為了確保我們的努力取得實效，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案應該怎麼制定才好呢?下面小編給大家整理了迎新晚會流程的設計策劃方案，希望大家喜歡！
迎新晚會流程的設計策劃方案1
一、活動背景
迎新晚會一直是__學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了__級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署並結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定於--日舉辦一場以「__」為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦__大學__學院__級迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承，並能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
「__」.
四、活動組織機構主辦方
__學院團委策劃承辦方：__學院團委學生會為確保此次__大學__學院__年迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下：
顧問：__、組長：__.
副組長：__、成員：各部門副部長.
五、活動時間
_月_日晚__.
六、活動地點
__大廳.
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。
八、節目組成
每個年級每個班必須出至少_個節目，其中__級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給--級各班。藝術團負責出_個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請__學院學生會文藝部友情出演，上限為_個。遊戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個遊戲。
九、節目要求
節目必須內容健康，積極向上;鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在_分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在__分鐘以內，且儘可能錄音。
十、節目分配
共__個節目.
歌曲類：_個時間為每個_分鐘;
舞蹈類：_個，時間為每個_分鐘;
語言類：_個，時間為每個__分鐘;
小遊戲：_個，時間為每個__分鐘;
總時間：__分鐘.
十一、活動流程
(一)宣傳階段(_月__日前);
主體宣傳內容包括：
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責，主要負責人__);
2.利用校園網進行全方位立體宣傳;
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求_月__日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯繫方式等(藝術團負責)。
(二)準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議(_月__日，學生會幹部例會)。
2.確定晚會節目，要求各班著手排練準備，確保節目質量(_月_日，藝術團負責)。
3.確定主持人(藝術團負責)，晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(__月__日，藝術團負責)。
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責，主要負責人—__，_月__日前)。
6.邀請函的製作(辦公室負責，__月日前完成)。
7.晚會節目單的製作(藝術團負責節目順序編排，辦公室負責製作並列印，10月15日前完成)。
8.各節目音樂、錄音的收集(藝術團，_月_日)。
9.物資的採購(生活部，_月_日)。
(三)活動後期
1.晚會結束後各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3.晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結;
4.活動資料整理收集，為以後開展類似活動作為參考。
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
迎新晚會流程的設計策劃方案2
一活動主題：
迎新晚會
二活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三活動時間：
__、10、15晚7：00至9：00
四活動地點：
學生活動中心
五活動對象：
大一新生
六活動主辦方：
報關與國際貨運代理協會
七晚會贊助方：
八活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼於各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。
3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。
4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。
十晚會的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯繫個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯繫邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6、晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯繫好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。
8、準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一晚會活動具體安排
1、當日下午組織會員進行會場的布置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。
3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。
4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束後進行開獎。
5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而後由主持人上台進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會後期進行獎品的派發進行合影。
十二晚會結束
1、節目結束後派發獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會後的打掃等工作。
3、晚會結束後對活動進行總結工作。
迎新晚會流程的設計策劃方案3
一、活動目的：
歡迎__學院__級大一新生、融合師生情誼、展示__學院特色，擴大影響。
二、活動主題：
__學院__年「快樂的青春節拍」迎新晚會。
以一系列與音樂、節奏等有關的節目為晚會核心，將「節拍」概念貫穿始終，將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節目進行有主題的串連，舉辦一場別開生面的主題晚會，使晚會形散而神不散，主題鮮明，洋溢青春色彩!
