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一文深度解析華為的財務BP

2023年09月08日

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最近在線下跟企業交流,發現不少標杆企業,他們不只有HRBP,還陸續設置「財務版BP「,比如京東和華為,還有「IT版的BP」,比如百度的AI BP,還有「安全版的BP」,比如滴滴……
一、聊聊一下財務版的BP
1、財務BP具體做什麼的?
目前網絡上流行的一個財務BP的崗位描述:
「財務BP(Business Partner):作為連接財務部門與業務部門的紐帶,既要懂財務,又要懂業務,財務BP的根本價值, 深度了解業務,與業務部門進行良好的溝通和配合,助力業務對業務財務流程梳理和優化,在業務前端快速的識別和規避風險,為業務部門提供良好的財務支持和服務,用財務專業幫助業務部門解決問題。」
有沒有一種似曾相識的感覺?財務BP跟HRBP,對業務來說,簡直就是一對好CP。
再來看一份財務BP的崗責:
財務BP的崗位職責:
1、深入業務一線,理解業務需求,梳理業務線財務流程,規範業務部門的審批流程,提高業務效率;
2、協助業務部門建立可量化的KPI,跟蹤結果,並根據執行情況優化KPI,提高財務效益;
3、負責業務部的月度、季度、年度預算,深入了解業務,根據業務的執行情況,提出合理化建議與意見,分析財務事項,向管理團隊提供及時有效的財務狀況及經營狀況分析;
4、根據業務發展的需求,了解新業務並建立財務模型,為業務部及公司決策提供有力支持;
5、根據業務部的需求,改進報告體系,提高財務報告系統的整體有效性,劃小核算單元,為業務部的管理提高數字可視度,為決策提供有力支持和分析;
6、通過審批合同從財務角度把控業務的經營風險,同時有效控制財務風險及相關營業費用;
7、對業務部的在施項目進行事前,事中,事後跟蹤管理,為項目順利完成提供即時有效財務信息。
認真讀一下,你會發現,財務BP也需要對業務團隊的「KPI、業務效率」進行負責,這些內容跟HRBP的部門工作職責何其相似!
2、企業為什麼需要財務BP?
簡單的說,有兩個訴求:
(1)傳統財務視角單一,財務BP視角更豐富。
說白了,傳統財務不夠接地氣,他們關注的視角往往是既定事實的財務結果,只是依據有限的財務數據、預算執行進度做業務判斷,或者基於大趨勢和預算目標做結論,信息不充分,難以反映業務最新情況和動態變化。
而財務BP,需要重度參與到業務,實際上就是介入財務結果產生之前的一系列業務決策和執行過程中,能夠站在財務的視角,從投資、風控等專業角度,輸出財務建議以助業務實現目標。
一句話,財務BP比傳統財務所掌握的信息對未來的預測可以做到更為準確。
(2)粗放型的財務管理升級為精細化的財務管理。
出於企業規範化和合規化管理的考慮,具備一定規模的企業,財務管理必然由進入粗放型到精細化運營,特別是財務風險控制的考慮。
財務如何精細化升級?
從財務部門與業務部門的互動關係來看,需要傳統財務往上走,站在更高的層次去做業務分析和風險控制。而財務BP則需要往下走,需要更接地氣,快速理解、快速支持業務需求;發揮財務與業務的協同,提升財務戰鬥力和對業務的影響力。
二、重點說說華為的財務BP
華為的HR三支柱,大家不算陌生了,這次我們不細說。
重點介紹一下華為財務版的三支柱。
1、華為財務三支柱概述
華為目前在職員工為17萬人,跟財務(華為內部叫財經)相關的員工近8000人,其中駐海外人員占總人數約50%,海外本地員工占總人數約25%。
華為在全球設置14個地區部財經組織,6個賬務共享中心和若干COE能力中心,為170多個國家的110多個代表處提供財經服務。
具體,看一下華為財經版三支柱的描述。
華為財務COE:主要職能是制定政策、流程和規則;
華為財經BP:主要職能是理解業務需求,快速整合併實施解決方案;
華為財經SSC:主要職能是提供高效、優質、低成本的服務,並在提供服務的同時實施監控。
這個三支柱是不是跟我們的HR三支柱一樣,一樣熟悉的配方?
2、華為財務三支柱主要定位
具體再看看,華為財務BP、財務COE、SSC的定位。
(1)華為財務BP的類型
有四種類型:
一投資型BP。
也稱「產品與解決方案財經BP「,分布在」雲與5G「這個高大上的BG,負責落實公司的投資戰略,實現投資與經營的閉環管理,管理和規避財務風險和運營風險。
二BG型BP。
分布在運營商/企業/消費者三大BG,負責協助BG總裁完成收入規劃、經營效益與績效管理,與業務主管共同對經營指標達成負責,完善各BG的財務管理體系,降低經營風險。
三平台型BP。
分布在海思/行政/2012實驗室/基建/製造/供應鏈等平台部門,提供專業的財經解決方案,開展財務相關風險管理,促進業務目標完成。
四區域型BP。
分布全球各區域一線,作為片聯/BG/平台的業務夥伴和價值整合者,確保面向客戶的經營目標完成,提升運營資產效率。
當HRBP不知道自己定位和分類,請大家借鑑一下華為財經的四種BP的設置規則。
(2)華為財務COE的定位
華為財經COE,也稱能力中心,設置9大部門,按專業領域,主要負責財經制度、流程、政策、監控和重大事項報告。
