摘要：中職學校學生檔案管理工作是學生工作的一個重要組成部分，學生檔案是用人單位選拔使用、培養人才的最基本依據，它記述和反映一個學生在校的學習情況和德才表現的文件載體，使用人單位做出知人善任、選賢舉能，既是考察和了解學生的重要依據，又是做好學生管理工作的重要手段。但是，目前中職學校學生檔案管理還存在一些問題，所以，應完善學生檔案管理相關制度，加快學生檔案 網絡 化管理的建設，充分挖掘檔案的利用價值，為畢業生就業服務。
關鍵詞：中職學校 學生檔案 管理 問題 對策
0 引言
中職學校學生檔案是學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的真實 歷史 記錄，是學生家庭社會關係、 經濟 狀況的主要原始材料，也是中職學生就業及今後各級組織選拔、任用、考核的重要依據，更是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷。在目前就業競爭激烈的情況下，中職學校學生檔案作為畢業生的一項重要憑證，有著難以替代的作用。
1 中職學校學生檔案管理存在的問題
中職學校學生檔案管理旨在對學生在校期間，以及在畢業生追蹤調查中所形成的各種材料進行整理、歸檔，提供學生檔案的查閱、借閱服務及畢業學生檔案的轉遞、管理等工作。長期以來，由於諸多原因，中職學校學生檔案未能得到應有的重視，致使檔案材料收集不全，質量不高，不能準確全面地反映中職學校學生的全貌，甚至出現檔案丟失等現象。當前中職學校學生檔案管理主要存在以下幾個方面的問題:
1.1 學生檔案不受重視，管理體制不完善。學生檔案是學校檔案的一個分支，但是，中職學校往往只重視教學和其它管理的檔案工作，對於學生檔案工作的重要性沒有認識到位，沒有將學生檔案管理工作提到議事日程，在檔案管理二級機構中沒有配備專職人員，沒有進行必要的檢查監督和指導，沒有將學生檔案管理的好壞與檔案管理部門的業績掛鈎，沒有進行有關的制度建設，學生檔案管理工作缺乏領導重視，管理體制明顯不完善。
1.2 學生檔案的收集整理不規範。目前中職學校學生檔案的管理一般由學生管理部門進行統一管理，並將學生檔案的整理交由院系來完成。由於學生管理部門沒有配備專職人員，加上學校缺乏監督檢查和業務指導，導致學生檔案在收集整理過程沒有走上標準化、規範化，出現這樣或那樣的錯誤，如文字材料紙張規格不一、書寫不規範、用原子筆書寫、出現錯別字、學年度班主任鑑定千篇一律、材料缺失等等。
1.3 學生檔案的查閱、借閱等服務環節功能不完備。因檔案的收集不及時，整理、服務環節跟不上，學生檔案只成為「廢紙」一堆，無人查閱，也無法查閱、借閱，不利於中職學校教師了解學生，對學生因材施教。
1.4 畢業學生檔案的轉遞、管理等工作不盡完善。目前，中等職業 教育 學校學生檔案在畢業時可移交人才交流中心保管，成人檔案仍由學校管理，這兩種方法都有相同的弊病。
2 加強中職學校學生檔案管理的對策
針對以上存在的幾個問題，筆者認為應該著力進行以下幾方面的工作：
2.1 狠抓組織和人員落實工作。中職學校學生檔案的管理要做到組織機構落實、人員落實、庫房落實。實踐表明，要搞好中職學校學生檔案管理，首先必須理順管理體制，做到組織機構落實。不論當前中職學校對學生管理採取何種模式，都要根據學校工作的實際情況，建立學生檔案管理組織機構；不論學生檔案是放在何處，必須有專人負責學生檔案的管理工作。要根據學生檔案的數量，配備適當編制的專業人員。筆者認為，為了確保學生檔案的管理質量，應該實行集中式管理。管理機構可設置在學生工作處下，並配備專職檔案管理人員。如果中職學校已經設立綜合檔案館，那麼學生檔案可應歸綜合檔案館統一管理。對於採用分散管理模式的，一定要加強業務指導工作，以保證學生檔案的歸檔和整理質量。
關鍵詞：中職學校 學生檔案 管理 問題 對策
0 引言
中職學校學生檔案是學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的真實 歷史 記錄，是學生家庭社會關係、 經濟 狀況的主要原始材料，也是中職學生就業及今後各級組織選拔、任用、考核的重要依據，更是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷。在目前就業競爭激烈的情況下，中職學校學生檔案作為畢業生的一項重要憑證，有著難以替代的作用。
1 中職學校學生檔案管理存在的問題
中職學校學生檔案管理旨在對學生在校期間，以及在畢業生追蹤調查中所形成的各種材料進行整理、歸檔，提供學生檔案的查閱、借閱服務及畢業學生檔案的轉遞、管理等工作。長期以來，由於諸多原因，中職學校學生檔案未能得到應有的重視，致使檔案材料收集不全，質量不高，不能準確全面地反映中職學校學生的全貌，甚至出現檔案丟失等現象。當前中職學校學生檔案管理主要存在以下幾個方面的問題:
1.1 學生檔案不受重視，管理體制不完善。學生檔案是學校檔案的一個分支，但是，中職學校往往只重視教學和其它管理的檔案工作，對於學生檔案工作的重要性沒有認識到位，沒有將學生檔案管理工作提到議事日程，在檔案管理二級機構中沒有配備專職人員，沒有進行必要的檢查監督和指導，沒有將學生檔案管理的好壞與檔案管理部門的業績掛鈎，沒有進行有關的制度建設，學生檔案管理工作缺乏領導重視，管理體制明顯不完善。
1.2 學生檔案的收集整理不規範。目前中職學校學生檔案的管理一般由學生管理部門進行統一管理，並將學生檔案的整理交由院系來完成。由於學生管理部門沒有配備專職人員，加上學校缺乏監督檢查和業務指導，導致學生檔案在收集整理過程沒有走上標準化、規範化，出現這樣或那樣的錯誤，如文字材料紙張規格不一、書寫不規範、用原子筆書寫、出現錯別字、學年度班主任鑑定千篇一律、材料缺失等等。
1.3 學生檔案的查閱、借閱等服務環節功能不完備。因檔案的收集不及時，整理、服務環節跟不上，學生檔案只成為「廢紙」一堆，無人查閱，也無法查閱、借閱，不利於中職學校教師了解學生，對學生因材施教。
1.4 畢業學生檔案的轉遞、管理等工作不盡完善。目前，中等職業 教育 學校學生檔案在畢業時可移交人才交流中心保管，成人檔案仍由學校管理，這兩種方法都有相同的弊病。
2 加強中職學校學生檔案管理的對策
針對以上存在的幾個問題，筆者認為應該著力進行以下幾方面的工作：
2.1 狠抓組織和人員落實工作。中職學校學生檔案的管理要做到組織機構落實、人員落實、庫房落實。實踐表明，要搞好中職學校學生檔案管理，首先必須理順管理體制，做到組織機構落實。不論當前中職學校對學生管理採取何種模式，都要根據學校工作的實際情況，建立學生檔案管理組織機構；不論學生檔案是放在何處，必須有專人負責學生檔案的管理工作。要根據學生檔案的數量，配備適當編制的專業人員。筆者認為，為了確保學生檔案的管理質量，應該實行集中式管理。管理機構可設置在學生工作處下，並配備專職檔案管理人員。如果中職學校已經設立綜合檔案館，那麼學生檔案可應歸綜合檔案館統一管理。對於採用分散管理模式的，一定要加強業務指導工作，以保證學生檔案的歸檔和整理質量。
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