三、活動時間：
__月__日晚7點
四、活動地點：
生活服務中心月明樓
五、主辦單位：
__大學__學院分團委
六、承辦單位：
__大學__學院學生會
七、贊助單位：
___
八、活動形式：
團隊比賽式。
首先按座位排列將觀眾分為三隊或兩隊，一隊一個主持人作為隊長，各班班長為副隊長，在遊戲環節時對勝負隊各進行加減分，對最後優勝的隊伍進行獎品及獎狀的嘉獎。
九、活動流程策劃：
在晚會前即以小隊為單位各準備一個節目，之後由當場老師為評委評出最佳節目，並進行相應加分
1、學生入場。
2、主持人開場白。
3、小品表演：梨子劇社。
4、遊戲1——你唱我猜：分兩組多人配合，給一個詞語，字數按難度排列，各小組選出一名隊員猜，其餘隊員按詞語按次序一一用歌曲表達，歌曲不得原創!多勝者贏。
5、音樂劇：集結文院之精英人才，演繹一出激揚澎湃盪氣迴腸的青春劇!培養文院自己的表演人才。
6、各隊準備的節目大比拼!並進行最佳的評選。
7、現場互動遊戲：銜紙杯傳水。
遊戲規則：選五名一組，共選十名，分二組同時進行比賽。另有二名工作人員輔助遊戲。站著一排，第一名人員倒水至銜至的紙杯內，將紙杯越過肩膀倒到後一個同學的杯子裡，再一個個傳遞至下一個人的紙杯內，最後一人的紙杯內的水倒入一個小缸內，最後在限定的五分鐘內，看誰的缸內的水最多，誰就獲勝。
8、文院其它各優秀社團的節目串燒，以加強學生會與其它各社團之間的聯繫，突出文院其它社團的特色，為新生展示豐富多彩的大學生活!(以自願為原則，越多越好)
9、遊戲2——拖鞋打氣球：兩人腰間各栓一個氣球，將腳上套的拖鞋用腳甩到空中並用手接住，方可攻擊對方氣球，若拖鞋掉在地上則重來，直到手接住為止。先打破對方氣球者勝。
10、十佳聯唱背景可使用PPT展示集大的環境寄予對新生的希望。
十、活動有關事項：
(一)前期工作：
1 、提前一周進行節目的選拔。
2 、提前2天列印完畢節目單及邀請函並發放至各蒞臨領導。
3 、提前3天聯繫完成道具租借。
4 、提前3天將海報貼至宣傳欄。
5、提前1天節目伴奏及背景音樂準備完畢。
6 、晚會前1天布置好會場並進行第一次彩排。
7 、晚會當天下午進行第二次彩排並督促演員主持人化好妝。
(二)工作人員具體分工：
1 、聯繫商家贊助：外聯部。
2、海報設計製作及現場布置：宣傳部。
3 、節目聯繫和篩選：文藝部。
4 、物品採購(獎品、水、話筒電池等)：辦公室體育部。
5 、節目單列印及發放：辦公室。
6 、PPT製作：網絡部。
7 、晚會現場工作人員安排(詳見工作推進表)。
(三)晚會現場：
1 、本次活動由文藝部主要負責，現場具體事宜可詢問部門成員。
2 、禮儀隊隊員負責分發節目單及引導嘉賓。
3 、各班按班級順序就座，並分發螢光棒。
4 、後台處嚴禁人員隨意走動，由工作人員作好催場工作及現場秩序的維持。
5 、晚會結束後學生會工作人員留下來整理會場。
十一、參與價值：
1、以贊助商名義冠名此次活動。
2、製作宣傳海報，宣傳贊助商家的商店和產品。
3、為贊助商發放宣傳單，也可下宿舍宣傳，一切以商家要求為主。在學生群中造成影響，擴大讚助商知名度。
4、為商家在萬人食堂擺點宣傳，幫助商家宣傳其下商品，提供地點和人力。
5、製作橫幅，擴大商家宣傳度。
6、主持人在現場介紹贊助商情況，邀請贊助商發言。
7、活動中增加有關贊助商情況的知識趣味搶答題。
十二、市場分析：
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種時尚激情的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們活動建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次「__詩詞朗誦大賽」「__迎新晚會」等。將會使商家在校園內外的知名度不斷加深，甚至到集美各個高校，極具有長遠意義!
