ERP系統下企業會計業務流程研究
摘要:隨著企業管理制度改革的不斷深入,現行的物流、人力資源、財務及企業信息等內部管理都將面臨一系列重大的變革和整合,從而適應經濟發展對企業管理的更高要求。基於當今最先進的企業管理模式ERP系統(企業資源計劃),企業的會計工作將迎來一次全新的業務流程的再造過程,彌補現行會計系統內部功能的不足。
關鍵詞:ERP 會計業務流程再造
0 引言
ERP管理系統代表了目前最先進的企業管理理念,同時也提供了企業信息化集成的最佳解決方案。隨著社會經濟信息化程度的提高,如何改變傳統的管理模式下,會計信息系統的孤立狀況,實現各管理系統之間的數據與會計信息系統的共享,成了會計業務發展的新趨勢。在ERP系統的支持下,通過對現行會計業務流程的再造,使之能夠適應企業整體管理鏈的構建需要,為企業的各項重大經濟決策提供可靠地分析依據。
1 會計業務流程
會計業務流程是企業業務流程的一部分,是財務會計部門通過運用貨幣形式的信息計量手段,從企業的經濟業務中採集數據,並進行核算、整理後生成企業管理活動所需的信息的過程。通過會計手段產生的財務信息,可以為企業的重要決策提供參考依據,同時也可以使企業外部的信息使用者對企業有一個客觀的評估。因此,會計業務流程的數據採集的效率、信息加工的準確都將直接影響到企業的管理行為,高效和準確的信息處理是會計業務流程的基礎。
1.1 數據採集流程 主要是從經濟業務流程中採集數據,為NT流程服務。這些數據主要包括各業務流程中的數據,其載體主要為原始憑證。[1]
1.2 數據加工與存儲流程 將採集而來的數據或原始憑證進行審核,然後對其進行分類、計算、傳遞,並將加工、分類、求和、傳遞的結果保存在各類賬簿中。
1.3 報告信息流程 將儲存後的數據信息,通過會計報表的形式進行如實編寫,以真實反映經濟活動信息為根本,提交給信息的使用方或是企業行為的監督方。
2 企業資源計劃(ERP)
ERP是將企業所有資源進行整合集成管理,是通過數據在各業務系統之間的高度共享來實現企業物流、資金流和信息流的一體化的信息管理是系統。它包含了以企業(enterprise)、資源(resource)、計劃(planning)三個方面的主要內容。其中企業進行各種經濟活動的主體;資源企業進行各項經濟活動需要藉助的勞動、資金、物料等:計劃企業進行經濟活動前擬定的、用於指導企業具體經濟活動過程的制度安排,包括活動目標、活動步驟、活動預算等諸多方面。[2]通過對企業現有資源的最大化利用,來實現企業經濟的最大收益,並集中體現了事先計劃與事中控制的重要思想。
3 ERP系統下會計業務流程的再造
3.1 ERP系統下會計數據的採集方式系統自動收集
在新的ERP系統下,數據在各業務系統之間的高度共享,簡化了源數據的重複錄入,只需在其中的某一業務系統中一次性錄入就可以達到全面共享,保證了數據的一致性。傳統的管理模式下由於各系統之間數據的獨立,使得各系統都要對自己所需的信息單獨採集,從而產生了數據的重複錄入,浪費了大量的人力。特別是會計部門的財務數據大多是在經濟活動發生後,由會計人員手工採集而得,存在時性差,信息部完整和人為干擾等弊病,無法實現事先計劃的準確,僅僅可以作為事後監督的參考。ERP系統本身具有的集成和實時的特點,為會計部門提供了大量準確、及時的基礎數據資源,會計人員可以制定與ERP系統相配合的流程重組,在實時多維的信息基礎上發揮更大的作用。[3]
3.2 ERP系統下會計數據的處理方式事件驅動
