【摘要】文章結合工作實際，論述了 企業 實行 會計 電算化的準備工作，強調企業在實施會計電算化過程中應注意的若干 問題 ，提出企業要關注會計電算化的未來 發展 方向。
【關鍵詞】企業；會計電算化；思考
會計電算化的簡稱就是指 電子 計算 機在會計工作中的 應用 。會計電算化是會計工作的發展方向，也是促進會計基礎工作規範化、提高企業 經濟 效益的重要手段和有效措施。當前，很多大中型企業已經實行了會計電算化，經過工作實踐，使得企業在會計核算效率等方面有了很大的提高，並在運行會計電算化的基礎上，逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發展。還有很多企業也正在試行會計電算化軟體。我所在單位已實行會計電算化多年，積累了一些經驗，也有工作中的教訓，通過會計電算化工作實踐，我認為在企業推行會計電算化過程中，應注意以下幾方面的問題。
一、會計人員應有所準備，掌握一定的計算機基礎知識和必要的基本操作技能
工欲善其事，必先利其器。要使用 現代 化的計算機技術開展工作，需要會計從業人員具備一定的計算機基礎 理論 知識和基本的操作技能。在大中型企業中，一般管理崗位的員工都通過了計算機應用能力方面的培訓考核，作為會計從業人員，最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平，只有這樣，才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級 考試 中就包括了有關計算機作業系統的熟練使用、一般辦公軟體的應用、財務軟體的實際運用等知識，尤其是微軟辦公軟體中的EXCEL 內容 對會計工作幫助很大，很多日常會計核算中的輔助工作以及財務數據 分析 等方面都要用到。作為會計電算化的實施者，還要懂得一些基本的計算機硬體的維護、保養等知識，避免遇到很小的問題就不知所措，頻繁聯繫系統管理員和維修工程師， 影響 日常工作。會計人員具備了一定的計算機基礎知識，掌握了基本的操作技能，才能更順利地開展會計電算化工作,並能夠逐步地利用計算機技術開展財務數據分析，從而方便快捷的提供會計信息。
二、軟體開發人員與會計人員應充分溝通，優勢互補
企業的會計人員對本單位的業務情況、會計核算、財務管理工作比較熟悉，對本企業實施會計電算化所要達到的效能和目的比較清晰，只是由於不同專業領域的局限，不了解解決問題的途徑，更不清楚會計核算軟體通過何種途徑來解決本單位的具體問題。軟體開發人員對於電腦程式、自己開發的專業軟體所具備的功能了如指掌，而對要運用該軟體的具體單位的具體業務並不熟悉，軟體本身具備的功能未必適合使用單位，使用單位也未必具備運行該專業軟體的客觀條件。因此，在決定使用商品軟體或使用針對本單位開發的財務會計軟體時，軟體管理人員或開發人員與單位的實際需求人員應進行廣泛的溝通和協商，要針對行業特點和單位實際業務、具體的會計核算要求、財務管理的需要反覆討論，明確陳述，交換意見，避免日後使用上的不便以及造成軟體頻繁的修改，確保企業會計電算化工作的正常進行。在實際工作中，企業應用的會計電算化軟體也是在不斷更新、完善的，因為企業的經營業務、會計核算 方法 以及財務管理要求都會發生變化。軟體管理人員或開發人員應根據使用單位的意見和發展狀況，在滿足會計工作的需求過程中，不斷增刪具體的功能，拓展進一步發展的空間，以便更好地發揮出軟體的優勢，更好地服務於企業。
三、 會計電算化的初始化工作要做好
無論是通用的商品軟體還是針對本單位定點開發的，亦或是通用與定點開發相結合的會計軟體，都具備處理數字信息快捷、準確的特點，這也是計算機技術的優勢所在。企業實行會計電算化，在建賬之初，會計人員應遵循財務會計制度的要求，選擇好適合本企業的會計核算方法及核算體系。尤其是會計科目設置方面，除了要按照企業會計制度中規定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外，還要根據本單位的實際業務，設置二級科目甚至三級、四級科目，做到名稱簡潔，編碼遵循軟體要求，儘可能在初始階段考慮周全，因為建賬以後，有了數據的科目將不能再修改名稱和編碼。我單位基於ORACL資料庫開發的財務管理系統，會計操作人員對於「建立帳簿」功能只能進行一次，而且科目設置後，一經使用將不能修改，除非未曾使用過的，也就是沒有數據的。在會計電算化的實際應用過程中，應充分利用會計軟體的功能，如新的會計科目代碼很長，一級總賬科目即有四位編碼，每增加一級又增加兩位編碼，不易記憶。但軟體本身提供了「助記碼」功能，可以將常用的會計科目用簡便易記的數字代替，這樣就能加快會計憑證的錄入速度，對提高日常會計核算業務的工作效率有很大幫助。
