篇一：收條收據範本
收條在生活中經常碰到，許多人疑惑，收條要怎麼寫，有什麼具體格式？
步驟/方法
1. 收條書寫的基本要求
一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上「收條」或「收據」字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用「今收到 」、「現收到」、「已收到」作標題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以「今收到」為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上「經手人：」的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上「代收人：」字樣。
2. 有關收條寫作的要求
一、什麼是收條？
收條是收到東西的個人或單位寫給發送東西的個人或單位的一種憑據。它是簡單的然而卻是經常使用的一種應用文樣式．每位同志都應該會寫，而且寫得合乎要求。
二、怎樣寫好收條?
(一)要點清收到的東西的種類、數量，絕對做到準確無誤，不出差錯。這是寫好收條要做的第一項工作。
(二)要熟悉收條的寫作格式。一個完整的收條，由標題、正文、署名和日期四部分組成。
1.標題。寫在正上方，字要大一，寫法有兩種：
（1）只寫「收條」二字；(2）寫「今收到」三個字
2．正文。寫法有兩種：
（1）如果標題寫成「收條」正文寫在標題下面一行。空兩格。
（2）如果標題寫成「今收到」三個字，正文寫在標題下，頂格寫．
3．署名。寫在正文下靠右邊一點．要是發送的人或單位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到東西的個人或單位同發送東西的個人或單位生疏，要在姓 名的前面寫上單位名稱，以便找查找。如果收到東西的個人或單位很多，收到東西的個人或單位亦應既寫單位名稱又寫個人娃名。必要時蓋章或按指印．
4． 日期．寫在署名的下面，獨占一行，寫年月日．
3. 請看下面不同類型的收條範文．
【 范 文 一 】
代收到
劉曉紅同學還給張瓊老師的網球拍一副，完好無損。
代收人：李群
×年×月×日
【 范 文 二 】
收 條
今收到高山鄉鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同資金叄仟圓整。
湖南省農業科學研究所
經手人：張玉山
×年×月×日
【 范 文 三 】
今收到
新橋大隊王莊生產隊養雞專業戶王學真同志夫婦共同損贈的辦學經費伍佰圓整，生產白品種 雞娃伍拾只。
長沙農業技術學校(蓋章)
經手人：王國銳
×年×月×日
【 范 文 四 】
收 到
3238鑽井隊送來×年第四季度會計報表叄份。
湘南礦區財務科(印)
經手人：何成
×年×月×日
注意事項
? 收條一般適用於下列一些場合
原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。
收款收據和發票是兩碼事，不能混為一談。收款收據是款項往來憑據，可以由商戶自己購買或印製，而發票是貨物銷售或者提供勞務的憑據，只能向稅務機
關購買或監製。客戶欠款應該讓客戶給你出具欠條，要客戶簽字蓋章，作為你們追討欠款的憑據。你們收取貨款應該給客戶開具收據，作為收款憑據。
日期 XX年X 月 X 日
事由:__某客戶還款伍仟元整________________________________。 還款餘額（小寫）:￥_5000.00_元
餘額（大寫）: X(外加圓圈)萬伍千零百 零元零角零分
收款人簽名：XXX
篇二：書寫收據的規範
一、借款時宜寫「借條」，不宜寫「欠條」
借條和欠條均是一種債權債務的憑證，但兩者之間有很大的區別。借條是借款人
向出借人出具的借款書面憑證，它證明雙方建立了一種借款合同關係；而欠收是
雙方基 於以前的經濟往來而進行結算的一種結算依據，它實際上是雙方對過往
經濟往來的結算，僅是代表一種純粹的債權債務關係，並不代表借款合同關係。
因此借款時宜 寫「借條」，而不宜寫「欠條」，以省去訴訟中解釋「欠」款原
因、用途的舉證責任。
二、借款時雙方約定的利率宜寫入借條中
實踐中有不少債主誤解民間借款不能收取利息，所以利息只在口頭約定，而沒有
寫進借條中。事實上，法律規定民間借款雙方可在銀行同期貸款利率的4倍範圍
內約定利息。法律依據有：最高人民法院《關於人民法院審理借貸案件的若干意
見》第6條的規定：民間借貸的利率可以適當高於銀行的利率，但最高不得超過
銀行同期貸款利率的四倍，超出部分不予保護。
《合同法》第211條規定：自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或者約定
不明確的，視為不支付利息。自然人之間的借款合同約定支付利息的，借款的利
率不得違反國家有關限制借款的規定。如果沒有將利率寫入借條中，出借人一起
訴，借款人不承認雙方約定，出借人的利息請求將得不到法院的支持。
三、借款時宜將還款期限寫入借條中
借款在訴訟時效內受法律保護，實踐中卻有很多出借人往往不知道「訴訟時效」
的概念。理論界對借款沒有約定還款期限的訴訟時效問題理解不一，有人主張適
用2年訴訟時效，也有人主張適用20年訴訟時效。各地法院對此問題的把握也
不盡相同。
因此，從債權安全回收的角度考慮，借款時宜將還款期限寫入借條中，如借款人
逾期不歸還借款的，出借人應當在借款到期後2年內向其主張權利（包括向人民
法院起訴或由借款人在催款通知書上簽字確認）。
四、借款時借條宜寫清出借人借款人全名
實踐上，出借人與借款人往往關係較密切，也不泛親戚關係，借款時將日常習慣
稱謂寫入借條，如將出借人寫成「張叔」「張兄」；將借款人寫成「阿三」「四
妹」之類等等，萬一借款人逾期還款，出借人想到法院起訴借款人，往往會因債
權、債務人不明確而被法院拒之門外。
五、借款時借條應表述清楚明確，沒有歧義
較典型的案例是，現還欠款 1萬元」。這裡的「還」字既可以理解為「歸還