傳統會計數據來源於事後的各種相關憑證,主要應用於事後的監督和憑證的查詢,很大程度上限制了會計部門職能的發揮,由於數據上的時差,使會計工作很難致力於事前預算和事中控制,無法滿足企業管理的信息化需求。因此,藉助ERP系統的龐大信息共享的支持,建立基於事件驅動的企業會計信息處理流程是順應當今企業發展需要的會計業務流程新模式。
對於會計業務流程而言,當業務事項發生時,各管理信息的子系統就分別對業務事件的相關數據進行收集、錄入,並將這些業務事件數據通過共享平台儲存到全局資料庫中保存。與此同時,會計部門針對業務事件數據中的貨幣計量信息進行審核,並生成記賬憑證形式存入,以備日後需要調出記錄時使用。當信息使用者需要查看或提取某項信息時,只要向事件驅動型會計信息系統輸入信息處理指令,系統就會按照相關的會計模型對原始的業務數據進行處理,並將處理後而生成的各種報表或賬簿等,提供給信息使用者,輔助企業管理者對企業的經濟活動進行預算、監督和評價。由此可見,事件驅動型的會計信息系統可以使信息的提取和使用更加人性化,也更直觀地反映出企業的經營狀況、經濟活動等相關信息,為企業管理提供支撐,從而實現更大的經濟收益。
傳統的會計業務流程主要採取手工式作業方式,使很多數據的處理過程變得複雜,也增加了人為誤差的幾率,而ERP系統中會計憑證由事件驅動的會計模型導出,減少了人員手工處理的時間,也排除了人為因素干擾的可能。當企業執行業務事件時,觸發多個事件的驅動程序,通過對各相關部門採集錄入的事件數據的加工和處理,將業務事件信息傳遞到財務模塊中,通過執行業務規則和信息處理規則,實時生成集成信息,在總賬模塊中自動生成會計憑證,使物流、資金流、信息流同步生成。[4]
3.3 ERP系統下會計信息的輸出方式實時報告
ERP系統下的會計信息顛覆了原有傳統會計信息的收集方式,最大的特點是改善了數據的實時性,利用現代化的信息技術和網絡支撐,第一時間的共享了業務數據的同時,也通過各種會計軟體和會計核算模型對數據根據使用者的要求進行實時的處理,生成實時性的分析報告,供企業決策時作為參考。實時化的會計信息,有效地解決了傳統會計業務流程中財務報告和財務賬,因反覆和複雜的後台結算而明顯使資金流滯後於物流信息的缺點。
4 結語
ERP系統下會計業務流程經過有效的整合和重建,已經是傳統意義上的會計工作發生了質的改變,將財務人員單一的工作範圍通過會計管理系統的集成而得到延伸。各相關管理系統間的信息共享,為會計人員實時的收集業務信息提供了方便。通過會計實時信息處理系統的數據處理,得到準確、實時的財務數據,並根據業務發生的時間先後給出各個階段的反饋數據,以備決策或監督、查詢之用。反饋信息的實時性也有效的解決了以往財務信息滯後於其他業務信息的情況,實現物流,資金流和信息流的同步。信息採集、加工的實時性、完整性和有用性得以實現,同時可以應用網絡技術,設計能夠滿足多種用途的全面反映歷史信息、實時信息及未來預測信息的財務報告體系,實現會計信息披露多元化,改變原有的定期報告模式,隨機產生實時報告,並且根據實時控制的需要提供更加快捷、定製和廣泛的會計信息,動態的、及時地向利益相關者提供其所需要的會計信息。
參考文獻:
[1]楊定泉.基於ERP理念重構會計業務流程[J].企業經濟,2009,(4):12-13.
[2]陳曉靜.ERP環境下基於實時性的會計業務流程再造分析[J].中國管理信息化,2009,(5):21-22.
[3]薛雲奎.網絡時代的財務與會計一一管理集成與會計頻道[J].會計研究,2009,(11):56-57.
[4]李光風.利用EPR再造財務會計業務流程[J].商業研究,2009,(3):89-90.