四、 會計電算化後的財務安全問題要重視
（一）內部控制制度要完善
內部控制制度是保證會計信息真實和完整的重要手段。依據國家有關財經法規的規定，國有大中型企業在手工會計核算時，就已建立了一整套的內部會計控制制度。實行會計電算化後，由於傳統的手工核算由計算機核算代替，各會計崗位都是在計算機上完成日常的會計憑證製作、審核、匯總、列印等工作。為保障會計電算化系統的穩定運行，保證會計信息的準確性和會計賬簿的延續性，單位必須要有相應的內部控制措施。因各會計崗位同時又是電算化會計崗位，只是增加了電算化系統維護崗位（保證計算機軟體、硬體的正常運行，管理機內會計數據，不實際操作會計數據），企業原有的內部會計管理體系以及會計人員崗位責任制、帳務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度都需要進行修訂。
按照財政部《內部會計控制規範——基本規範》的要求，建立內部會計管理制度應遵循的原則包括：符合國家 法律 法規規定和單位內部實際情況；全面性、廣泛性、適應性原則；內部牽制原則；不相容崗位分離原則。
我單位在實施會計電算化之初，即按照財政部頒布的《會計電算化工作規範》要求，建立了嚴格的管理制度。包括：
1.會計電算化崗位責任制：對出納人員、憑證編制人員（軟體操作員）、審核記帳人員、電算維護人員、電算主管、數據分析員的工作職責進行了明確。
2.會計電算化操作管理制度：明確了計算機的操作程序、授權、更換口令、對外提供數據、日常備份、操作規程等。
3.軟體、硬體和數據管理制度：對財務系統所用計算機設備的維護、保養、使用環境、會計數據的安全保密、存儲、軟體修改、故障排除、運行日誌等做了具體規定。
4.電算化會計檔案管理制度：對會計檔案包含的內容、歸檔程序、查閱手續、期滿銷毀等做出詳細規定。
5.會計電算化內部控制制度：按照不相容崗位分離的原則，明確實行電算化後的業務流程，規定軟體操作的權限管理，禁止出納人員上機操作，會計人員調離崗位應做好交接手續等。
【關鍵詞】企業；會計電算化；思考
會計電算化的簡稱就是指 電子 計算 機在會計工作中的 應用 。會計電算化是會計工作的發展方向，也是促進會計基礎工作規範化、提高企業 經濟 效益的重要手段和有效措施。當前，很多大中型企業已經實行了會計電算化，經過工作實踐，使得企業在會計核算效率等方面有了很大的提高，並在運行會計電算化的基礎上，逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發展。還有很多企業也正在試行會計電算化軟體。我所在單位已實行會計電算化多年，積累了一些經驗，也有工作中的教訓，通過會計電算化工作實踐，我認為在企業推行會計電算化過程中，應注意以下幾方面的問題。
一、會計人員應有所準備，掌握一定的計算機基礎知識和必要的基本操作技能
工欲善其事，必先利其器。要使用 現代 化的計算機技術開展工作，需要會計從業人員具備一定的計算機基礎 理論 知識和基本的操作技能。在大中型企業中，一般管理崗位的員工都通過了計算機應用能力方面的培訓考核，作為會計從業人員，最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平，只有這樣，才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級 考試 中就包括了有關計算機作業系統的熟練使用、一般辦公軟體的應用、財務軟體的實際運用等知識，尤其是微軟辦公軟體中的EXCEL 內容 對會計工作幫助很大，很多日常會計核算中的輔助工作以及財務數據 分析 等方面都要用到。作為會計電算化的實施者，還要懂得一些基本的計算機硬體的維護、保養等知識，避免遇到很小的問題就不知所措，頻繁聯繫系統管理員和維修工程師， 影響 日常工作。會計人員具備了一定的計算機基礎知識，掌握了基本的操作技能，才能更順利地開展會計電算化工作,並能夠逐步地利用計算機技術開展財務數據分析，從而方便快捷的提供會計信息。
二、軟體開發人員與會計人員應充分溝通，優勢互補