(huang)」，又可以解釋為「還（hai）欠」 「尚欠」。由此產生爭議，對出借
人非常不利。
張三向李四借款10 萬元，同時出具借條寫明借款10萬元，幾個月後，張三歸
還李1萬元，遂將原借條撕毀，張三重新為李四出具借條一份：「張三原向李四
借款10萬元
欠條，借條，收條的法律效力
一、欠條、借條、收條的法律含義、證明的事實及映射的法律關係
欠條、借條、收條是生活工作中常見的條據，這三種條據雖然只有一字之差，但
其法律含義卻相差甚遠。欠條，是債務人向債權人出具的表示尚欠某物或者某款
項的憑證，一般用來證明債權債務關係；借條是出借人向借用人或者借款人出具
的表示出借某物或者某款項的憑證，一般用來證明借用或者借款關係；收條是收
領人向送給人出具的表示收到某物或者某款項的憑證，用來反映或者證明「收
到」的事實。
二、借條和欠條的區別
很多人對什麼時候該打借條，什麼時候該打欠條總是不能準確把握，其實區分兩
者並不難。欠條和借條至少有兩點是不同的：
其一，借條背後一般存在著資金或者實物的流動，但欠條則沒有。在打借條的時
候，出借人「剛剛」、「正在」或者「即將」把物品或者款項交付給借用人，為
了確認這個「流動」的事實才用借條加以固定；欠條一般是結算或者證明財產所
有與占有的相反狀態，也就是所有權人的東西被占有人占有、使用，這種狀態在
打欠條時早已存在，打欠條的目的就是確認這種狀態的存在。
其二，借條一般都有借期和利息，借條的借期和利息計算的起始點一般是出借日，
而欠條雖然也可以約定還期以及在逾期未還的法律後果，但這個日期一般是欠條
出具後的某一個時間點。
實踐中把借條寫成欠條或者反過來把欠條寫成借欠的情況很多，造成文不對題，
結果往往給事實的印證，法律關係的認定以及權利人利益的實現帶來不必要的麻
煩。
舉一個簡單的例子。如果A跟B關係非常好，B向A借了3萬元應急，B打了一
個欠條給A，沒有約定還期，那麼過了兩年之後，如果沒有訴訟時效中斷、中止、
延長的情形，A再向法院起訴要求B還款，就很容易被法院認定為超過了訴訟時
效而喪失勝訴權。其根本原因在於，欠條自債務人出具時起，債權人即享有向其
主張還款的權利，訴訟時效就開始計算，而一般訴訟時效期間是兩年，兩年以後
再去主張，當然就喪失了時效期間。如果當初B給A打的是借條，同樣沒有約定
借期，根據合同法第二百零六條，「借款人應當按照約定的期限返還借款。對借
款期限沒有約定或者約定不明確，依照本法第六十一條的規定仍不能確定的，借
款人可以隨時返還；貸款人可以催告借款人在合理期限內返還」，出借人A過了
兩年再向借款人B主張還款，自其主張之時訴訟時效才開始起算，此時A起訴B，
法院當然可以依法支持。所以雖一字之差，卻差異重大，結果截然相反。
三、出具欠條、借條、收條的注意事項
1、內容要相對完善。欠條要寫清欠款的數額幣種、或者物品的數量以及名稱、
品質、規格或者型號等基本自然屬性，拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法
律後果，還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名，最後要由債務人署名或
者簽章並寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項外，還要寫清借期、利息(或
者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項。收條除了要寫清上述相關事項
外，要特別寫明法律後果是什麼，比如「至此，雙方債務結清」，「至此，雙方
委託代理合同終止」等。
2、用語要準確。杜絕使用模糊用語，如「大概」、「估計」、「可能」、「差
不多」、「算是」、「或許」等等；含義要清晰明確。筆者碰到很多人這麼寫借
條：「A借B壹萬元」，從字面上分析讓人糊塗，到底是A借了B的錢還是B借
了A的錢呢？其實寫清楚並不難，比如可以寫「A借給B壹萬元」或者「A向B
借壹萬元」就不會產生歧義。
3、條據最好一式兩份，雙方各執一份。作為一種快速、便捷的確認方式，一般
情況下條據都是手寫的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫並簽章，
但現實中也不乏由債權人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情
況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手裡邊沒有一張同樣的條據，撰寫者對
僅存的一張條據上作了手腳，比如加了借款的數額，那麼簽字的人如何去抗辯
呢？相反，如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據，雙方作手腳不但是徒勞的，
而且還會因此傷了感情。
4、主體身份要確認。如果是公司，查一查公司是否已經註銷，公司名稱是否准
確(公司名稱差一個字就是另一個公司了，比如「北京志誠科技公司」和「北京
市志誠科技公司」就是兩個不同的公司)，自然人是否成年(判斷是否具有完全民
事行為能力)，自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意：同音異字也會留下
麻煩)。此外，主體的基本身份信息也要留下，比如自然人的年齡、住址、工作
單位等。
範本： 欠條
本人李某某（身份證號： ）因裝修事宜從北
極裝飾店購買裝飾裝修材料，截止 年 月日，經雙
方核對賬單，材料款共計人民幣（大寫）元（￥： 元 ），本人李某某已支付，尚欠北極裝飾材料店材料款人民
幣（大寫）元（￥： 元 ）。
本人李某某定於 年月 日前償還，按照每月
3％計算利息。若到期不能償還按年10%計算利息。
本欠條一式兩份，雙方各一份。
欠款人（簽字捺手印）：
2006年4月10日
注意：1、上述欠條可以簡略書寫，如下：
欠 條
截止至X年X月X日，本人尚欠李某某人民幣大寫元(小寫)，特立此據!
