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會計電算化存在的問題與對策研究

2023年08月26日

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一、會計電算化面臨的主要問題
(一)未能認識到會計電算化的重要性
現階段,很多的企業尚未對會計電算化的重要性有一個清晰的認知。一方面,很多企業的領導僅僅認為會計電算化只是對傳統的會計核算工具的改變,未能正確認識到會計電算化對於會計職能、管理流程等多方面的影響,因此在企業中對於會計電算化的推行不夠重視,或者簡單將其作為樹立企業形象的途徑而已。另一方面,在具體應用會計電算化的時候,很多未能系統梳理手工會計系統,更別說對會計信息系統按照企業具體狀況進行有效設置和調整。這些現象的存在使得企業員工也未能關注到會計電算化的重要性,僅僅認為其只是代替手工核算而已。
(二)會計電算化相關制度尚不完善
會計電算化的有效開展需要藉助一定的設備以及軟體系統,這勢必增加會計人員以及操作人員的工作難度,同時也需要一定的管理制度來予以有效的引導。然而企業實踐中,針對會計軟體的使用制度寥寥無幾,甚至在很多企業連一套嚴格的會計管理制度尚未建立。使得會計電算化的有效開展嚴重受阻,整體發展速度滯緩。
(三)會計電算化復合型專業性人才相對缺少
目前企業中從事會計電算化的操作人員,大部分來自於過去的手工會計或者出納,僅僅只是短期培訓便上崗操作。這些人員通常只會簡單的操作財務軟體,而對於計算機的維護知識知之甚少,甚至完全不懂,一旦計算機系統出現問題,便無法繼續開展工作,需要專門的計算機維護人員進行處理後才能繼續工作。而對於大部分的計算機專業人員來說,他們雖然精通於計算機系統的應用,但是對於財務知識的了解卻並不是很多。因此這就使得企業中既懂財務又懂計算機的復合型人才十分稀缺。加之計算機技術的不斷發展,會計電算化對於操作人員的計算機水平要求也相應提高,這都使得企業很難兼具復合型的專業人才。
(四)會計電算化系統的安全性及保密性存有風險
會計電算化是網絡信息時代的重要產物,其在日常運行過程中,面臨的最為突出問題就是網絡安全問題。由於網絡基礎上的會計信息系統極為容易遭受黑客的攻擊或者是病毒的侵擾。一旦企業會計信息系統遭受攻擊,其所帶來的危害和影響是難以預估的。因此亟待提升會計電算化系統的安全性和保密性。
二、加快會計電算化發展水平的有效對策
(一)正確認識到會計電算化的重要性
一方面,企業管理人員必須高度重視到會計電算化對於企業的積極作用,並在企業內部開展廣泛的宣傳,為企業會計電算化的有效落實營造良好的環境。另一方面,企業財務部門應科學制定會計人員的聘用以及考核的新標準。要求企業招聘的會計人員是經過會計電算化專業培訓的合格人員,這樣才能確保會計電算化工作的全面開展。
(二)建立健全相應的管理制度
企業會計電算化工作的良好有序開展離不開完善的管理制度作為指引。諸如會計電算化的操作管理制度、崗位責任制度等等。首先,企業的財務部門需要建立一套完善的會計電算化崗位責任制度,明確每一位會計電算化人員的工作職責,同時依據企業實際狀況,科學選取對應的財務軟體。其次,建立健全保密制度。要求所有的財務工作人員採取命名用戶方式來登錄會計電算化的軟體系統,並自主擬定密碼,做好保密工作。一旦將密碼泄露給他人的,一定要從嚴查處。最後,要求財務工作人員嚴格依據財務軟體向系統設置好的狀態開展工作,嚴禁私自更高設備屬性、網絡用戶地址等,以保障企業會計電算化的安全有序開展。
(三)做好會計電算化復合型專業人才的培養工作
企業會計電算化工作歸根到底需要由相應的財務人員來進行。第一,做好招聘選撥工作。企業在引進會計電算化人員的時候,應重點選取接受過會計電算化培訓的專業人員。例如高校培養的會計電算化專業人才等。確保招聘到的每一位會計人員都是熟知會計電算化流程,並且懂得運用相關財務軟體的人員。第二,針對企業現有會計人員,應該採取定期和不定期的培訓活動,重點就會計電算化的基本流程、相關財務軟體的具體操作等進行講解。同時還應該做好基本計算機知識的培訓工作,常見的計算機系統維護技術等,確保會計人員能夠有效開展工作。第三,對於專業的系統維護人員等,還應該落實相關的會計知識培訓,尤其要重點將企業目前使用的以及主流的財務信息系統的基本知識進行普及,確保企業擁有源源不斷的會計電算化復合型人才。
(四)切實提升會計電算化系統的安全性
網絡信息時代背景下,網絡會計實現了會計信息資源的有效共享,但同時也置身於危險之中,諸如黑客的攻擊以及泄密行為等。第一,科學運用相應的網絡安全技術,來預防和阻止黑客的攻擊。例如目前廣泛應用的防火牆技術、網絡防毒技術等,確保最大程度上提升系統的安全性。第二,做好日常安全防範工作。對於財務會計信息採取加密存儲,身份認證以及必要的授權等,確保會計信息能夠在一個相對安全的環境中進行傳輸。
總之,會計電算化是當前乃至未來企業會計工作的必然選擇,也是一個緩慢實踐的過程。在會計電算化的逐漸普及中,雖問題重重,但並非無計可施。只要企業能夠對其予以高度重視,並不斷完善相關管理制度,做好人才的培養工作,並重點把關安全問題,會計電算化必將為企業的健康有序發展貢獻一份力量。

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