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基於勝任力模型視角下的人力資源管理分析

2023年10月29日

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劉麗華
在事業單位發展過程中,人資管理有著關鍵的地位,無論是員工的聘用、培訓,還是績效管理,都和事業單位的發展息息相關。以勝任力模型為基礎的人資管理體系,是一種新的管理體系,可以突破以往的人資管理模式的約束性。基於勝任力模型,文章進行了如下的探究,以期為有關人士提供參考。
在知識經濟時代背景下,以事業單位的工作內容來看,正朝著知識化的方向發展,結構也變得柔性化,而且崗位責任漸漸模糊化,因為這些改變,事業單位的人資管理模式產生一些不足以及漏洞,因此有必要對人資管理體系進行探索。在人資管理方面,隨著勝任力理論的普及,可以進一步轉變以往的管理模式,能夠更好適應管理環境的改變,而且可為人資管理更好地發展,發揮一定的促進作用。
一、基於勝任力模型的人才招聘管理
通常而言,在進行人才招聘時,事業單位常常較為重視員工的技能以及知識,而對於員工的品質以及工作動機,往往極有可能被忽視,針對所聘用的員工,如果其沒有工作職位所需的勝任力,則在員工勝任力提高方面,即便開展相應的培訓,也難以增強這類員工的勝任力,因此對於員工成績的預估,與有關的知識以及技能相對比,勝任力模型是更為重要的。基於勝任力模型,對於人才招聘管理,文章主要從招聘管理流程、人才招聘方法等方面進行分析。(1)招聘管理流程。對於該模型的應用,需要結合職位的等級,給出相應的合理要求,設計可行的面試試題,並且能夠與結構相滿足,以便可以增加聘用的幾率。此外也能夠結合勝任力,更好調整應聘者崗位,充分發揮人才的優勢,實現人崗匹配。基於勝任力的招聘管理,應當遵循有關的步驟,也就是明確招聘需求、明確勝任力、選取渠道以及開展招聘。(2)人才招聘方法。當實施人才招聘時,通常會以結構化的方式,開展相應的面試,從原理上來分析,針對事件訪談法而言,這種面試方法和其存在相似性,基於問卷表格開展面試,側重於挖掘應聘人員的勝任力,對其特徵進行全面分析,判定能否符合所應聘的工作崗位,對於問卷表的設置,應當以崗位的勝任力為中心開展分析。
二、基於勝任力模型的績效管理工作
對於以往人資績效考核而言,往往側重於工作結果。相比之下,基於勝任力的績效管理,更加側重於單位員工的勝任力。可以表示崗位勝任潛力,考查員工的行為,可以預測其今後的工作能力,判斷能不能符合今後工作需求。基於勝任力模型,從而設置的考核指標,需要針對普通以及優秀,找出區分二者的指標。基於這一區分指標,將考核指標確定出來,全面體現考核的精髓,充分體現員工的工作情況。基於勝任力模型,從而設置的考核指標,除了要給出發展目標,也需要設置績效目標,何謂績效目標,往往是與業績有聯繫的目標,通過設定發展目標,其初衷側重於提升工作質量,可以創造更多價值的目標。關於績效目標的設定,可以採用兩種方法,一是平衡積分法,二是績效指標法。以事業單位員工勝任力為著手點,進一步制定發展目標。
三、基於勝任力模型的人員培訓管理
基於勝任力模型的培訓,往往是針對既定崗位,對事業單位員工的勝任力進行培養。在培訓管理過程中,把這一模型作為核心依據,開展培訓課程設置,並保持一定的針對性。可以充分彰顯事業單位的需求,具體而言,針對各種崗位,事業單位對員工的需求;此外可以有效體現員工的素質,由此開展員工培訓,實現培訓的目標,使得工作效率得到提升。對於事業單位人員培訓而言,屬於一個較為系統的過程,基於勝任力模型,從而開展的培訓管理,需要針對培訓需求以及目的,開展全方位的分析,可參考以下幾點來評估培訓效果。基於勝任力模型,關於人員培訓管理,文章主要從注重針對員工的技能以及行為、培訓和發展保持一致、明確員工技能等方面進行探討。(1)注重針對員工的技能以及行為。通過勝任力模型,有助於事業單位員工更好評估個人能力,為提升技能從而對培訓內容進行明確,制定更加合理、可行的決策,確保培訓的最終效果。(2)培訓和發展相符合。開展事業單位員工的培訓,就是為了促進單位更好地發展,合理、有效的培訓系統,應當立足在發展眼光。基於這一模型,從而開展的培訓管理,就是為了事業單位更好發展,指出前行的方向,推動事業單位健康穩定地發展。(3)明確員工技能。基於勝任力模型,從而形成的員工培訓模式,對於會影響到績效的因素,可以進行有效地區分,可以引導員工掌握所需擁有的技能,在進行有關實踐的基礎上,提高事業單位員工的技能。