欠款人：王xx
年 月 日（此條自書寫日期算訴訟時效2年）
2、欠條的書寫人最好是欠款人，最差在簽字、日期處也要欠款人書寫；
3、核實欠款人的真實名字、記錄其身份證號碼；
篇三：收條、收據如何寫,收條、收據的標準格式、樣本、範本？
收條（或收據）
本人甲（身份證號碼：00000000000000）已於2006年2月2日收取乙（身份證號碼：00000000000110）欠本人的人民幣XXX元。
簽名：甲
日期：2006年2月2日
收條書寫的基本要求
一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上「收條」或「收據」字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用「今收到 」、「現收到」、「已收到」作標題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以「今收到」為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上「經手人：」的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上「代收人：」字樣。
有關收條寫作的要求
一、什麼是收條？
收條是收到東西的個人或單位寫給發送東西的個人或單位的一種憑據。它是簡單的然而卻是經常使用的一種應用文樣式．每位同志都應該會寫，而且寫得合乎要求。
二、怎樣寫好收條?
(一)要點清收到的東西的種類、數量，絕對做到準確無誤，不出差錯。這是寫好收條要做的第一項工作。
(二)要熟悉收條的寫作格式。一個完整的收條，由標題、正文、署名和日期四部分組成。
1.標題。寫在正上方，字要大一，寫法有兩種：
（1）只寫「收條」二字；(2）寫「今收到」三個字
2．正文。寫法有兩種：
（1）如果標題寫成「收條」正文寫在標題下面一行。空兩格。
（2）如果標題寫成「今收到」三個字，正文寫在標題下，頂格寫．
3．署名。寫在正文下靠右邊一點．要是發送的人或單位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到東西的個人或單位同發送東西的個人或單位生疏，要在姓 名的前面寫上單位名稱，以便找查找。如果收到東西的個人或單位很多，收到東西的個人或單位亦應既寫單位名稱又寫個人娃名。必要時蓋章或按指印．
4． 日期．寫在署名的下面，獨占一行，寫年月日．
請看下面不同類型的收條範文．
例一：
收 條
今收到高山公社鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同獎金叄千元整．
××省農業科學研究院
經手人：張三山
一九八六年十月七日
例二：
收 條
今收到幸福印刷社王慶、劉永昌二同志送來的列印講義五 捆。每捆各一百份。每五份一套，每套價格為壹元伍角捌分。共計壹百伍拾捌元整．近日內付款。
中州大學法律系辦公室(蓋章)
經手人高大明武偉林
一九八三年四月二十八日
借條、欠條和收條有哪些區別和異同點
借條、欠條、收條，在現實生活中使用是非常廣泛的。不過，因為各種不規範的做法，借條、欠條、收條經常會惹來麻煩，甚至惹來官司。本人提醒， 「 條子 」 要謹慎，避免落入他人的陷阱，寫 「 條子 」 還要注意用規範的格式和規範的語言，避免發生不必要的麻煩。 案例 1 借條丟了險失 15 萬
2006 年 3 月，王某朋友劉某說急需用錢，想向王某借 15 萬應急， 3 個月就還。王某是個豪爽的人，就一口答應了下來。
劉某拿到 15 萬時，給王某打了一張借條。 3 個月不到，劉某就還了借款，並付給了王某一些利息，劉某並要求把借條拿出來撕毀。但當時王某的錢包丟了，那張借條也一起丟了。劉某就要求王某寫了一張收條給劉某，上面寫明 「 收到劉某 15 萬元 」 。
王某以為借貸關係就這樣結束了，但沒過幾天，劉某竟拿著收條要王某還錢 , 王某氣瘋了。半月後王某收到了法院傳票。
法院審理認為，收條並非借條，不是債權的憑證。即便王某簽名的收條，證明王某收到了劉某 15 萬元，也不能證明這筆錢就是王某所欠的債務。最後，法院駁回了劉某姐夫的起訴。 本人提醒：借條收條法律效力不同
借款時一定要打借條，不能用收條來代替。借條與收條的法律效力不同。借條是一份簡化了的借款合同，其法律後果是在當事人之間確立了債權債務關係，借款 人應依照約定向出借人歸還借款或物品，否則將承擔相應的違約責任。收條只能證明當事人之間發生給付與收取財產的事實，但不能證明當事人之間存在債權債務關 系，即收條並非是債的必然憑證。 案例 2 「 愛情欠條 」 要不要還
黃君和小娟相識了兩年多，感情不錯。但前段時間，黃君結識了新女友，突然提出分手，這讓小娟難以接受。就在小娟整理兩人交往的書信材料時，突然發現了一張欠條。
小娟眼前一亮。去年 5 月一個陽光燦爛的上午，小娟和黃君相約到玄武湖遊玩，兩人聊起將來在一起生活的情景，開心得不得了。但是，小娟生怕自己受傷，便提出了一項要求。小娟拿出一張紙，唰唰唰寫好放在黃君面前，黃君一看，愣了。
這是一張 「 欠條 」 。上面寫著：我黃君，與小娟感情甚好，將在明年與其完婚，結為伉儷。假如我不珍惜小娟，與其分手，將向其支付 20 萬元的欠款，特此聲明。看完，黃君笑了起來，二話不說，當即簽上了自己的名字， 「 放心，我絕對不會辜負你！ 」
但沒想到，才半年多時間，黃君便向小娟提出了分手。小娟發現這張欠條後，找到黃君索要欠款，在小娟看來，她並不是真正想要欠款，只是希望以此 「 要挾 」 其回心轉意。但黃君當即拒絕。
「 他確實沒有向我借過這筆錢，但這個名字是他簽的，他就得認！ 」 小娟說。
本人提醒： 「 愛情欠條 」 沒有法律效力
如果這張欠條中沒有寫明 「 與我完婚 」 等條件，那麼就是一張普通的借條，是有效的。但是，現在欠條中附加了 「 與其完婚 」 這樣的條件，這張欠條就無效了。因為婚姻關係是一種人身關係，人身關係不可以有強制性，而這樣的 「 愛情欠條 」 明顯違背了婚姻自由的法律原則，是無效的。
案例 3? 借錢人狀告出借人還錢
2007 年 5 月，王甲朋友李乙因經營飯店缺錢向王甲借款 10 萬元，王甲萬萬沒想到李乙在給王甲寫借條時設置了圈套：李乙寫到：王甲今借李乙 10 萬元整，借款期限 3 個月，本借條一式兩份。下面有李乙的簽名和日期，同時李乙要求王甲也簽名並說是為了給他的合作夥伴看的，王甲也沒多想簽了字。然後雙方各自收起一份借條。