4、便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們學院學生會合作，貴公司相對可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學生會部門的協作配合。
十三、經費預算：
節目單製作300(份)。
邀請函50(份)。
邀請表演費用3(位)。
電池4(組)。
遊戲道具(口哨，拖鞋，氣球，麵包，水果，可樂，卡片，紙杯)現場獎品。
藝術團舞蹈服裝。
螢光棒4(捆)。
總計：1155(元)。
迎新晚會流程的設計策劃方案4
一、 活動背景及主題
為__屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、未央校區人文學院20__級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的___級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
1、___級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(註：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，並為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，並為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請,前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場布置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，並為大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上台學說饒令)。
十二、後續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
2、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
(註：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
3、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
(3)主持人在晚會現場對其鳴謝。
(4)在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
迎新晚會流程的設計策劃方案5
新學期新氣象，__大學__學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進__大學，邁進__大的__學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園裡找到一個新的起點。
一、活動主題
以心迎新以心動心
二、活動背景
伴隨秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在__大學__學院的這一年裡，我們快樂地成長，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨
讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的
為了使__級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們儘快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時，藉此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間
__年_月_日
六、活動地點
__大學__校區
七、參與對象
__學院學生會全體成員、青協__學院分部志願者及其他自願報名同學
八、活動形式
(一)定點處流動人員
(1)校外：選派若干幹事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干幹事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標誌性建築(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員
在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員
帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束後引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳
(一)本次活動以網絡宣傳為主，於暑期建立20__級__學院新生群，並在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在__學院學生會(如法生活)等的__主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位幹事相互轉發。
(三)在__學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳範圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動製作總宣傳海報兩張，於迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊__學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或簡訊方式告知各位參與迎新的幹事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)於下屆新生錄取結果發布前建立20__級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日後對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的幹事參與迎新，並及時上報進行統計。
(三)參與迎新的幹事應最晚於新生報到前一天(擬定於8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的幹事了解活動形式及具體流程，並分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯繫校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計製作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算範圍內進行道具清單列置，並及時進行相應採購工作。按照__級__學院各專業級班級列印台簽，報名當天置於文化長廊__學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表並列印多份，分發給各處引導人員。並在KT板上粘貼一份，報名當天置於文化長廊法學院報名點。
(九)設計製作院史、院情宣傳冊，放置若干份於固定諮詢攤位處，其餘冊子於家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間製作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日幹事報名、宣傳工作、材料準備等)
1、 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志願者及幹事參與迎新。
2、8月22日：志願者及幹事報名截止，由辦公室統一篩選後統計人員數量、名單、聯繫方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備註)
3、 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織幹事了解活動形式及具體流程，並分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)
4、 8月24日：聯繫校方諮詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5、8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官網。宣傳組於家中繪製海報，以便到校使用。
6、8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯繫方式，以便提前到校同學與志願者聯繫。
7、8月29日：選派若干__本地誌願者按照採購清單進行採購，並列印台簽、製作學院歡迎新生所用橫幅。(因處於假期，採購需開發票，並儘量由一名學生會成員帶領)
8、8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及採購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，並列印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(儘量統一裝)
(二)活動當天流程
1、 07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到__學院搬桌椅，置於相應地點;其餘各點工作人員於07：30前領取所需的物資後到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2、 08：00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3、 12：00由採購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，並聯繫各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日後請學院酌情報銷。
4、 12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5、 17：00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6、 17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點並整理已報名人員及新生報名材料。
7、18：00選派若干幹事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8、 20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排
(一)前期準備安排(未定)
(1)宣傳組
1、主要負責活動相關資料的製作列印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2)常務組
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯繫通知、;活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。
負責人：實踐部、辦公室
(3)採購組
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責彙報。
(5)物品管理負責人(未定)
負責物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束後負責清點並整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面了解，並根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)(未定)
各校門引導處(文藝部、就業、志願者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志願者)
註冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志願者)
引導新生到__學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志願者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志願者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志願者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算
略
十四、後期工作
(一)活動後會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至__學院，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動後期宣傳
1、聯繫宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，幹事們及志願者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯繫新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至網各主頁上。
十五、注意事項
(一)負責人要保證各小組幹事都參與了本次活動的籌備，確保每位幹事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，並及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時採取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;並及時向主席團或老師彙報。
(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。
十七、備註
(一)人員篩選條件
於態度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協志願者、學生會幹部及幹事、有經驗者優先，以自願為主，要求儘量為身強體壯的男生跟少量女生，人數控制在適當的範圍內。
(二)工作具體要求
(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請並做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能跟學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
(三)如有提前到校的新生，可聯繫新生群中的公布負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)
迎新晚會流程的設計策劃方案1
一、活動背景
迎新晚會一直是__學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了__級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署並結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定於--日舉辦一場以「__」為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦__大學__學院__級迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承，並能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
「__」.
