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高校圖書館信息資源管理的發展

2023年10月20日

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前言
高校圖書館是高等學校的文獻情報中心,在教育領域中起著不可代替的作用,是學生獲取知識和信息的重要渠道之一。隨著近年高校擴招政策的實施,高校學生基數大幅度提升,高校圖書館信息資源管理面臨著新的挑戰,傳統信息資源管理思路已難以取得預期效果,管理有效性較差,高校圖書館信息資源管理面臨改革創新。因此,高校圖書館管理中應針對當前信息資源管理髮展現狀進行深入思考,做出改革創新,進一步提高信息資源管理水平。
一、高校圖書館的發展
高校圖書館指大學圖書館或學院圖書館,主要為教學和科研提供服務。它是知識的儲備中心,是高校的重要的基礎教育設施之一,對於促進學生成長,輔助教學活動順利開展,促進教育持續發展起著積極作用。高校圖書館有著悠久的歷史,十二世紀就已開始出現高校圖書館[1]。相關資料顯示,牛津大學、巴黎大學是最早建設圖書館的大學。1257年,巴黎大學在索邦的捐助下建設了圖書館。牛津大學圖書館是英國第二大圖書館,1320年就已開始計劃建設,其館藏總量僅次於大英圖書館,是世界上收藏書籍和手稿最多的圖書館之一。十四世紀時期,歐洲已有五十所大學設有圖書館。十六世紀,許多大學開始紛紛模仿這些先驅建設自己的圖書館,高校圖書館在歐洲得到了空前發展。十八世紀,高校圖書館已基本成熟,普及度越來越高,賓夕法尼亞大學、耶魯大學等著名高校都是在這一世紀開始建設自己的圖書館。相比之下,中國高校圖書館起步較晚,十九世紀末中國才開始出現高校圖書館,且相對來說規模較小。聖約翰大學、天津西校和南洋公立學校是我國第一批建設高校圖書館的高校。二十世紀後期,中國高校大學圖書館才開始得到發展,進入高速發展時期。高校圖書館對於教育的促進作用毋庸置疑,新時代背景下隨著高等教育改革的不斷深入,高校圖書館管理難度越來越大,尤其在信息資源管理方面,高校圖書館信息資源管理改革創新勢在必行。
二、高校圖書館信息資源管理
信息資源管理理論提出於七十年代的美國,八十年初已在全球範圍內得到廣泛傳播。它是指在一定理論思想指導下,對信息與知識進行分配、加工、處理、傳播、收集過程進行的計劃、組織、指揮等活動進行的控制行為。信息資源管理是有意識的活動,具有明確的目的性、目標性。信息資源管理理論廣泛應用於各個領域,如企業信息資源管理、宏觀信息資源管理、圖書館信息資源管理等。其在高校圖書館中的應用有利於促進圖書館的發展,西方高校圖書館廣泛應用信息資源管理理論[2]。在信息資源管理理論的指導下,高校圖書館的職能得以更好發揮,可以提升信息資源利用率,保護信息資源,避免資源流失,以實現知識價值,提高教育質量。二十一世紀是知識的時代,知識經濟將逐步取代工業經濟。隨著高校圖書館擁有信息資源量的不斷增長,及學生基數的不斷增大,圖書館服務的對象越來越多,信息資源管理的難度也越來越大。由於管理工作中存在諸多問題,使高校圖書館並不能很好地發揮職能,其發展面臨困境。因此,高校圖書館在管理髮展中應當認清形勢,積極進行改革創新,以提高信息資源管理的有效性。
三、新時期高校圖書館信息資源管理的發展與創新
高校圖書館信息資源管理是各項管理活動的前提,是高校圖書館發揮職能的基礎。高校圖書館擁有豐富的信息資源,對其進行科學管理,才能使其價值得以體現。高校圖書館發展中應以創新與發展為目標,營造信息資源管理環境,明確圖書館在學院的地位及作用,制定信息資源管理目標,構建相關管理制度,完善信息資源管理體系,樹立信息資源管理理念,創新管理手段,積極融入信息技術。傳統信息資源管理手段難以對如此龐大的信息量進行有效管理,很多時候容易出現紕漏。信息技術的融入使高校圖書館信息資源管理走向了現代化、智能化、網絡化、高效化,大大提高了信息資源管理質量和水平,減輕了人工作業強度,對於促進高校圖書館組織轉型起著關鍵作用[3]。信息技術下能夠有效提高信息資源傳播效率、使用率,實現無紙化傳播。因此,各高校應針對當前圖書館發展情況和時展需求構建信息管理平台,如電子圖書館、虛擬圖書館。新時期高校圖書館信息資源管理應堅持:交流原則、共享原則、積累原則。在信息資源管理模式構建中堅持三大原則的統一,在其基礎上規範管理流程,使高校圖書館信息資源管理走向科學化。交流原則是指讓信息資源處於動態流動狀態,使其持續發展,發揮出應有的價值。共享原則是指對累積的資源進行傳遞和共享。積累原則是指在高校圖書館信息資源管理中,不僅要注重對現有資源的管理,還要不斷豐富資源,注重資源的積累。根據三大原則要求高校圖書館應建立資源共享機制,以緩解高校圖書館建設中信息資源不足和資金緊張問題,豐富信息資源渠道,優化信息資源合理配置,以滿足師生對文獻資料的需求。
結束語
高校圖書館在高校發展建設中發揮的重要作用不言而喻。高校是我國高等人才培養的中心,是現代教育的主體。而高校圖書館則是高校的重要組成部分,對於輔助教學活動順利開展起著積極作用,提高高校圖書館信息資源管理水平,進行信息資源管理創新改革具有重要意義。
作者:陳安子 單位:南陽醫學高等專科學校

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