3 個月之後，李乙沒有還錢，半年之後，還是沒還錢的表示。王甲前去察看動靜，發現李乙的生意很火爆。王甲找李乙還錢，李乙稱暫時沒錢，年底再說。王甲一聽火 冒三丈，心想說好了 3 個月還錢，都半年了還不還，再說你李乙生意這麼好還說沒錢，鬼才信呢，於是和李乙發生了爭吵。王甲回家後越想越生氣，便打算起訴李乙，但是心裡還是有些顧 慮。正猶豫不決的時候，王甲突然接到了法院傳票：李乙起訴王甲借款！王甲當時氣得暈倒。後王甲聘請律師代理此案。法庭上，王甲律師向法庭提交了借款當天在 銀行的取款憑證和當時的在場見證人 ------ 曾經在李乙飯店打工的會計趙丙（那天是趙某跟著取得錢）。法庭經審理認為，王甲的陳述、證人趙某的證言和王甲的取款證明，可以證明李乙向王甲借款 10 萬元，而非王甲向李乙借款 10 萬元。於是依法駁回了李乙的訴訟請求。這起荒唐案到此結束，王甲雖然贏了官司，但是也受到了不小的打擊。
本人提醒：寫借條時要注意格式和語言規範
借條是當事人雙方為處理財務、物資或事務來往，寫給對方作為憑據或有所說明的條據。由於借條一般是民間行為，所以雙方當事人最好請沒有利益關係的第三人作為證人，並注意借條的寫法格式。
一般來說，借條的格式為：標題、正文、署名和日期。正文中，最好寫明事由和還款日期，涉及到金額的，必須大寫。同時要注意的是，最好附帶在借條中體現 出借人和借款人的身份證號碼，這樣可避免不必要的糾紛。借款人簽名時，出借人必須親眼看其簽名。借條內容的書寫人最好是借款人。
最後，在借條的措辭上，也要注意語句的應用，儘量避免使用容易產生分歧的語言，簡潔和語義單一的借條才是最標準的借條。避免出現模糊不清的語言。
另外，本人提醒，債務糾紛要注意訴訟時效
? 借條和欠條都是債權債務關係的證明，但它們之間也存在著明顯的差別。借條表明了債權關係是因為借貸而形成，欠條則無法表明債權關係形成的真正原因。
? 當借條持有人憑藉條向法院起訴時，由於通過借條本身較易於識別和認定當事人之間存在的借款事實，借條持有人一般只需要向法院簡單地陳述借款的事實經過即 可，對方要抵賴的話一般很困難。但是，當欠條持有人憑欠條向法院起訴時，欠條持有人必須向法官陳述欠條形成的事實，如果對方否認，欠條持有人須進一步證明 存在欠條形成的事實。
不管是欠條還是借條，都要注意訴訟的時效性。一般來說，如果借條註明了還款日期，訴訟時效應從還款日期的次日起計算兩年；如果沒有註明還款日期，訴訟 時效應從出借人主張權利的次日起計算兩年。對欠條而言，如果有還款日期，則從還款日期擠滿之次日起計算兩年，如果沒有還款日期，則從欠條出具之次日起計算 兩年。
收條的寫法及收條範本
收條一般適用於下列一些場合
原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。
個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時，對方需開據收條，以示證明。
單位和單位之間的各種錢物往來，均應開據收條。當然，在正式的場合下，一般都有國家統一印製的正式的票據，這屬於另一類情況。
收條的種類
收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一單位的收條。 單位出具的收條通常是由某一個人經手，而以單位的名義開據。
一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上「收條」或「收據」字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用「今收到 」、「現收到」、「已收到」作標題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以「今收到」為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上「經手人：」的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上「代收人：」字樣。
收條在寫作時，要注意以下事項：
在寫收條時，務必清點好所收到的物品錢款的具體數額，做到準確無誤、不出差錯。 是替別人代收的，應在題目使用「代收到」字樣，在文尾署名時用「代收人」三個字。 收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不塗改。數目要大寫。
收條範文及評析：
【 范 文 一 】
代收到
劉曉紅同學還給張瓊老師的網球拍一副，完好無損。
代收人：李群
×年×月×日
【 范 文 二 】
收條
今收到高山鄉鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同資金叄仟圓整。
湖南省農業科學研究所
經手人：張玉山
×年×月×日
【 范 文 三 】
今收到
新橋大隊王莊生產隊養雞專業戶王學真同志夫婦共同損贈的辦學經費伍佰圓整，生產白品種 雞娃伍拾只。
長沙農業技術學校(蓋章)
經手人：王國銳
×年×月×日
【 范 文 四 】
收到
3238鑽井隊送來×年第四季度會計報表叄份。
湘南礦區財務科(印)
經手人：何成
×年×月×日
評析：
以上四則收條。第一則為代收條，後三則是收條，範文三以「今收到」作標題，範文四同範文三差不多，也以「收到」作為標題。代收條也是收條，只是代收人不是當事人，而是一個中間人而已。
收條要求將所收到的物品、錢款的具體數目以及物品的大小規格式樣等一一說明，同時還要寫清是從誰那兒收的。收條的落款要求經手人簽名蓋章，註明日期，而不能僅僅有個單位的名稱。收條不能塗改。錢款數目也要大寫。
這四條，第一則代收球拍一副，並特意註明「完好無損」，言語簡潔，說明清楚。第二則交待了送款人的具體姓名、送款數目及送款理由。第三則交待的也很 清楚。第四則雖說只有一句話，但也將收條的內容全部寫出。從以上這四則收條來看，收條寫作「務去陳言贅語」，該說則說，越簡越好。
一、什麼是收條？
收條是收到東西的個人或單位寫給發送東西的個人或單位的一種憑據。它是簡單的然而卻是經常使用的一種應用文樣式．每位同志都應該會寫，而且寫得合乎要求。
收條在生活中經常碰到，許多人疑惑，收條要怎麼寫，有什麼具體格式？
步驟/方法
1. 收條書寫的基本要求
一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上「收條」或「收據」字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用「今收到 」、「現收到」、「已收到」作標題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以「今收到」為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上「經手人：」的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上「代收人：」字樣。
2. 有關收條寫作的要求
一、什麼是收條？
收條是收到東西的個人或單位寫給發送東西的個人或單位的一種憑據。它是簡單的然而卻是經常使用的一種應用文樣式．每位同志都應該會寫，而且寫得合乎要求。
二、怎樣寫好收條?
