物流與圖書館現代化進程綜述

物流與圖書館現代化進程綜述 物流與圖書館現代化進程綜述 物流與圖書館現代化進程綜述 精品源自化學科
一、圖書館現代化進程
近年來,圖書館加快了自身現代化的進程。各種現代技術,如縮微技術、計算機技術、網絡技術、光碟技術、數位技術等在圖書館得到廣泛地推廣應用。計算機應用於圖書館始於20世紀70年代中期。經過30多年的發展,我國的圖書館經歷了由閉架借閱向開架借閱過渡,由人工管理轉變為計算機的自動化管理過程。通過使用計算機的自動化管理,對讀者的借還書手續進行了簡化,為讀者節省了時間,同時也減輕圖書館工作人員的工作量,提高了他們的工作效率。圖書館的文獻資源種類也逐漸的豐富起來,從過去單一的紙質書籍,到現在大量的有聲圖書,電子圖書、有像圖書也被收錄其中。然而,在網絡環境下,信息資源雖然龐大,用戶卻往往不能依靠自己的力量準確地查找到所需要的信息。經常在查找論文期刊讀物的時候,登錄多個網站費盡周折好容易找到與自己需求相同的文獻資源,當點擊時卻發生了需要付費的情況,使用戶處於一種十分尷尬的境地。值得欣喜的是,文獻資源的開發利用,已經開始受到有關部門越來越多的重視,一些網絡組織共商合作,使得文獻信息資源共建共享有了初步規模。圖書館,在豐富館藏文獻信息資源的種類的同時,還應該具備應用新技術的能力,更應該及時掌握用戶的需求,並對用戶的需求提供相應服務。瀋陽大學圖書館通過開展個性化信息服務開通如中國知網、萬方數據、超星數字圖書、天方有聲圖書館等平台,為全校師生提供各項服務,幫助有需要的師生讀者能夠及時、準確、快速地獲取自己所需的信息,獲得了全校師生的一致好評。
二、現代物流在圖書館現代化建設的應用
隨著全球市場化的逐漸形成,電子商務、網絡經濟等新興事物在經濟中所占到的比重也越來越大,圖書館傳統的物流採購模式必須進行改革,在新形勢下,將現代物流管理應用到圖書館的現代化建設中有著不可估量的重要意義。
1.現代物流在圖書採購部門的應用
電子商務的出現改變了商業模式,現代物流技術的出現加快了物流業的發展,圖書館對文獻資源的採購方法隨著他們的出現也在改變。圖書館圖書採購人員只要通過網際網路就可以查詢到所要購買圖書的全部信息,通過比較,採購人員很容易就能選取到最合適的圖書。通過網絡化採購,採購人員可以免去親自跑書店去了解圖書的各類信息、跑訂單等煩瑣的工作程序,所有這些,通過網絡就可以完成,極大地縮短了採購的周期,從而提高了人員的工作效率。圖書發貨方式往往由郵寄或是利用交通工具直接送達這兩種方式,而採用傳統的圖書發貨,周期長,且不易追蹤訂單,在採購方式渠道下,圖書館物流形式過於單一,反饋信息慢,不適合圖書館的發展。採用現代物流技術,就可以實時追蹤訂單,及時發現問題並做出調整,儘快地將客戶所訂購的文獻傳遞到客戶手中。
2.現代物流在圖書館流通部門的應用
任何圖書館都不可能滿足各式各樣的讀者對種類繁多的文獻信息的需求,這就需要加強各個圖書館間的協作,大力發展各個圖書館間的資源共享。而傳統的圖書館的館際互借,需要讀者親自到館借還,很不方便。地理位置相隔較遠或數量較大的館際互借,更是無法在質量和時間上滿足讀者的需要[3]。隨著現代化的發展,將現代物流技術通過計算機網絡運用到圖書館中,不但可以擴大圖書館的虛擬館藏,還可以擴大圖書館的讀者群,縮短圖書館與用戶間的時空距離,為讀者節省時間,提供方便。
3.現代物流在圖書館參考諮詢部門的應用
在社會發展、生活水平的不斷提高和對學術研究的日益複雜的背景下,用戶在圖書館信息參考諮詢過程中對信息需求等方面也有了更高的要求,人們不再滿足於簡單的信息參考數據的獲取,而是更注重對有深度的信息內容和文獻全文獲取。將現代物流技術的原文傳遞與信息網絡的高覆蓋性相結合,能夠更加快速的將文獻信息傳遞到更多的用戶手中。運用物流管理技術,藉助網絡還可實現圖書館的非中介性的文獻傳遞。
三、結語
將物流管理理論融入到圖書館現代化的進程中,對圖書館建設至關重要。物流化的管理將充分提高圖書館的使用效率,簡單、高效地為讀者提供各種服務。將物流管理理論科學的運用到圖書館現代化進程中,是未來圖書館現代化進程發展的重要手段。