第一類為財經業務類:定價中心、資金管理部、銷售融資部、賬務管理部、稅務管理部。 第二類為財經風控類:內控與企業風險管理部門、財務風險控制中心、經營管理部、子公司財經管理部。
此外,華為財務還在紐約、東京、倫敦設置三個財務風控中心:
一紐約財務風控中心:發揮儀錶盤作用,主要分析全球經濟變化對華為的影響,包括政治、經濟、匯率以及貿易戰的不確定性進行研究和預判。
二倫敦財務風控中心:負責對財務策略、財務架構進行獨立評估,包括賬務、稅務和資金三方面。
三東京財務風控中心:負責項目的審視,發現問題,改進問題並做風險控制。
(3)華為財經SSC的定位 華為財經SSC目前有六個共享中心,分布在成都、深圳、馬來西亞、羅馬尼亞、模里西斯和阿根廷,主要負責賬務處理和財務報告、核心功能是銷售和交易的核算。
華為財經SSC有兩個類型,標準化共享中心和全球性共享中心:
一標準化共享中心:負責所轄區域的應付賬款、銷售核算和經營分析報告。比如羅馬尼亞SSC、阿根廷SSC。
二全球性共享中心:負責全球資產核算、應收賬款核算和全球關聯交易核算。比如成都SSC、馬來西亞SSC,
華為前CFOJohn 曾分享過財務三角形模型。
大家留意一下。"三角形底部是眾多的會計人員,頂部是支持商業決策的少數人。未來,這個構成將呈現出倒三角形的狀態。因為自動化、智能化的發展,底層的基礎人員將會被替代,剩下的將是高技能的人才,例如MBA、會計或金融碩士。
現代的財務人員要在夯實原來財務會計工作的同時,把重點轉移到決策支持、預算預測、資金統籌、財務規劃、稅務籌劃、控制評價等方面,最終為戰略、經營決策提供參考依據,從而支持公司的價值創造活動。"
三、作為HRBP,如何跟財務BP取經學習?
繼續以華為財經BP為案例。
1、華為財務為什麼能搞BP?
(1)頂層設計的作用
所謂頂層設計,就是老闆高屋建瓴自上而下的重視。
華為的財務為什麼叫財經呢?任正非說,華為的財經的「經」是除了技術方向外的全部經濟活動,包括供應鏈、行政、後勤、物流、基建、研發等等。
華為財經體系要從財務管理走向名副其實的財經管理,除了重視「經「,華為財務還提倡「緯線」的管理優化。這樣,華為的財務就需要融入項目,融入業務,橫縱打通,財務作為BP,到現場去解決問題,在作戰中賦能。
(2)財務能力提升
華為財經如何提升自身能力?任正非說,一個組織的良好運轉,既需要「全科醫生」,也需要「專科醫生」。
所謂專科醫生。就是是各個財務專業領域的建設,繼續沿著原來的方向補齊能力和隊伍,這是經度,在垂直方向上打通。
所謂全科醫生。就是貼近作戰組織提供支撐的BP財務,這是緯度,在平行方向上實現合縱。
2、如何跟華為財務BP取經?
(1)財務BP如何讀懂業務
任正非強調,財務人員應融入業務:「所有不熟悉業務的財務人員必須抽時間去學習業務,所有業務人員都要知曉財經,才能使緯線管理優秀起來,緯線的貫通,使我們運行效率會加快。知道為誰服務,才能真正提供有價值的服務,也才能深刻解財務服務的意義。」
任正非給華為的財務人員指出了三個方向,值得HR借鑑:
方向一:參與項目管理
傳統財務人員要想儘快掌握業務,最好的選擇是做項目財務。一個項目相當於一個小企業的完整周期,全面且貼近業務,經歷了這樣的循環,可以為傳統財務轉身成為財務BP奠定基礎。 
方向二:參與經營分析
財務人員要主動參與經營分析,透過財務數據挖掘背後的業務原因,指出問題,找出對策,落實責任,到期考核。這麼下來,財務分析自然突破了財務的範疇。  
方向三:參與預算預測
預算準確的預測有助於公司做出正確的決策,可以優化公司的資源配置。財務對業務有效的支持就是從事後走向事前,財務人員必須不斷與業務人員溝通才能得出務實的結論。計劃是方向,預算是量化,核算是校驗,三者互相促進。
此外,華為內部還有一個說法,財務人員要有「5懂」:
①懂項目:了解項目的不同階段,比如不同階段對人力的需求是不一樣的,不能是一個項目10個人從頭干到尾,沒有資源的新增和釋放;
②懂合同:比如付款條款是如何約定的;
③懂產品:這是什麼產品、有什麼特性、施工過程中的先後順序是什麼樣的;
④懂會計:比如那個時點確認收入,如何把業務管理和財務管理結合在一起;
⑤懂績效:項目經常是臨時的,做完就撤了,如何設計這個項目的組織績效。
(2)財務BP如何打破邊界
華為CFO孟晚舟最近遇到一點小麻煩,不過,這不影響她關於「財務能力「升級的精彩發言:
「當我們財務站在新的高度,此時此刻的超然,只是下一段雄關漫道的開始。
打開作業邊界,責任在哪裡,我們就在哪裡!
打開管理邊界,機會在哪裡,我們就在哪裡!
打開組織邊界,人才在哪裡,我們就在哪裡!
打開思想邊界,方法在哪裡,我們就在哪裡!
打開能力邊界,工匠在哪裡,我們就在哪裡!
傳統的財務服務,早已不再是我們孜孜以求的目標。那個駝著背、彎著腰、端著水杯、戴著老花眼鏡的賬房先生,絕不再是我們的形象代言。
正如舒婷在《致橡樹》里寫的一樣,財經組織與業務組織的關係,就像橡樹與木棉那樣,既相互獨立、又相互依偎。「
So,當我們HR在琢磨「打造組織能力「不得其道的時候,不如借鑑財務部門,從「作業邊界、管理邊界、思想邊界、能力邊界」突圍吧。

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