(一)要點清收到的東西的種類、數量，絕對做到準確無誤，不出差錯。這是寫好收條要做的第一項工作。
(二)要熟悉收條的寫作格式。一個完整的收條，由標題、正文、署名和日期四部分組成。
1.標題。寫在正上方，字要大一，寫法有兩種：
（1）只寫「收條」二字；(2）寫「今收到」三個字
2．正文。寫法有兩種：
（1）如果標題寫成「收條」正文寫在標題下面一行。空兩格。
（2）如果標題寫成「今收到」三個字，正文寫在標題下，頂格寫．
3．署名。寫在正文下靠右邊一點．要是發送的人或單位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到東西的個人或單位同發送東西的個人或單位生疏，要在姓 名的前面寫上單位名稱，以便找查找。如果收到東西的個人或單位很多，收到東西的個人或單位亦應既寫單位名稱又寫個人娃名。必要時蓋章或按指印．
4． 日期．寫在署名的下面，獨占一行，寫年月日．
3. 請看下面不同類型的收條範文．
【 范 文 一 】
代收到
劉曉紅同學還給張瓊老師的網球拍一副，完好無損。
代收人：李群
×年×月×日
【 范 文 二 】
收 條
今收到高山鄉鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同資金叄仟圓整。
湖南省農業科學研究所
經手人：張玉山
×年×月×日
【 范 文 三 】
今收到
新橋大隊王莊生產隊養雞專業戶王學真同志夫婦共同損贈的辦學經費伍佰圓整，生產白品種 雞娃伍拾只。
長沙農業技術學校(蓋章)
經手人：王國銳
×年×月×日
【 范 文 四 】
收 到
3238鑽井隊送來×年第四季度會計報表叄份。
湘南礦區財務科(印)
經手人：何成
×年×月×日
注意事項
? 收條一般適用於下列一些場合
原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。
收款收據和發票是兩碼事，不能混為一談。收款收據是款項往來憑據，可以由商戶自己購買或印製，而發票是貨物銷售或者提供勞務的憑據，只能向稅務機
關購買或監製。客戶欠款應該讓客戶給你出具欠條，要客戶簽字蓋章，作為你們追討欠款的憑據。你們收取貨款應該給客戶開具收據，作為收款憑據。
日期 XX年X 月 X 日
事由:__某客戶還款伍仟元整________________________________。 還款餘額（小寫）:￥_5000.00_元
餘額（大寫）: X(外加圓圈)萬伍千零百 零元零角零分
收款人簽名：XXX
篇二：書寫收據的規範
一、借款時宜寫「借條」，不宜寫「欠條」
借條和欠條均是一種債權債務的憑證，但兩者之間有很大的區別。借條是借款人
向出借人出具的借款書面憑證，它證明雙方建立了一種借款合同關係；而欠收是
雙方基 於以前的經濟往來而進行結算的一種結算依據，它實際上是雙方對過往
經濟往來的結算，僅是代表一種純粹的債權債務關係，並不代表借款合同關係。
因此借款時宜 寫「借條」，而不宜寫「欠條」，以省去訴訟中解釋「欠」款原
因、用途的舉證責任。
二、借款時雙方約定的利率宜寫入借條中
實踐中有不少債主誤解民間借款不能收取利息，所以利息只在口頭約定，而沒有
寫進借條中。事實上，法律規定民間借款雙方可在銀行同期貸款利率的4倍範圍
內約定利息。法律依據有：最高人民法院《關於人民法院審理借貸案件的若干意
見》第6條的規定：民間借貸的利率可以適當高於銀行的利率，但最高不得超過
銀行同期貸款利率的四倍，超出部分不予保護。
《合同法》第211條規定：自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或者約定
不明確的，視為不支付利息。自然人之間的借款合同約定支付利息的，借款的利
率不得違反國家有關限制借款的規定。如果沒有將利率寫入借條中，出借人一起
訴，借款人不承認雙方約定，出借人的利息請求將得不到法院的支持。
三、借款時宜將還款期限寫入借條中
借款在訴訟時效內受法律保護，實踐中卻有很多出借人往往不知道「訴訟時效」
的概念。理論界對借款沒有約定還款期限的訴訟時效問題理解不一，有人主張適
用2年訴訟時效，也有人主張適用20年訴訟時效。各地法院對此問題的把握也
不盡相同。
因此，從債權安全回收的角度考慮，借款時宜將還款期限寫入借條中，如借款人
逾期不歸還借款的，出借人應當在借款到期後2年內向其主張權利（包括向人民
法院起訴或由借款人在催款通知書上簽字確認）。
四、借款時借條宜寫清出借人借款人全名
實踐上，出借人與借款人往往關係較密切，也不泛親戚關係，借款時將日常習慣
稱謂寫入借條，如將出借人寫成「張叔」「張兄」；將借款人寫成「阿三」「四
妹」之類等等，萬一借款人逾期還款，出借人想到法院起訴借款人，往往會因債
權、債務人不明確而被法院拒之門外。
五、借款時借條應表述清楚明確，沒有歧義
較典型的案例是，現還欠款 1萬元」。這裡的「還」字既可以理解為「歸還
(huang)」，又可以解釋為「還（hai）欠」 「尚欠」。由此產生爭議，對出借
人非常不利。
張三向李四借款10 萬元，同時出具借條寫明借款10萬元，幾個月後，張三歸
還李1萬元，遂將原借條撕毀，張三重新為李四出具借條一份：「張三原向李四
借款10萬元
欠條，借條，收條的法律效力
一、欠條、借條、收條的法律含義、證明的事實及映射的法律關係
欠條、借條、收條是生活工作中常見的條據，這三種條據雖然只有一字之差，但
其法律含義卻相差甚遠。欠條，是債務人向債權人出具的表示尚欠某物或者某款
項的憑證，一般用來證明債權債務關係；借條是出借人向借用人或者借款人出具
的表示出借某物或者某款項的憑證，一般用來證明借用或者借款關係；收條是收
領人向送給人出具的表示收到某物或者某款項的憑證，用來反映或者證明「收
到」的事實。
二、借條和欠條的區別
很多人對什麼時候該打借條，什麼時候該打欠條總是不能準確把握，其實區分兩
者並不難。欠條和借條至少有兩點是不同的：
其一，借條背後一般存在著資金或者實物的流動，但欠條則沒有。在打借條的時
候，出借人「剛剛」、「正在」或者「即將」把物品或者款項交付給借用人，為
了確認這個「流動」的事實才用借條加以固定；欠條一般是結算或者證明財產所
有與占有的相反狀態，也就是所有權人的東西被占有人占有、使用，這種狀態在