四、活動組織機構主辦方
__學院團委策劃承辦方：__學院團委學生會為確保此次__大學__學院__年迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下：
顧問：__、組長：__.
副組長：__、成員：各部門副部長.
五、活動時間
_月_日晚__.
六、活動地點
__大廳.
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。
八、節目組成
每個年級每個班必須出至少_個節目，其中__級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給--級各班。藝術團負責出_個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請__學院學生會文藝部友情出演，上限為_個。遊戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個遊戲。
九、節目要求
節目必須內容健康，積極向上;鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在_分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在__分鐘以內，且儘可能錄音。
十、節目分配
共__個節目.
歌曲類：_個時間為每個_分鐘;
舞蹈類：_個，時間為每個_分鐘;
語言類：_個，時間為每個__分鐘;
小遊戲：_個，時間為每個__分鐘;
總時間：__分鐘.
十一、活動流程
(一)宣傳階段(_月__日前);
主體宣傳內容包括：
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責，主要負責人__);
2.利用校園網進行全方位立體宣傳;
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求_月__日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯繫方式等(藝術團負責)。
(二)準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議(_月__日，學生會幹部例會)。
2.確定晚會節目，要求各班著手排練準備，確保節目質量(_月_日，藝術團負責)。
3.確定主持人(藝術團負責)，晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(__月__日，藝術團負責)。
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責，主要負責人—__，_月__日前)。
6.邀請函的製作(辦公室負責，__月日前完成)。
7.晚會節目單的製作(藝術團負責節目順序編排，辦公室負責製作並列印，10月15日前完成)。
8.各節目音樂、錄音的收集(藝術團，_月_日)。
9.物資的採購(生活部，_月_日)。
(三)活動後期
1.晚會結束後各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3.晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結;
4.活動資料整理收集，為以後開展類似活動作為參考。
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
迎新晚會流程的設計策劃方案2
一活動主題：
迎新晚會
二活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三活動時間：
__、10、15晚7：00至9：00
四活動地點：
學生活動中心
五活動對象：
大一新生
六活動主辦方：
報關與國際貨運代理協會
七晚會贊助方：
八活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼於各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。
3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。
4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。
十晚會的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯繫個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯繫邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6、晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯繫好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。
8、準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一晚會活動具體安排
1、當日下午組織會員進行會場的布置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。
3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。
4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束後進行開獎。
5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而後由主持人上台進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會後期進行獎品的派發進行合影。
十二晚會結束
1、節目結束後派發獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會後的打掃等工作。
3、晚會結束後對活動進行總結工作。
迎新晚會流程的設計策劃方案3
一、活動目的：
歡迎__學院__級大一新生、融合師生情誼、展示__學院特色，擴大影響。
二、活動主題：
__學院__年「快樂的青春節拍」迎新晚會。
以一系列與音樂、節奏等有關的節目為晚會核心，將「節拍」概念貫穿始終，將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節目進行有主題的串連，舉辦一場別開生面的主題晚會，使晚會形散而神不散，主題鮮明，洋溢青春色彩!