企業的會計人員對本單位的業務情況、會計核算、財務管理工作比較熟悉，對本企業實施會計電算化所要達到的效能和目的比較清晰，只是由於不同專業領域的局限，不了解解決問題的途徑，更不清楚會計核算軟體通過何種途徑來解決本單位的具體問題。軟體開發人員對於電腦程式、自己開發的專業軟體所具備的功能了如指掌，而對要運用該軟體的具體單位的具體業務並不熟悉，軟體本身具備的功能未必適合使用單位，使用單位也未必具備運行該專業軟體的客觀條件。因此，在決定使用商品軟體或使用針對本單位開發的財務會計軟體時，軟體管理人員或開發人員與單位的實際需求人員應進行廣泛的溝通和協商，要針對行業特點和單位實際業務、具體的會計核算要求、財務管理的需要反覆討論，明確陳述，交換意見，避免日後使用上的不便以及造成軟體頻繁的修改，確保企業會計電算化工作的正常進行。在實際工作中，企業應用的會計電算化軟體也是在不斷更新、完善的，因為企業的經營業務、會計核算 方法 以及財務管理要求都會發生變化。軟體管理人員或開發人員應根據使用單位的意見和發展狀況，在滿足會計工作的需求過程中，不斷增刪具體的功能，拓展進一步發展的空間，以便更好地發揮出軟體的優勢，更好地服務於企業。
三、 會計電算化的初始化工作要做好
無論是通用的商品軟體還是針對本單位定點開發的，亦或是通用與定點開發相結合的會計軟體，都具備處理數字信息快捷、準確的特點，這也是計算機技術的優勢所在。企業實行會計電算化，在建賬之初，會計人員應遵循財務會計制度的要求，選擇好適合本企業的會計核算方法及核算體系。尤其是會計科目設置方面，除了要按照企業會計制度中規定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外，還要根據本單位的實際業務，設置二級科目甚至三級、四級科目，做到名稱簡潔，編碼遵循軟體要求，儘可能在初始階段考慮周全，因為建賬以後，有了數據的科目將不能再修改名稱和編碼。我單位基於ORACL資料庫開發的財務管理系統，會計操作人員對於「建立帳簿」功能只能進行一次，而且科目設置後，一經使用將不能修改，除非未曾使用過的，也就是沒有數據的。在會計電算化的實際應用過程中，應充分利用會計軟體的功能，如新的會計科目代碼很長，一級總賬科目即有四位編碼，每增加一級又增加兩位編碼，不易記憶。但軟體本身提供了「助記碼」功能，可以將常用的會計科目用簡便易記的數字代替，這樣就能加快會計憑證的錄入速度，對提高日常會計核算業務的工作效率有很大幫助。
四、 會計電算化後的財務安全問題要重視
（一）內部控制制度要完善
內部控制制度是保證會計信息真實和完整的重要手段。依據國家有關財經法規的規定，國有大中型企業在手工會計核算時，就已建立了一整套的內部會計控制制度。實行會計電算化後，由於傳統的手工核算由計算機核算代替，各會計崗位都是在計算機上完成日常的會計憑證製作、審核、匯總、列印等工作。為保障會計電算化系統的穩定運行，保證會計信息的準確性和會計賬簿的延續性，單位必須要有相應的內部控制措施。因各會計崗位同時又是電算化會計崗位，只是增加了電算化系統維護崗位（保證計算機軟體、硬體的正常運行，管理機內會計數據，不實際操作會計數據），企業原有的內部會計管理體系以及會計人員崗位責任制、帳務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度都需要進行修訂。
按照財政部《內部會計控制規範——基本規範》的要求，建立內部會計管理制度應遵循的原則包括：符合國家 法律 法規規定和單位內部實際情況；全面性、廣泛性、適應性原則；內部牽制原則；不相容崗位分離原則。
我單位在實施會計電算化之初，即按照財政部頒布的《會計電算化工作規範》要求，建立了嚴格的管理制度。包括：
1.會計電算化崗位責任制：對出納人員、憑證編制人員（軟體操作員）、審核記帳人員、電算維護人員、電算主管、數據分析員的工作職責進行了明確。
2.會計電算化操作管理制度：明確了計算機的操作程序、授權、更換口令、對外提供數據、日常備份、操作規程等。
3.軟體、硬體和數據管理制度：對財務系統所用計算機設備的維護、保養、使用環境、會計數據的安全保密、存儲、軟體修改、故障排除、運行日誌等做了具體規定。
4.電算化會計檔案管理制度：對會計檔案包含的內容、歸檔程序、查閱手續、期滿銷毀等做出詳細規定。
5.會計電算化內部控制制度：按照不相容崗位分離的原則，明確實行電算化後的業務流程，規定軟體操作的權限管理，禁止出納人員上機操作，會計人員調離崗位應做好交接手續等。
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