打欠條時早已存在，打欠條的目的就是確認這種狀態的存在。
其二，借條一般都有借期和利息，借條的借期和利息計算的起始點一般是出借日，
而欠條雖然也可以約定還期以及在逾期未還的法律後果，但這個日期一般是欠條
出具後的某一個時間點。
實踐中把借條寫成欠條或者反過來把欠條寫成借欠的情況很多，造成文不對題，
結果往往給事實的印證，法律關係的認定以及權利人利益的實現帶來不必要的麻
煩。
舉一個簡單的例子。如果A跟B關係非常好，B向A借了3萬元應急，B打了一
個欠條給A，沒有約定還期，那麼過了兩年之後，如果沒有訴訟時效中斷、中止、
延長的情形，A再向法院起訴要求B還款，就很容易被法院認定為超過了訴訟時
效而喪失勝訴權。其根本原因在於，欠條自債務人出具時起，債權人即享有向其
主張還款的權利，訴訟時效就開始計算，而一般訴訟時效期間是兩年，兩年以後
再去主張，當然就喪失了時效期間。如果當初B給A打的是借條，同樣沒有約定
借期，根據合同法第二百零六條，「借款人應當按照約定的期限返還借款。對借
款期限沒有約定或者約定不明確，依照本法第六十一條的規定仍不能確定的，借
款人可以隨時返還；貸款人可以催告借款人在合理期限內返還」，出借人A過了
兩年再向借款人B主張還款，自其主張之時訴訟時效才開始起算，此時A起訴B，
法院當然可以依法支持。所以雖一字之差，卻差異重大，結果截然相反。
三、出具欠條、借條、收條的注意事項
1、內容要相對完善。欠條要寫清欠款的數額幣種、或者物品的數量以及名稱、
品質、規格或者型號等基本自然屬性，拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法
律後果，還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名，最後要由債務人署名或
者簽章並寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項外，還要寫清借期、利息(或
者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項。收條除了要寫清上述相關事項
外，要特別寫明法律後果是什麼，比如「至此，雙方債務結清」，「至此，雙方
委託代理合同終止」等。
2、用語要準確。杜絕使用模糊用語，如「大概」、「估計」、「可能」、「差
不多」、「算是」、「或許」等等；含義要清晰明確。筆者碰到很多人這麼寫借
條：「A借B壹萬元」，從字面上分析讓人糊塗，到底是A借了B的錢還是B借
了A的錢呢？其實寫清楚並不難，比如可以寫「A借給B壹萬元」或者「A向B
借壹萬元」就不會產生歧義。
3、條據最好一式兩份，雙方各執一份。作為一種快速、便捷的確認方式，一般
情況下條據都是手寫的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫並簽章，
但現實中也不乏由債權人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情
況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手裡邊沒有一張同樣的條據，撰寫者對
僅存的一張條據上作了手腳，比如加了借款的數額，那麼簽字的人如何去抗辯
呢？相反，如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據，雙方作手腳不但是徒勞的，
而且還會因此傷了感情。
4、主體身份要確認。如果是公司，查一查公司是否已經註銷，公司名稱是否准
確(公司名稱差一個字就是另一個公司了，比如「北京志誠科技公司」和「北京
市志誠科技公司」就是兩個不同的公司)，自然人是否成年(判斷是否具有完全民
事行為能力)，自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意：同音異字也會留下
麻煩)。此外，主體的基本身份信息也要留下，比如自然人的年齡、住址、工作
單位等。
範本： 欠條
本人李某某（身份證號： ）因裝修事宜從北
極裝飾店購買裝飾裝修材料，截止 年 月日，經雙
方核對賬單，材料款共計人民幣（大寫）元（￥： 元 ），本人李某某已支付，尚欠北極裝飾材料店材料款人民
幣（大寫）元（￥： 元 ）。
本人李某某定於 年月 日前償還，按照每月
3％計算利息。若到期不能償還按年10%計算利息。
本欠條一式兩份，雙方各一份。
欠款人（簽字捺手印）：
2006年4月10日
注意：1、上述欠條可以簡略書寫，如下：
欠 條
截止至X年X月X日，本人尚欠李某某人民幣大寫元(小寫)，特立此據!
欠款人：王xx
年 月 日（此條自書寫日期算訴訟時效2年）
2、欠條的書寫人最好是欠款人，最差在簽字、日期處也要欠款人書寫；
3、核實欠款人的真實名字、記錄其身份證號碼；
篇三：收條、收據如何寫,收條、收據的標準格式、樣本、範本？
收條（或收據）
本人甲（身份證號碼：00000000000000）已於2006年2月2日收取乙（身份證號碼：00000000000110）欠本人的人民幣XXX元。
簽名：甲
日期：2006年2月2日
收條書寫的基本要求
一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上「收條」或「收據」字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用「今收到 」、「現收到」、「已收到」作標題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以「今收到」為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上「經手人：」的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上「代收人：」字樣。
有關收條寫作的要求
一、什麼是收條？
收條是收到東西的個人或單位寫給發送東西的個人或單位的一種憑據。它是簡單的然而卻是經常使用的一種應用文樣式．每位同志都應該會寫，而且寫得合乎要求。
二、怎樣寫好收條?
