界範圍內廣泛應用,智慧型手機在人們的生活中也普遍存在,各種電子書逐漸進入人們的視野,相比傳統的書籍閱讀,可以方便地找到來源,所以與跟蹤「快節奏」生活的人更容易把握計算機數據,因此應在圖書館設置電子閱覽室,它不僅能夠讓人們繼續接收數據和信息,還可以在一定程度上減少圖書館工作人員的壓力。
3.3建設聯合管理與借閱系統
圖書館不僅要相互學習,還要通過聯合改善圖書館的不足,實現資源共享,達到共贏,使讀者有更多的信息資源,加快資源的流通和傳播,提高書籍的閱讀率,每一本書都要得到充分的利用,加強不同圖書館的協商,隨著網際網路技術的迅速發展,提高了彼此的書籍資料等,可以充分利用資源,實現資源的共享。
3.4培訓專業人員
要建立專業的服務管理團隊,圖書館信息管理需要一套相應的設施,其中包括一組專門的訓練有素的專業人員,這是很重要的,因為有許多圖書館採用教育水平較低的員工,對先進的技術不熟悉,可能會給圖書館的管理工作造成障礙,實現圖書館信息管理需要加強綜合信息的管理,所以在圖書館有一批專業人員主要是培養解決問題的能力,為此圖書館首先應提高自身素質,掌握圖書管理的方法,也可以經過特殊培訓,加強員工信息或知識的理解和應用,通過大量的計算機知識,培養技術人才的培養。
3.5建立圖書館信息管理系統規範
圖書館信息化系統必須防止內部信息庫,通過與每個客戶的規範,保障讀者查詢的可行性和時效性,同時,軟體系統的使用應儘可能的不同,加強軟體之間的軟體兼容性,避免不必要的衝突,此外,圖書館為用戶提供數據查詢服務,搞好信息安全管理,以防止非法下載和轉載,加強圖書館對作者與智慧財產權的保護。
3.6加快網絡建設
加強數字圖書館,資源共享,現在網絡技術的發展迅速,也逐漸向數字化圖書館方向發展,圖書館不僅是學校的一個區域化網絡,也是與社會的聯繫的紐帶,逐步建立區域網絡,隨著現代通信技術的發展,世界上許多高校圖書館的圖書和資料傳送更加頻繁,加強高校圖書館的合作關係,加強高校圖書館圖書資料信息化,是共享的必要條件,可以縮短與國外的差距,促進我國社會和精神文明的發展,給社會和經濟發展的資源提供準確的信息。
3.7提供物質基礎
圖書管理和信息管理在高校圖書館是一個重要的部分,因為它直接關係到高校圖書館的信息化,隨著科學技術的發展,各類圖書的圖書載體增多,信息能夠更加快速和準確的設置,許多學校已經配置的高度專業化的電子設備,數字網絡可以增強大學圖書館數據管理信息,增加數據管理基礎設施。
4結語
圖書館建設是當今社會發展的新趨勢,圖書館的信息管理將是複雜的和困難的項目,不僅要有大量投資的技術和設備,還要把人才當成是最重要的應用,因此我們要不斷改革,如使用數字圖書館服務,加強圖書館圖書資料的快速發展。
參考文獻:
[1]肖筋華.圖書館電子化服務中的問題及解決方案[J].圖書館雜誌,2016:12~13.
[2]白碩.網絡時代的信息服務[J].網絡世界,2016:23~24.
[3]張海濤.圖書信息服務新概念[J].計算機世界,2015:45~46.
[4]羅曉鳴,何小明.網絡環境下高校圖書館信息服務的新思路[J].圖書館,2014(5).
[5]林永仙.新形勢下讀者服務工作之淺見[J].寧德師專學報(哲學社會科學版),2016(1).
作者:郭海嵐 單位:呼瑪縣圖書館

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