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淺析會計電算化應用中存在的問題及對策

2023年09月25日

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  摘要:文章主要論述了 會計 電算化在 現代 財務管理應用中出現的問題,針對財會專業人員運用軟體的能力欠缺、管理能力薄弱、會計制度落後、 發展 的局限性以及存在的安全隱患等問題,採取有力措施。
  關鍵詞:會計電算化;問題;對策
  
  一、目前會計電算化應用中存在的問題
  
  (一)財會專業人員運用軟體能力欠缺
  在手工會計核算形式下,從原始憑證的分析處理開始,一直到財務報表的生成和財務報表的分析,都由財務會計人員完成。在電算化會計方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理,會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由 計算 機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單,沒有將會計財務管理的作用發揮出來;其中存在的問題是對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟體的認識有局限性,對軟體運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。
  (二)注重賬務處理,忽視管理功能
  會計電算化的運用和發展可以極大地發揮計算機的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來。然而,我國實行會計電算化的單位中卻存在只注重賬務處理,忽視管理功能的現象。財務軟體在 企業 運用中財務分析、成本核算等管理模塊基本不用,失去會計電算化減輕會計人員的繁重工作,充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。
  (三)會計制度的修改落後於會計電算化的發展
  現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化後,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟體的運用,忽略了會計制度的建設。
  (四)會計軟體發展的局限性
  現在市場上會計軟體開發公司都強調突出其會計軟體開發模式和特點,造成大部分會計軟體相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來了諸多不便。由於財務軟體的開發未能實行統一標準,不同開發商具有的自己的特點,使所用的財務軟體混亂,不同財務軟體的數據接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便。
  (五)會計電算化系統存在安全隱患
  隨著 網絡 經濟 時代的到來,在給企業帶來無限商機的同時,也給企業帶來隱患,會計電算化系統下,會計信息通在傳輸過程就可能出現安全問題。此外,由於會計數據主要是保存在計算機的磁碟或U盤,一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現損壞,保存的會計數據將會丟失,勢必嚴重地影響到企業的會計工作。

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