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2021辦公室上半年工作總結及下半年工作計劃

2023年09月01日

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2021辦公室上半年工作總結及下半年工作計劃


  上半年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
  一、辦文方面
  1.規範了文件資料的管理。針對性地出台了文件規範化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有彙報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
  2.完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印製、登記、分發、歸檔程序,保證了各項彙報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今後的發展奠定了原始檔案基礎。
  3.完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。
  4.完成了公司資料的列印、複印、編排、裝訂工作。
  5.完成了施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產和建設部門提供了服務。
  二、辦事方面
  1.規範了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出台了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。
  2.完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。
  3.完成了辦公室印鑑和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發工作等,並及時編寫了公司的大事記。
  4.和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
  5.根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。
  三、2021下半年工作計劃
  2021下半年,我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
  1.加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
  2.加強協調,提高服務質量,更好地服務於上級、同級、和基層。
  3.加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上台階、上檔次。
  4.加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作集體。
  5.加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
  總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過上半年的努力,我們順利實現了技改項目的試產、達產,下半年將是辦公室全面起動、展望美好前景,催人奮進,我們辦公室人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為輝煌燦爛的明天而奮鬥。

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