1、電算化中存在的問題
1、1對電算化的重要性缺乏足夠的認識
一些企業的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎，實質上也是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，是今後企業決策的重要依據，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發展，大範圍的會計信息處理網絡也必將建立，所以會計電算化是會計技術改革的突破口。
1、2會計電算化基礎管理工作十分薄弱
會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員和系統維護人員等工作人員，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，不少單位沒有嚴格的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統不能正常健康運轉。由於基礎工作薄弱，建立在此基礎上的會計電算化管理就出現一些問題，導致手工與計算機並行時間過長，增加了會計人員的工作量。
1、3會計電算化理論滯後
理論是行動的先導，會計電算化事業的發展依賴於電算化會計理論的發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何運用計算機實現手工系統的工作，而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論研究的滯後，會制約會計電算化軟體的發展。
1、4會計軟體存在缺陷
會計軟體的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著會計電算化工作的深入程度，也關係到能否順利地做好甩賬工作。但目前一些企業使用的軟體還存在著諸多的問題和不足。
安全性與保密性差。許多軟體缺乏操作日誌記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便於追究責任。另外，資料庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業軟體為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目功能，這為會計資料的真實可靠埋下了隱患。
1、5缺乏會計電算化專業人才
由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。（2）計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟體作業系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓並通過考試的人員實際操作能力可想而知。
2、對策
2、1改變觀念
電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用於會計核算工作中，減輕會計人員的工作強度，提高了會計核算的精確度。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且是會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高，節省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和會計實務將發生前所未有的深刻變化。實際上，只要我們具備了一定的計算機基礎知識和電算化流程知識，完全用計算機代替手工是切實可行的。
2、2形成良好的內控環境
建立健全一整套會計電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境。這些內控制度應遵循以下原則：（1）不兼容權限分離原則。即對會計電算化權限嚴格控制，凡上機操作人員必須經過授權，禁止原系統開發人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統應有拒絕錯誤操作的功能。（2）相互制約原則。加強對會計電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責範圍。（3）安全、保密原則。
2、3研究現代會計電算化理論
新的會計電算化理論必須注重於研究電算化的管理層面，即研究怎樣在做賬平台上增加一個管理平台，使做賬平台的數據能為管理平台所用。推動企業電算化事業由核算型向管理型、智能型轉變。又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟體的研製就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟體才能更好地服務於會計工作，才能使會計工作在實現電算化後更加規範、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務。
2、4優化會計軟體功能
良好的內控環境只是制度保證，關鍵是我們的會計軟體本身要具有能實現這些制度的功能。為此，會計軟體必須建立操做日誌，詳細記錄所有人員對系統所做的操作，包括操作的時間、人員姓名、內容等，這樣一旦出現問題便於及時核查。
此外，財務軟體開發商應從客戶需求出發，且注重管理功能，可以把成本轉嫁給企業。而企業願意承擔，因為從長遠看，該成本會小於以前的累加成本。
2、5加大對復合型會計電算化人才的培養力度
特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經常性進行，並進行經驗交流，使培訓收到實效。要明確培訓內容。會計人員必須掌握計算機基礎知識，懂得計算機操作與維護。同時對會計核算軟體的功能、數據處理流程進行培訓，使其能熟練的掌握和使用。
只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨幹到高校進修計算機專業。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，推動會計電算化工作質量的進一步提高。
1、1對電算化的重要性缺乏足夠的認識
一些企業的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎，實質上也是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，是今後企業決策的重要依據，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發展，大範圍的會計信息處理網絡也必將建立，所以會計電算化是會計技術改革的突破口。
1、2會計電算化基礎管理工作十分薄弱
會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員和系統維護人員等工作人員，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，不少單位沒有嚴格的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統不能正常健康運轉。由於基礎工作薄弱，建立在此基礎上的會計電算化管理就出現一些問題，導致手工與計算機並行時間過長，增加了會計人員的工作量。
1、3會計電算化理論滯後
理論是行動的先導，會計電算化事業的發展依賴於電算化會計理論的發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何運用計算機實現手工系統的工作，而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論研究的滯後，會制約會計電算化軟體的發展。
1、4會計軟體存在缺陷
會計軟體的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著會計電算化工作的深入程度，也關係到能否順利地做好甩賬工作。但目前一些企業使用的軟體還存在著諸多的問題和不足。
安全性與保密性差。許多軟體缺乏操作日誌記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便於追究責任。另外，資料庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業軟體為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目功能，這為會計資料的真實可靠埋下了隱患。
1、5缺乏會計電算化專業人才
由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。（2）計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟體作業系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓並通過考試的人員實際操作能力可想而知。
2、對策
2、1改變觀念
電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用於會計核算工作中，減輕會計人員的工作強度，提高了會計核算的精確度。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且是會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高，節省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和會計實務將發生前所未有的深刻變化。實際上，只要我們具備了一定的計算機基礎知識和電算化流程知識，完全用計算機代替手工是切實可行的。
2、2形成良好的內控環境
建立健全一整套會計電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境。這些內控制度應遵循以下原則：（1）不兼容權限分離原則。即對會計電算化權限嚴格控制，凡上機操作人員必須經過授權，禁止原系統開發人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統應有拒絕錯誤操作的功能。（2）相互制約原則。加強對會計電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責範圍。（3）安全、保密原則。
2、3研究現代會計電算化理論
新的會計電算化理論必須注重於研究電算化的管理層面，即研究怎樣在做賬平台上增加一個管理平台，使做賬平台的數據能為管理平台所用。推動企業電算化事業由核算型向管理型、智能型轉變。又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟體的研製就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟體才能更好地服務於會計工作，才能使會計工作在實現電算化後更加規範、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務。
2、4優化會計軟體功能
良好的內控環境只是制度保證，關鍵是我們的會計軟體本身要具有能實現這些制度的功能。為此，會計軟體必須建立操做日誌，詳細記錄所有人員對系統所做的操作，包括操作的時間、人員姓名、內容等，這樣一旦出現問題便於及時核查。
此外，財務軟體開發商應從客戶需求出發，且注重管理功能，可以把成本轉嫁給企業。而企業願意承擔，因為從長遠看，該成本會小於以前的累加成本。
2、5加大對復合型會計電算化人才的培養力度
特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經常性進行，並進行經驗交流，使培訓收到實效。要明確培訓內容。會計人員必須掌握計算機基礎知識，懂得計算機操作與維護。同時對會計核算軟體的功能、數據處理流程進行培訓，使其能熟練的掌握和使用。
只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨幹到高校進修計算機專業。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，推動會計電算化工作質量的進一步提高。
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