三、活動時間：
__月__日晚7點
四、活動地點：
生活服務中心月明樓
五、主辦單位：
__大學__學院分團委
六、承辦單位：
__大學__學院學生會
七、贊助單位：
___
八、活動形式：
團隊比賽式。
首先按座位排列將觀眾分為三隊或兩隊，一隊一個主持人作為隊長，各班班長為副隊長，在遊戲環節時對勝負隊各進行加減分，對最後優勝的隊伍進行獎品及獎狀的嘉獎。
九、活動流程策劃：
在晚會前即以小隊為單位各準備一個節目，之後由當場老師為評委評出最佳節目，並進行相應加分
1、學生入場。
2、主持人開場白。
3、小品表演：梨子劇社。
4、遊戲1——你唱我猜：分兩組多人配合，給一個詞語，字數按難度排列，各小組選出一名隊員猜，其餘隊員按詞語按次序一一用歌曲表達，歌曲不得原創!多勝者贏。
5、音樂劇：集結文院之精英人才，演繹一出激揚澎湃盪氣迴腸的青春劇!培養文院自己的表演人才。
6、各隊準備的節目大比拼!並進行最佳的評選。
7、現場互動遊戲：銜紙杯傳水。
遊戲規則：選五名一組，共選十名，分二組同時進行比賽。另有二名工作人員輔助遊戲。站著一排，第一名人員倒水至銜至的紙杯內，將紙杯越過肩膀倒到後一個同學的杯子裡，再一個個傳遞至下一個人的紙杯內，最後一人的紙杯內的水倒入一個小缸內，最後在限定的五分鐘內，看誰的缸內的水最多，誰就獲勝。
8、文院其它各優秀社團的節目串燒，以加強學生會與其它各社團之間的聯繫，突出文院其它社團的特色，為新生展示豐富多彩的大學生活!(以自願為原則，越多越好)
9、遊戲2——拖鞋打氣球：兩人腰間各栓一個氣球，將腳上套的拖鞋用腳甩到空中並用手接住，方可攻擊對方氣球，若拖鞋掉在地上則重來，直到手接住為止。先打破對方氣球者勝。
10、十佳聯唱背景可使用PPT展示集大的環境寄予對新生的希望。
十、活動有關事項：
(一)前期工作：
1 、提前一周進行節目的選拔。
2 、提前2天列印完畢節目單及邀請函並發放至各蒞臨領導。
3 、提前3天聯繫完成道具租借。
4 、提前3天將海報貼至宣傳欄。
5、提前1天節目伴奏及背景音樂準備完畢。
6 、晚會前1天布置好會場並進行第一次彩排。
7 、晚會當天下午進行第二次彩排並督促演員主持人化好妝。
(二)工作人員具體分工：
1 、聯繫商家贊助：外聯部。
2、海報設計製作及現場布置：宣傳部。
3 、節目聯繫和篩選：文藝部。
4 、物品採購(獎品、水、話筒電池等)：辦公室體育部。
5 、節目單列印及發放：辦公室。
6 、PPT製作：網絡部。
7 、晚會現場工作人員安排(詳見工作推進表)。
(三)晚會現場：
1 、本次活動由文藝部主要負責，現場具體事宜可詢問部門成員。
2 、禮儀隊隊員負責分發節目單及引導嘉賓。
3 、各班按班級順序就座，並分發螢光棒。
4 、後台處嚴禁人員隨意走動，由工作人員作好催場工作及現場秩序的維持。
5 、晚會結束後學生會工作人員留下來整理會場。
十一、參與價值：
1、以贊助商名義冠名此次活動。
2、製作宣傳海報，宣傳贊助商家的商店和產品。
3、為贊助商發放宣傳單，也可下宿舍宣傳，一切以商家要求為主。在學生群中造成影響，擴大讚助商知名度。
4、為商家在萬人食堂擺點宣傳，幫助商家宣傳其下商品，提供地點和人力。
5、製作橫幅，擴大商家宣傳度。
6、主持人在現場介紹贊助商情況，邀請贊助商發言。
7、活動中增加有關贊助商情況的知識趣味搶答題。
十二、市場分析：
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種時尚激情的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們活動建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次「__詩詞朗誦大賽」「__迎新晚會」等。將會使商家在校園內外的知名度不斷加深，甚至到集美各個高校，極具有長遠意義!
