減少任務之間的切換
工作過程中最浪費時間的事情之一就是任務切換。任務切換成本是指從一個未完成的任務切換到另一個未完成的任務時所浪費的時間。任務切換會嚴重分散你的注意力，讓你無法長時間地集中精力處理一件任務。當你收到的通知太多時，並感到需要立即處理這些通知帶來的問題時，你可能會無意中發現自己的效率大大降低了。 RingCentral的一項研究發現，我們平均每天在不同的任務和工具之間的切換成本是一小時（相當於一年32個工作日）。
雖然最小化電子郵件窗口，打開項目管理系統，然後再切換回電子郵件窗口似乎只需要很短的時間，但是想想重新注意力所需要的額外時間，你就知道潛在的損失都在哪裡了。在任務轉換過程中真正損失的時間和單純的頁面轉換關係不大，因為關鍵在於你的大腦得花多久重新識別新的目標來集中注意力。 與其在瀏覽器窗口或工具之間切換，不如一次專注於一項任務。如果你需要在某項任務中休息一下，比起重新開始另一項任務來，我建議你不如花點時間喝口水，繞著辦公室轉一圈，或者把筆記本電腦關掉，暫時不去想那些勞什子。
對自己的目標做規劃
你看上去很忙，忙得似乎沒有時間停下來思考，但沒有規劃的忙碌並不會讓你得到較大的提升，俗話說：「磨刀不誤砍柴工」。首先你需要給自己明確目標，不僅是工作上的目標，也包括生活上的目標。 隨後給這些目標排列優先級，如果自己想做的事太多，就要學會做減法。我們不可能做完所有的事情，想要高質量地完成重要目標，只能有所取捨。
原騰訊副總裁吳軍在接受新京報的採訪時曾說，他時常給員工灌輸的一個觀點是「一定要抓西瓜，不要抓芝麻」，不要貪做的事多，把一件事做好。比如寫書，你花兩年寫這個書，可能花兩個星期去賣；你花兩個星期寫的書你要花兩年去賣。 等確定哪些目標或任務是緊急或重要的時候，接下來就要細化，把原本籠統的目標細化成具體的任務。比如：要經過哪些步驟？什麼時候截止？有什麼要注意的？如果把目標分解得越細緻，越能準確地預測到所需時間。 此外，注意在規劃時減少碎片化的時間，儘量保留大段的工作時間，避免任務切換導致不必要的浪費。
工作後的學習，是持續永久的。碎片時間可以用來做積累，不限時間地點，對於能夠為自己帶來幫助的、值得參考的信息保持足夠敏感。 善於圍繞方向和目標做選擇和判斷，做什麼，不做什麼，接受什麼，拒絕什麼，都有自己的深思熟慮的考量，所以說工作能力強的人一定也戰略意識強的人。
提高效率可以改善我們工作和生活的平衡、工作滿意度、個人成就感和對工作的自豪感。問題是，高效工作說起來容易做起來難。但幸運的是，你可以記住一部分提高效率的辦法並將其付諸實踐，然後讓自己「脫胎換骨」。
記住收益遞減法則
每當我們提到工作和效率的時候，要記住並不是越多越好。研究發現，企業業務員工平均使用60種生產力工具來實現效率和工作之間的協作。考慮一下每個員工為了學會每種工具需要多少花費時間，再考慮一下使用這麼多工具來完成每一項任務所花費的時間。 這麼做從表面上來看似乎將員工培養成了多面手，但其實潛在的精力消耗要遠遠超過了收益。由此我們就知道了，通過減少使用的工具數量，並精研於一些優秀和易於使用的工具，可以使你的效率顯著提升。
靠 譜
工作能力極強的人往往以目標為導向， 他們高度關注目標的完成，一切行動都為獲取項目的成功而努力。 而且，很多工作能力極強的人，會有一點點強迫症。 小到一個標點符號錯誤，大到一個要點的不完美，他都要一一更正。 在他們的信條里，人生沒有將就二字，追求卓越似乎已經成為了本能。 也正因如此，所以他們從不肯輕易地承諾。但一旦承諾，即使條件不允許，他也要創造條件，力圖做到讓人滿意，甚至是遠遠超過別人對此事的期望。 因此，事業成功的人，在他人眼裡，一般都是靠譜的代名詞。因為他們說話算話，能夠為自己的語言和行為負責。 而缺乏這種能力的人，遇到委託，容易想當然，在輕易承諾之後，發現自己無法做到。久而久之，不靠譜的印象就會定型。
關鍵詞:想要掌握工作能力的重要性,實用分享工作能力途徑
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