摘要:隨著企業管理制度改革的不斷深入,現行的物流、人力資源、財務及企業信息等內部管理都將面臨一系列重大的變革和整合,從而適應經濟發展對企業管理的更高要求。基於當今最先進的企業管理模式ERP系統(企業資源計劃),企業的會計工作將迎來一次全新的業務流程的再造過程,彌補現行會計系統內部功能的不足。
關鍵詞:ERP 會計業務流程再造
0 引言
ERP管理系統代表了目前最先進的企業管理理念,同時也提供了企業信息化集成的最佳解決方案。隨著社會經濟信息化程度的提高,如何改變傳統的管理模式下,會計信息系統的孤立狀況,實現各管理系統之間的數據與會計信息系統的共享,成了會計業務發展的新趨勢。在ERP系統的支持下,通過對現行會計業務流程的再造,使之能夠適應企業整體管理鏈的構建需要,為企業的各項重大經濟決策提供可靠地分析依據。
1 會計業務流程
會計業務流程是企業業務流程的一部分,是財務會計部門通過運用貨幣形式的信息計量手段,從企業的經濟業務中採集數據,並進行核算、整理後生成企業管理活動所需的信息的過程。通過會計手段產生的財務信息,可以為企業的重要決策提供參考依據,同時也可以使企業外部的信息使用者對企業有一個客觀的評估。因此,會計業務流程的數據採集的效率、信息加工的準確都將直接影響到企業的管理行為,高效和準確的信息處理是會計業務流程的基礎。
1.1 數據採集流程 主要是從經濟業務流程中採集數據,為NT流程服務。這些數據主要包括各業務流程中的數據,其載體主要為原始憑證。[1]
1.2 數據加工與存儲流程 將採集而來的數據或原始憑證進行審核,然後對其進行分類、計算、傳遞,並將加工、分類、求和、傳遞的結果保存在各類賬簿中。
1.3 報告信息流程 將儲存後的數據信息,通過會計報表的形式進行如實編寫,以真實反映經濟活動信息為根本,提交給信息的使用方或是企業行為的監督方。
2 企業資源計劃(ERP)
ERP是將企業所有資源進行整合集成管理,是通過數據在各業務系統之間的高度共享來實現企業物流、資金流和信息流的一體化的信息管理是系統。它包含了以企業(enterprise)、資源(resource)、計劃(planning)三個方面的主要內容。其中企業進行各種經濟活動的主體;資源企業進行各項經濟活動需要藉助的勞動、資金、物料等:計劃企業進行經濟活動前擬定的、用於指導企業具體經濟活動過程的制度安排,包括活動目標、活動步驟、活動預算等諸多方面。[2]通過對企業現有資源的最大化利用,來實現企業經濟的最大收益,並集中體現了事先計劃與事中控制的重要思想。
3 ERP系統下會計業務流程的再造
3.1 ERP系統下會計數據的採集方式系統自動收集
在新的ERP系統下,數據在各業務系統之間的高度共享,簡化了源數據的重複錄入,只需在其中的某一業務系統中一次性錄入就可以達到全面共享,保證了數據的一致性。傳統的管理模式下由於各系統之間數據的獨立,使得各系統都要對自己所需的信息單獨採集,從而產生了數據的重複錄入,浪費了大量的人力。特別是會計部門的財務數據大多是在經濟活動發生後,由會計人員手工採集而得,存在時性差,信息部完整和人為干擾等弊病,無法實現事先計劃的準確,僅僅可以作為事後監督的參考。ERP系統本身具有的集成和實時的特點,為會計部門提供了大量準確、及時的基礎數據資源,會計人員可以制定與ERP系統相配合的流程重組,在實時多維的信息基礎上發揮更大的作用。[3]
3.2 ERP系統下會計數據的處理方式事件驅動