(一)要點清收到的東西的種類、數量，絕對做到準確無誤，不出差錯。這是寫好收條要做的第一項工作。
(二)要熟悉收條的寫作格式。一個完整的收條，由標題、正文、署名和日期四部分組成。
1.標題。寫在正上方，字要大一，寫法有兩種：
（1）只寫「收條」二字；(2）寫「今收到」三個字
2．正文。寫法有兩種：
（1）如果標題寫成「收條」正文寫在標題下面一行。空兩格。
（2）如果標題寫成「今收到」三個字，正文寫在標題下，頂格寫．
3．署名。寫在正文下靠右邊一點．要是發送的人或單位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到東西的個人或單位同發送東西的個人或單位生疏，要在姓 名的前面寫上單位名稱，以便找查找。如果收到東西的個人或單位很多，收到東西的個人或單位亦應既寫單位名稱又寫個人娃名。必要時蓋章或按指印．
4． 日期．寫在署名的下面，獨占一行，寫年月日．
請看下面不同類型的收條範文．
例一：
收 條
今收到高山公社鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同獎金叄千元整．
××省農業科學研究院
經手人：張三山
一九八六年十月七日
例二：
收 條
今收到幸福印刷社王慶、劉永昌二同志送來的列印講義五 捆。每捆各一百份。每五份一套，每套價格為壹元伍角捌分。共計壹百伍拾捌元整．近日內付款。
中州大學法律系辦公室(蓋章)
經手人高大明武偉林
一九八三年四月二十八日
借條、欠條和收條有哪些區別和異同點
借條、欠條、收條，在現實生活中使用是非常廣泛的。不過，因為各種不規範的做法，借條、欠條、收條經常會惹來麻煩，甚至惹來官司。本人提醒， 「 條子 」 要謹慎，避免落入他人的陷阱，寫 「 條子 」 還要注意用規範的格式和規範的語言，避免發生不必要的麻煩。 案例 1 借條丟了險失 15 萬
2006 年 3 月，王某朋友劉某說急需用錢，想向王某借 15 萬應急， 3 個月就還。王某是個豪爽的人，就一口答應了下來。
劉某拿到 15 萬時，給王某打了一張借條。 3 個月不到，劉某就還了借款，並付給了王某一些利息，劉某並要求把借條拿出來撕毀。但當時王某的錢包丟了，那張借條也一起丟了。劉某就要求王某寫了一張收條給劉某，上面寫明 「 收到劉某 15 萬元 」 。
王某以為借貸關係就這樣結束了，但沒過幾天，劉某竟拿著收條要王某還錢 , 王某氣瘋了。半月後王某收到了法院傳票。
法院審理認為，收條並非借條，不是債權的憑證。即便王某簽名的收條，證明王某收到了劉某 15 萬元，也不能證明這筆錢就是王某所欠的債務。最後，法院駁回了劉某姐夫的起訴。 本人提醒：借條收條法律效力不同
借款時一定要打借條，不能用收條來代替。借條與收條的法律效力不同。借條是一份簡化了的借款合同，其法律後果是在當事人之間確立了債權債務關係，借款 人應依照約定向出借人歸還借款或物品，否則將承擔相應的違約責任。收條只能證明當事人之間發生給付與收取財產的事實，但不能證明當事人之間存在債權債務關 系，即收條並非是債的必然憑證。 案例 2 「 愛情欠條 」 要不要還
黃君和小娟相識了兩年多，感情不錯。但前段時間，黃君結識了新女友，突然提出分手，這讓小娟難以接受。就在小娟整理兩人交往的書信材料時，突然發現了一張欠條。
小娟眼前一亮。去年 5 月一個陽光燦爛的上午，小娟和黃君相約到玄武湖遊玩，兩人聊起將來在一起生活的情景，開心得不得了。但是，小娟生怕自己受傷，便提出了一項要求。小娟拿出一張紙，唰唰唰寫好放在黃君面前，黃君一看，愣了。
這是一張 「 欠條 」 。上面寫著：我黃君，與小娟感情甚好，將在明年與其完婚，結為伉儷。假如我不珍惜小娟，與其分手，將向其支付 20 萬元的欠款，特此聲明。看完，黃君笑了起來，二話不說，當即簽上了自己的名字， 「 放心，我絕對不會辜負你！ 」
但沒想到，才半年多時間，黃君便向小娟提出了分手。小娟發現這張欠條後，找到黃君索要欠款，在小娟看來，她並不是真正想要欠款，只是希望以此 「 要挾 」 其回心轉意。但黃君當即拒絕。
「 他確實沒有向我借過這筆錢，但這個名字是他簽的，他就得認！ 」 小娟說。
本人提醒： 「 愛情欠條 」 沒有法律效力
如果這張欠條中沒有寫明 「 與我完婚 」 等條件，那麼就是一張普通的借條，是有效的。但是，現在欠條中附加了 「 與其完婚 」 這樣的條件，這張欠條就無效了。因為婚姻關係是一種人身關係，人身關係不可以有強制性，而這樣的 「 愛情欠條 」 明顯違背了婚姻自由的法律原則，是無效的。
案例 3? 借錢人狀告出借人還錢
2007 年 5 月，王甲朋友李乙因經營飯店缺錢向王甲借款 10 萬元，王甲萬萬沒想到李乙在給王甲寫借條時設置了圈套：李乙寫到：王甲今借李乙 10 萬元整，借款期限 3 個月，本借條一式兩份。下面有李乙的簽名和日期，同時李乙要求王甲也簽名並說是為了給他的合作夥伴看的，王甲也沒多想簽了字。然後雙方各自收起一份借條。
3 個月之後，李乙沒有還錢，半年之後，還是沒還錢的表示。王甲前去察看動靜，發現李乙的生意很火爆。王甲找李乙還錢，李乙稱暫時沒錢，年底再說。王甲一聽火 冒三丈，心想說好了 3 個月還錢，都半年了還不還，再說你李乙生意這麼好還說沒錢，鬼才信呢，於是和李乙發生了爭吵。王甲回家後越想越生氣，便打算起訴李乙，但是心裡還是有些顧 慮。正猶豫不決的時候，王甲突然接到了法院傳票：李乙起訴王甲借款！王甲當時氣得暈倒。後王甲聘請律師代理此案。法庭上，王甲律師向法庭提交了借款當天在 銀行的取款憑證和當時的在場見證人 ------ 曾經在李乙飯店打工的會計趙丙（那天是趙某跟著取得錢）。法庭經審理認為，王甲的陳述、證人趙某的證言和王甲的取款證明，可以證明李乙向王甲借款 10 萬元，而非王甲向李乙借款 10 萬元。於是依法駁回了李乙的訴訟請求。這起荒唐案到此結束，王甲雖然贏了官司，但是也受到了不小的打擊。