四、基於勝任力模型的薪酬管理
對於以往的薪酬管理而言,往往基於對崗位的分析,將崗位形成的效益當作依據,結合崗位的有關情況開展評價,比如工作強度和職責,將評價結果作為參照,進一步設定員工工資。以知識型工作來看,此模式所表現出來的適應性並不是很理想,針對知識型的員工,應當側重於知識或者能力的高低。除此之外,在對能力進行評價時,也體現著主觀性,不易保證薪酬一致。基於勝任力模型,從而開展的薪酬管理工作,除了要彰顯崗位價值,也重視對管理導向的傳遞,能夠幫助事業單位員工增強知識和技能,可以突破以往管理模式。針對知識型員工而言,通過這樣的薪酬管理,可以激發他們的工作熱情,有助於事業單位充分了解員工需求,結合他們的需求,實施相應的鼓勵措施。
五、基於勝任力的人資管理體系構建
在勝任力模型視角下,對於人資管理體系的建立,文章主要從建立勝任力模型、設定績效管理目標等方面進行探究,其中設定績效管理目標包括建立核心勝任力、全面發揮員工的勝任力、人資績效管理體系評估,僅供參考。
(一)建立勝任力模型
現如今,在建立勝任力模型時,可供選擇的方法有很多,以下幾種方法較為常用:事件訪談法,就是針對員工有關情況開展訪談分析,比如他們的勝任力以及行為等,構建起初步的模型。人資指數分析法,採用問卷的方式,來調查事業單位的人資主體,通過多個方面進一步掌握人資管理體系具體情況,比如事業單位的用人機制。
(二)設定人資績效管理目標
基於勝任力的人資績效管理,往往是把兩個目標聯繫起來,也就是組織和個人目標,激發單位員工的勝任力,促使工作效率顯著提高,達到事業單位更好發展的目的。在制定績效管理目標時,第一步需要最高層提出來,然後不同層級需要結合所給出的目標,從而設定有關的績效目標,最終才制定個體目標。值得一提的是,所制定出來的個體目標,需要和事業單位目標方向相向,關於目標的制定,需要基於共信,由此能夠更好地調動個人勝任力。對於如何設定績效管理目標,文章主要從建立核心勝任力、全面發揮員工的勝任力、人資績效管理體系評估等方面進行探討,以期為有關人士提供參考。
1.建立組織核心勝任力。以員工勝任力來看,其和組織勝任力的發揮有著很大的聯繫,會被多個因素所影響,常見的有技術以及知識因素。基於組織結構以及文化,在彼此融入的時間中,從而產生核心勝任力。通過這一勝任力,可以充分體現個體的知識以及能力情況。關於核心勝任力的建立,應當針對事業單位的戰略部署,將其和有關方面的資源有機結合起來,比如個體的技能以及動機,基於核心勝任力,把事業單位的成功因素納入其中,在此基礎上,對於所產生的核心勝任力體系而言,將會變得更加有效率。
2.全面發揮個人的勝任力。針對員工勝任力的調動,事業單位應當制定有效的培訓機制,不斷增強員工的勝任力,面對事業單位的發展環境,提高個體的勝任力。當進行培訓時,針對一些特殊崗位,對於所需的勝任力而言,需要加大培訓力度,充分結合不同的結構層次,實施合理、可行的培訓手段。面對外顯性勝任力,在增強員工的這種勝任力時,可以藉助以往的培訓手段,若是增強內隱性勝任力,則需要通過專門的方法,並且要保持一定的仿真性。在不斷進行實踐的基礎上,並且進行一定的研究及分析,給出科學、合理的策略以及計劃,以便能夠促進員工勝任力的發展。(3)人資績效管理體系評估。在人資管理體系中,包含著很多的內容,其中績效評估較為基礎,而在績效評估中包含著多方面的內容,比如監控形式。在績效管理過程中,通過對績效進行監控,其目的是為了監督個體完成任務,根據員工所表現的記錄,向他們提供相應的鼓勵,並保持一定的針對性,深入提高員工勝任力。另外以績效監控來看,其中包含著績效輔導模式,無論是個體自我監控,還是績效的進展,這一模式都是前提條件,對此,事業單位的領導應當提高重視程度。
六、結語
基於勝任力模型來建立人資管理體系,往往以個體勝任力為中心,員工均要結合滿足崗位的勝任力,進一步完成績效任務。對於事業單位的管理人員而言,也應當具備良好的勝任力表現,獲取單位高層管理者與技術者的高度認可。事業單位的發展要結合勝任力理論,從而制定更加科學、有效的人資管理方案,通過合理的勝任力人資選拔,方可培養出更高水平的管理人員以及技術者,以便在人資管理體系中,充分發揮勝任力的作用。
(作者單位:濱州市沾化區政務服務中心)

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