傳統會計數據來源於事後的各種相關憑證,主要應用於事後的監督和憑證的查詢,很大程度上限制了會計部門職能的發揮,由於數據上的時差,使會計工作很難致力於事前預算和事中控制,無法滿足企業管理的信息化需求。因此,藉助ERP系統的龐大信息共享的支持,建立基於事件驅動的企業會計信息處理流程是順應當今企業發展需要的會計業務流程新模式。
對於會計業務流程而言,當業務事項發生時,各管理信息的子系統就分別對業務事件的相關數據進行收集、錄入,並將這些業務事件數據通過共享平台儲存到全局資料庫中保存。與此同時,會計部門針對業務事件數據中的貨幣計量信息進行審核,並生成記賬憑證形式存入,以備日後需要調出記錄時使用。當信息使用者需要查看或提取某項信息時,只要向事件驅動型會計信息系統輸入信息處理指令,系統就會按照相關的會計模型對原始的業務數據進行處理,並將處理後而生成的各種報表或賬簿等,提供給信息使用者,輔助企業管理者對企業的經濟活動進行預算、監督和評價。由此可見,事件驅動型的會計信息系統可以使信息的提取和使用更加人性化,也更直觀地反映出企業的經營狀況、經濟活動等相關信息,為企業管理提供支撐,從而實現更大的經濟收益。
傳統的會計業務流程主要採取手工式作業方式,使很多數據的處理過程變得複雜,也增加了人為誤差的幾率,而ERP系統中會計憑證由事件驅動的會計模型導出,減少了人員手工處理的時間,也排除了人為因素干擾的可能。當企業執行業務事件時,觸發多個事件的驅動程序,通過對各相關部門採集錄入的事件數據的加工和處理,將業務事件信息傳遞到財務模塊中,通過執行業務規則和信息處理規則,實時生成集成信息,在總賬模塊中自動生成會計憑證,使物流、資金流、信息流同步生成。[4]
3.3 ERP系統下會計信息的輸出方式實時報告
ERP系統下的會計信息顛覆了原有傳統會計信息的收集方式,最大的特點是改善了數據的實時性,利用現代化的信息技術和網絡支撐,第一時間的共享了業務數據的同時,也通過各種會計軟體和會計核算模型對數據根據使用者的要求進行實時的處理,生成實時性的分析報告,供企業決策時作為參考。實時化的會計信息,有效地解決了傳統會計業務流程中財務報告和財務賬,因反覆和複雜的後台結算而明顯使資金流滯後於物流信息的缺點。
4 結語
ERP系統下會計業務流程經過有效的整合和重建,已經是傳統意義上的會計工作發生了質的改變,將財務人員單一的工作範圍通過會計管理系統的集成而得到延伸。各相關管理系統間的信息共享,為會計人員實時的收集業務信息提供了方便。通過會計實時信息處理系統的數據處理,得到準確、實時的財務數據,並根據業務發生的時間先後給出各個階段的反饋數據,以備決策或監督、查詢之用。反饋信息的實時性也有效的解決了以往財務信息滯後於其他業務信息的情況,實現物流,資金流和信息流的同步。信息採集、加工的實時性、完整性和有用性得以實現,同時可以應用網絡技術,設計能夠滿足多種用途的全面反映歷史信息、實時信息及未來預測信息的財務報告體系,實現會計信息披露多元化,改變原有的定期報告模式,隨機產生實時報告,並且根據實時控制的需要提供更加快捷、定製和廣泛的會計信息,動態的、及時地向利益相關者提供其所需要的會計信息。
參考文獻:
[1]楊定泉.基於ERP理念重構會計業務流程[J].企業經濟,2009,(4):12-13.
[2]陳曉靜.ERP環境下基於實時性的會計業務流程再造分析[J].中國管理信息化,2009,(5):21-22.
[3]薛雲奎.網絡時代的財務與會計一一管理集成與會計頻道[J].會計研究,2009,(11):56-57.
[4]李光風.利用EPR再造財務會計業務流程[J].商業研究,2009,(3):89-90.
收藏