本人提醒：寫借條時要注意格式和語言規範
借條是當事人雙方為處理財務、物資或事務來往，寫給對方作為憑據或有所說明的條據。由於借條一般是民間行為，所以雙方當事人最好請沒有利益關係的第三人作為證人，並注意借條的寫法格式。
一般來說，借條的格式為：標題、正文、署名和日期。正文中，最好寫明事由和還款日期，涉及到金額的，必須大寫。同時要注意的是，最好附帶在借條中體現 出借人和借款人的身份證號碼，這樣可避免不必要的糾紛。借款人簽名時，出借人必須親眼看其簽名。借條內容的書寫人最好是借款人。
最後，在借條的措辭上，也要注意語句的應用，儘量避免使用容易產生分歧的語言，簡潔和語義單一的借條才是最標準的借條。避免出現模糊不清的語言。
另外，本人提醒，債務糾紛要注意訴訟時效
? 借條和欠條都是債權債務關係的證明，但它們之間也存在著明顯的差別。借條表明了債權關係是因為借貸而形成，欠條則無法表明債權關係形成的真正原因。
? 當借條持有人憑藉條向法院起訴時，由於通過借條本身較易於識別和認定當事人之間存在的借款事實，借條持有人一般只需要向法院簡單地陳述借款的事實經過即 可，對方要抵賴的話一般很困難。但是，當欠條持有人憑欠條向法院起訴時，欠條持有人必須向法官陳述欠條形成的事實，如果對方否認，欠條持有人須進一步證明 存在欠條形成的事實。
不管是欠條還是借條，都要注意訴訟的時效性。一般來說，如果借條註明了還款日期，訴訟時效應從還款日期的次日起計算兩年；如果沒有註明還款日期，訴訟 時效應從出借人主張權利的次日起計算兩年。對欠條而言，如果有還款日期，則從還款日期擠滿之次日起計算兩年，如果沒有還款日期，則從欠條出具之次日起計算 兩年。
收條的寫法及收條範本
收條一般適用於下列一些場合
原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。
個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時，對方需開據收條，以示證明。
單位和單位之間的各種錢物往來，均應開據收條。當然，在正式的場合下，一般都有國家統一印製的正式的票據，這屬於另一類情況。
收條的種類
收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一單位的收條。 單位出具的收條通常是由某一個人經手，而以單位的名義開據。
一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上「收條」或「收據」字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用「今收到 」、「現收到」、「已收到」作標題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以「今收到」為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上「經手人：」的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上「代收人：」字樣。
收條在寫作時，要注意以下事項：
在寫收條時，務必清點好所收到的物品錢款的具體數額，做到準確無誤、不出差錯。 是替別人代收的，應在題目使用「代收到」字樣，在文尾署名時用「代收人」三個字。 收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不塗改。數目要大寫。
收條範文及評析：
【 范 文 一 】
代收到
劉曉紅同學還給張瓊老師的網球拍一副，完好無損。
代收人：李群
×年×月×日
【 范 文 二 】
收條
今收到高山鄉鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同資金叄仟圓整。
湖南省農業科學研究所
經手人：張玉山
×年×月×日
【 范 文 三 】
今收到
新橋大隊王莊生產隊養雞專業戶王學真同志夫婦共同損贈的辦學經費伍佰圓整，生產白品種 雞娃伍拾只。
長沙農業技術學校(蓋章)
經手人：王國銳
×年×月×日
【 范 文 四 】
收到
3238鑽井隊送來×年第四季度會計報表叄份。
湘南礦區財務科(印)
經手人：何成
×年×月×日
評析：
以上四則收條。第一則為代收條，後三則是收條，範文三以「今收到」作標題，範文四同範文三差不多，也以「收到」作為標題。代收條也是收條，只是代收人不是當事人，而是一個中間人而已。
收條要求將所收到的物品、錢款的具體數目以及物品的大小規格式樣等一一說明，同時還要寫清是從誰那兒收的。收條的落款要求經手人簽名蓋章，註明日期，而不能僅僅有個單位的名稱。收條不能塗改。錢款數目也要大寫。
這四條，第一則代收球拍一副，並特意註明「完好無損」，言語簡潔，說明清楚。第二則交待了送款人的具體姓名、送款數目及送款理由。第三則交待的也很 清楚。第四則雖說只有一句話，但也將收條的內容全部寫出。從以上這四則收條來看，收條寫作「務去陳言贅語」，該說則說，越簡越好。
一、什麼是收條？
收條是收到東西的個人或單位寫給發送東西的個人或單位的一種憑據。它是簡單的然而卻是經常使用的一種應用文樣式．每位同志都應該會寫，而且寫得合乎要求。
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