4、便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們學院學生會合作，貴公司相對可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學生會部門的協作配合。
十三、經費預算：
節目單製作300(份)。
邀請函50(份)。
邀請表演費用3(位)。
電池4(組)。
遊戲道具(口哨，拖鞋，氣球，麵包，水果，可樂，卡片，紙杯)現場獎品。
藝術團舞蹈服裝。
螢光棒4(捆)。
總計：1155(元)。
迎新晚會流程的設計策劃方案4
一、 活動背景及主題
為__屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、未央校區人文學院20__級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的___級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
1、___級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(註：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，並為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，並為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請,前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場布置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，並為大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上台學說饒令)。
十二、後續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
2、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
(註：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
3、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
(3)主持人在晚會現場對其鳴謝。
(4)在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
迎新晚會流程的設計策劃方案5
新學期新氣象，__大學__學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進__大學，邁進__大的__學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園裡找到一個新的起點。
一、活動主題
以心迎新以心動心
二、活動背景
伴隨秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在__大學__學院的這一年裡，我們快樂地成長，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨
讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的
為了使__級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們儘快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時，藉此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間
__年_月_日
六、活動地點
__大學__校區
七、參與對象
__學院學生會全體成員、青協__學院分部志願者及其他自願報名同學
八、活動形式
(一)定點處流動人員
(1)校外：選派若干幹事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干幹事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標誌性建築(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員
在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員
帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束後引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳
(一)本次活動以網絡宣傳為主，於暑期建立20__級__學院新生群，並在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在__學院學生會(如法生活)等的__主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位幹事相互轉發。
(三)在__學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳範圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動製作總宣傳海報兩張，於迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊__學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或簡訊方式告知各位參與迎新的幹事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)於下屆新生錄取結果發布前建立20__級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日後對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的幹事參與迎新，並及時上報進行統計。
(三)參與迎新的幹事應最晚於新生報到前一天(擬定於8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的幹事了解活動形式及具體流程，並分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯繫校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計製作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算範圍內進行道具清單列置，並及時進行相應採購工作。按照__級__學院各專業級班級列印台簽，報名當天置於文化長廊__學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表並列印多份，分發給各處引導人員。並在KT板上粘貼一份，報名當天置於文化長廊法學院報名點。
(九)設計製作院史、院情宣傳冊，放置若干份於固定諮詢攤位處，其餘冊子於家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間製作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日幹事報名、宣傳工作、材料準備等)
1、 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志願者及幹事參與迎新。
2、8月22日：志願者及幹事報名截止，由辦公室統一篩選後統計人員數量、名單、聯繫方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備註)
3、 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織幹事了解活動形式及具體流程，並分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)
4、 8月24日：聯繫校方諮詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5、8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官網。宣傳組於家中繪製海報，以便到校使用。
6、8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯繫方式，以便提前到校同學與志願者聯繫。
7、8月29日：選派若干__本地誌願者按照採購清單進行採購，並列印台簽、製作學院歡迎新生所用橫幅。(因處於假期，採購需開發票，並儘量由一名學生會成員帶領)
8、8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及採購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，並列印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(儘量統一裝)
(二)活動當天流程
1、 07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到__學院搬桌椅，置於相應地點;其餘各點工作人員於07：30前領取所需的物資後到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2、 08：00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3、 12：00由採購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，並聯繫各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日後請學院酌情報銷。
4、 12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5、 17：00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6、 17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點並整理已報名人員及新生報名材料。
7、18：00選派若干幹事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8、 20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排
(一)前期準備安排(未定)
(1)宣傳組
1、主要負責活動相關資料的製作列印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2)常務組
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯繫通知、;活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。
負責人：實踐部、辦公室
(3)採購組
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責彙報。
(5)物品管理負責人(未定)
負責物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束後負責清點並整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面了解，並根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)(未定)
各校門引導處(文藝部、就業、志願者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志願者)
註冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志願者)
引導新生到__學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志願者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志願者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志願者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算
略
十四、後期工作
(一)活動後會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至__學院，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動後期宣傳
1、聯繫宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，幹事們及志願者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯繫新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至網各主頁上。
十五、注意事項
(一)負責人要保證各小組幹事都參與了本次活動的籌備，確保每位幹事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，並及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時採取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;並及時向主席團或老師彙報。
(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。
十七、備註
(一)人員篩選條件
於態度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協志願者、學生會幹部及幹事、有經驗者優先，以自願為主，要求儘量為身強體壯的男生跟少量女生，人數控制在適當的範圍內。
(二)工作具體要求
(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請並做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能跟學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
(三)如有提前到校的新生，可聯繫新生群中的公布負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)
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